企业领导者要学会从事务性工作中摆脱出来

要事第一，优先排序

为使自己的成就符合自己的职业生涯规划目标，平日宜善于“时间管理”，这是成功者的必要条件之一。

“时间管理”是指个人在既有的时间中，具有正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己目标奋斗，使自己成就达到最大满足。上帝给予世人最公平的事：“每个人每天有24小时”。富兰克林说：“……时间乃是构成人生重要因素之一。人之成就与善于有效利用时间有密切关系。”

1.学会从事务性工作中摆脱出来

企业领导者最重要的是要弄清自己的岗位职责，用它来判断哪些事是自己必须做的，哪些是应该做的，哪些是能够做的。先做最重要的事，一个高效率的领导人应该把精力集中到少数经过努力就能突出成果的重要领域中去。不要什么都想干，一个领导人必须懂得什么样的事情不宜去做，不宜强行作出决定。“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的几小时利用得有效？”要将这些问题放在心中思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定哪件事应当先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事，就是因被搁置以致成了无法解决的问题。要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

每个人都想成就一番事业，但现实生活中，纠缠你的东西太多了，它们从各个方面牵制你，迫使你就范。想做某些不同及矛盾事情的时候，理智、感情及身体的需要全部都必须满足，但又往往不能同时满足它们，有时候它们还必须争战一番。该如何决定呢？我们不妨听听如下的忠告，或许可找到一点解脱之法：

(1)“例外管理”法

如果你是个拥有下级的管理人员，那么这种技巧能大大地节约无谓的时间浪费。你可能发现，你手头的文件和报告已积压了不少，再若送来，你简直就要被它们淹没了。这时你就可以采用例外管理的办法。只让下级报告那些违反一般规定和制度的材料，没有任何问题，完全按照计划执行的工作则不必报告，这样一来，自然会大大减少文件和报告的数量。按此法处理问题，就会使领导者从日常琐碎的事务中解脱出来，从而将更多的时间和精力从数量繁多的小事转到为数不多的大事上。

(2)对琐事敬而远之

当然这不是“随它去吧”的观点，而是为了使自己有时间处理重要的事情。你不妨这样试试，凡是你认为下级可以处理的事，就要大胆放权。分配下去的工作，无论如何也不允许它再回到你自己的办公桌上来。只有当预先计划时设想的情况发生重大变化，令下级无所适从时，才可以由你来解决。高效率的领导者不应陷入贪多嚼不烂的错误之中，事事都想试一试，结果哪一件也干不好。这就需要领导人有胆识作出选择，要有很大的勇气敢于说“不”！敢于作出否定的决定。这就是为什么说勇气是领导者的一个重要素质。