如何与领导进行高效沟通？凡是啰里啰嗦的员工，那是真虚伪

在职场上，你一定遇到过这样的情况；跟领导汇报工作的时候，啰里啰嗦说了一大堆，结果半天没有重点，结果领导不耐烦地回了你一句：“你到底想说什么？”

很多员工在向领导汇报工作或沟通的时候，都倾向于先把铺垫做足，但这恰恰犯了一个很致命的错误。

我们都知道，领导对时间的要求非常高，尤其是对一些事务非常多的领导来说，时间成本，甚至比金钱成本和路程成本都要高的多。所以，如何与领导进行高效沟通，这是我们每个员工都应该去思考的问题。

在与领导沟通的时候，我们不妨先来计算一下自己和领导的时间成本。

我们将一个月工作的时间（T）累计，再用月收入（S）除以月工作时间，最后得出的数字就是每个单位小时的成本（P）。

这个公式是这样的：

S（月收入）T（月工作时间）=P（时间成本）

当我们能够得知自己和领导的时间成本，那么我们对于和领导的谈话，就能够有一个更为清晰的认知，从而去掉啰里啰嗦的环节，进行高效沟通。

那么，我们应该如何有效率地跟领导沟通，从而让领导对你刮目相看呢？

01

说话简洁明了，传递高效信息

其实说话啰嗦这件事，不仅仅体现在职场中，就连生活中我们和朋友相处也是这样。

昨晚朋友就发微信告诉我，自己前东家想让他回去继续干；而朋友拿不定主意，让我给个意见，说着朋友就要给我打电话，而我当时正在做一个PPT。

朋友给我打了电话后，并没有让我直接拿主意，而是先说起事情的前因后果，我则直接打断了朋友，告诉他：“你是不是想说，是继续找工作还是选择回前东家？”

朋友回答是的。我又继续向朋友分析，如果你回前东家，那家公司的毛病和一些难点在哪里，如果现在自己找工作，你新的机会又在哪里，最后我把两个决策的一些点都例了出来，让朋友自己选择。

朋友想了半天，告诉我：“我可以现在先去找工作，如果找不到合适的，再把前东家作为后备选项。”

最后的聊天非常愉快，但也因为朋友的啰嗦，导致那场谈话我们依然进行了二十分钟。最后我告诉朋友，如果下次你想请教人帮助拿主意或者分析，你最后直接把要点说出来，前因后果是没人想去慢慢听的。

朋友的这个案例，就不仅仅只是在浪费我的时间成本，同样也是在浪费他自己的时间成本。

因此，不管是朋友也好，还是职场中和领导谈话也好，高效沟通是极其有必要的。

那么如何与领导高效沟通呢？相信上面的案例中，我已经把第一个要点告诉你了，那就是说话简洁明了，不说无用的信息。

其实，我们在跟领导沟通交流的时候，我们首先要问，这次交谈的目的是什么？围绕着这个目的，我该怎样才能更加的简洁明了？

我的关键窍门是，不要说自己的情绪感受，要讲事实说数据，或者是把需要领导拿捏判断的问题直接说出来，没有必要抛砖引玉去解释或者再去阐述什么，领导不是门外汉，而是公司里的高层，很多问题我们根本没有必要去解释。

这是高效沟通的第一点，说话简洁明了，直达主题。

02

巧用心理学八分钟规律

大量的心理学研究表明，当我们看视频、听音乐或者跟别人沟通的时候，专注力最后只能维持八分钟，在这之后就可能会走神，或者出现注意力不集中的情况。

因此，我们在跟领导沟通的时候，也要巧妙地抓住这八分钟规律。如果你与领导沟通超过了八分钟还不能吸引领导的话，领导的注意力就可能会转移到别的地方。

所以，我们在跟领导沟通接触的时候，我们应该尽量把时间控制在八分钟以内，这样以便达成我们沟通的最初目的。

如果你提前预计这次会谈可能超过八分钟以上，那怎么办呢？我的原则是，把前面的八分钟利用起来，你来引领谈话，把你认为重要的内容或应该让领导知道的内容在八分钟前就要说完。

在这之后，你就可以把谈话的主动权交还给领导。

这个规律告诉我们，把重要的内容放在八分钟之内讲，在这之后，沟通的效果就很有可能大打折扣。

03

沟通前做好可能的设想

我们在跟领导沟通前，最好还能够做一些准备，例如一个计划A和一个计划B。

举个例子，我们如果要向领导汇报工作，那么我们可以先询问一下领导大概什么时候才有空，这样我们才不会在领导忙碌的时候，突然去打乱领导的工作安排。

在公司里，一些助理在跟领导汇报工作的时候，就是非常有技巧的。

例如，我们公司的助理在跟老大汇报工作的时候，基本都是在五分钟之内全部完成，如果还有一些额外的事情，助理也会事先告诉老大，“您接下来有没有其他的安排？如果没有，我想跟您聊一聊我的私事。如果有其他的安排，我们改天再聊。”

你看，类似于这种在沟通前把一些设想尽可能地做好，这不仅能够有效利用你自己的时间，也是对领导个人的尊重。

沟通我们需要做两手准备，如果领导有空我们可以用计划A，如果领导时间很紧凑，那么我们就用计划B。

只有在沟通前做好充足准备，我们与领导沟通时才不会慌乱。

04

最好的沟通方式从来都是“直接表达”

试想一下，如果你想跟领导表达某个诉求，例如加薪、升职或者转岗等等，你会怎么做？

你是会先做铺垫？还是会“直接表达”？

大多数人在表达诉求的时候，容易犯一个很普遍性的错误，那就是在提出需求前，我们自己内心会有很多心理活动，也很在意当我们表达后领导会怎样看我们。

事实上，这种内心活动是极为正常的，也是非常私密化的，但不管我们自己如何想，我们都需要明白一点，这些我们自己的想法都不能代表领导真正的想法。

我们不是领导，我们不可能知道领导真正想的是什么；因此，与其内心戏十足，倒不如直接表达我们诉求的好。

只要我们与领导的沟通简单明了，不做过多的修饰，才能让领导听得明白。

心理学中，我们也把这种内心活动称之为投射。换言之，你把你的想法投射到领导身上，认为这就是领导的想法；但事实上，作为领导，他根本没有太多的时间和精力去关注到每位员工的情绪。

因此，想跟一个领导保持一个高效的沟通，一定要记住这个简单的原则：

1. 什么时候?

2. 遇到了什么问题？

3. 我做了什么？

4. 需要领导帮助我做什么？

有了这个思路，把沟通结构化，需求直接化，这样我们就能跟领导的沟通更具有效率。

如何聊天这件事，不单单只是一件成功学式的鸡汤；如何聊天，更是人际关系学和心理学的实际运用。

沟通这件事，真的值得我们花点时间来学习。

END.

作者：罗sir，新青年的职场内参。点击【关注】，每天与你分享更多职场干货与个人成长心得。