工作中会遇到千奇百怪的老板,比如工作能力差的上司,业务水平各方面都比不上自己,该怎么办?长期在异地办公的老板,平时几乎不见面,又该怎么办?这些都属于职场中的向上管理,作为一名普通的员工,我们需要注意哪些?
向上管理,最早是由罗塞娜博得斯基(Rosanne Badowski)在Managing Up: How to Forge an Effective Relationship With Those Above You一书中提出,中译本名为《向上,向上,做副手的学问》。作者本人是大名鼎鼎的世界第一CEO、通用电气集团杰克·韦尔奇的助理,这本书是她自己14年助理生涯的经验之谈。
该书作者认为,在工作中,员工需要懂得老板的真实意图,懂得老板真正关心与思考的是什么;然后发挥你作为员工的优势,去完成分配到的任务,并且在此过程中,竭尽所能让老板的工作变得更为轻松、更加闲庭信步。此时的你,就已经成为老板和公司不可或缺的宝贵资产。
(一)作为一名普通的员工,应该如何做好职场中的向上管理?
充分了解老板的工作风格
包括:沟通方式(喜欢邮件文字,还是当面讲话)、管理风格(让员工自由发挥、还是事无巨细事必躬亲)、决策方式(依据报告分析,还是直接凭直觉判断)等等。
了解清楚后,尝试把自己的沟通风格与老板的相匹配。比如,你可以去关注对老板来说最重要的话题,学习使用他们偏好的工作语言、专业术语等。
这是因为,彼此沟通风格的匹配度越高,你的话,就越容易被老板听进去。
积极主动,先老板之忧而忧
老板不希望看到工作中出现纰漏。因此,你可以充分发挥自己的预见力,及时将不利因素、潜在隐患告诉并提醒老板。帮助老板提前做好各项防御准备,避免措手不及。
及时向老板提供必要的反馈
比如,团队的工作量是否过多?同事中是否有人存在一些工作上的苦衷?如果现有的某些问题不受控的继续发展下去,会影响到老板和整个团队绩效的话,那么,就请不要犹豫,以一种有礼貌、有建设性的方式,及时向你的老板反馈。
不过,在你讲话之前,还需要对老板的工作目标、目的有一个清晰的认识,了解各个事项的优先级,然后,有选择的调整你将要提供的反馈。
(二)工作能力差的上司,业务水平各方面都比不上自己,该怎么办?
与能力不如自己的上司和谐共事,真的是一项艰巨的挑战。
当你的上司在工作资历、素质各主要方面都无法令你尊重、敬服时,继续留下来为他工作,也是一种精神摧残。
如果你还未找到更理想、更优质的工作环境,或暂时不打算更换职位的话;你可以参考以下应对建议:
用“蹲着”的姿态,去仰视你的上司
你不可以俯视、藐视上司,如果对方能力实在不济,你可以采用“蹲着”的姿态,去仰视。
1、我们都知道,成功完成一个工作项目,需要的不仅仅是个人能力经验,同时还需要拥有一定的背景关系、社会资本、情商。如果你的老板在这些方面有过人之处,不要吝惜你的赞美之词。
2、尽可能集中精力去完成几件能够为整个企业带来商业利益的事情,给你自己设定一个更高的目标,想办法在不久之后,跳出眼前这个不理想的人际关系包围圈。
3、在你成功达到这个目标之前,请注意低调行事,不要被同事们冠以年轻有为、公司热点人物之类的称呼。尽管其中有些人是真心佩服你,但也不能排除还有另外一些,是在故意挑拨上司与下属的矛盾。
底线原则:不要为上司收拾烂摊子,不要让他把工作失误的责任推卸给你
能力差的上司,如果还能够多年稳居高位,他应该是对利用别人工作掩盖他自己的过失,深谙于心。你的上司,也可能很擅长借助手下员工的力量,为他自己累积业绩;等到事成之后,过河拆桥、卸磨杀驴。
所以,对于能力差的老板,你可以多一分“包容”,但是,绝对不能少一分“警惕”。底线原则,要注意。
(三)老板长期异地办公,无法见面,怎样处理好与上司的关系?
距离问题,实际上不是影响合作效率、建立牢固工作关系的主要障碍。因为在实际工作中,即使上下级同处一个办公场所,那些矛盾不断、效率低下、关系紧张的情形,也是屡见不鲜的。
所以,距离的存在,只是为沟通的时间与途径,限定了方式而已。
如果你与直属老板,属于异地办公。可以参考以下建议:
设定合适的沟通节奏,建立稳固的工作关系
就算身处异地,过于频繁的联系,也是十分不妥的。这不仅无法快速解决工作问题,反而还会受信息量过剩的牵累。
1、你要与老板商定远程会议的频率;通常都是每周开一次例会。
2、提前把会议具体议程发出,让沟通更有针对性;会议结束后,还需要把会议讨论出的待跟进事项,全部更新到议程表里,留待下周、或以后做进展检查时使用。
3、异地工作关系,从一开始,你就需要树立起专业、可靠、有责任感的职业印象。
比如,写下你的月度绩效目标,用邮件发给老板,得到对方的建议、肯定和确认。之后,定期向老板做进度汇报;让老板知晓你一直在按照你们已约定好的工作内容,有计划的开展工作,同时你也期待收到老板进一步的反馈。
增进人际关系,建立牢固的信任
人都是具有社会属性的。
选择适当的时机,与老板分享一些新近发生的、有趣的、正能量的事情,或者聊一聊下班后你将去参加的培训课程。
还可以在老板出差到你的城市时,主动去接送机,做个当地的向导,推荐一些美食餐厅、地方特产给老板,安排好一个愉快又舒适的出差旅行。
以上这些非正式的社交互动,都会有助于建立同理心、信任、和友情。
记得时时翻看这些技巧,围绕它们,制定清晰严谨的工作流程。日积月累,你就可以和你的老板建立起比一般的面对面更友好、更牢固的职场关系;到那时,距离就已经不再是问题。
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