北大研究生实习，竟然栽在汇报工作上，记住这3个原则一点都不难

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1：北大研究生去实习，却不会用ppt汇报

新上线的综艺节目《职场是个技术活》，很真实地还原了现实职场，比如做工作总结这件事，就有很多不同的说法。

节目中有三个人入职了某大厂，第一天的工作安排是让他们做四个小时的客服，主要接听电话，解决客户的问题。工作结束后，部门负责人要求他们以PPT形式做工作汇报。

其中一个女学霸在进行PPT汇报的时候，没有按部门负责人要求使用PPT。她表示自己不喜欢用PPT，所以她的工作汇报就是一堆图片，没有文字描述，整个汇报的过程全部是即兴发挥，用了半个小时的时间。参加会议的一位主管表示，她用了半小时说了一堆抽象的东西，完全没有重点，纯粹就是在浪费别人的时间。

另一位年龄比较大的女士在进行工作汇报的时候，是严格按照公司的要求，以PPT形式展现，而且整个汇报内容非常有含金量，内容条理清晰、逻辑明确，对工作中发现的问题都进行了深度的思考，并提出了一些解决的办法。

在职场上，不光要会做工作，还要会汇报总结。如果不会向领导汇报工作，再大的能耐也白搭。

2：汇报工作不是随便说，来看看这些错误的汇报方式，你占几条

说起工作汇报，有些人喜欢随心随遇，有些人喜欢按部就班，还有人喜欢别具一格。在职场上常见的一些汇报问题比较多，以下几种问题，看看你有没有犯过。

一、词不达意。汇报工作自己说的什么，答非所问，词不达意，自己都不知道自己说的什么，领导又怎么能听明白。说不清楚自己做了什么，领导就会认为你没做什么工作。

二、喜欢即兴发挥。很多人比较自信，不愿意照本宣科，非要即兴发挥却常常因为准备不充分而闹出了不少的笑话。比如数据记不清楚，关键问题说不清楚，想到哪里说到哪里，没有一点条理性。

三、PPT格式不统一。有的人在汇报的时候，PPT的格式五花八门，每一页都不一样，让人一看就眼晕，给人的感觉就是比较乱。比如同一页，字体都不统一，第一行是宋体，第二行又变成了微软雅黑，每一行的字体颜色还不一样，让人一看就感觉不专业。

四、内容没有深度。汇报工作就是要把自己都做了哪些工作，中间出现了什么问题，如何解决的，发现了哪些问题，针对这些问题提出怎样的建议。但是有的人工作汇报就非常水，没有一点深度，比如你的工作是客服，你就要针对客服工作提出问题与建议或者改善措施，但是你只是罗列出接了多少个电话，回复了多少个电话，那就没什么深度。

3：汇报是个技术活，遵循这三个原则，让你的汇报更出色

在职场上，我们经常需要做工作汇报，职场上曾经有句话说干活的不如做PPT的。虽然有些片面，但是领导是通过员工的工作汇报来了解整个部门的工作情况，所以汇报必须有含金量，才能得到领导的青睐。

第一：用词精准，汇报内容不要太多，也不要太少

郭娟一直不得领导重视，很多工作领导都不会交给她去做，她一直以为是领导不喜欢她，对此一直耿耿于怀。对于领导喜欢的李香，她也看不惯。

领导要求每天下班后，要将当天的工作情况以邮件形式发到领导邮箱，一次郭娟看到李香发的工作汇报才明白自己错在哪里。

李香的工作汇报好在她用词比较精准，工作的内容会详细说明，不重要的工作简要说明，有侧重点。反观郭娟的工作汇报，完全是口语化，汇报的工作内容分不清侧重点，不管重要的不重要的，都罗列在一起，甚至把细节都写的非常清楚，让人一看就倒胃口。

汇报是个技术活，一份工作好的工作汇报，必须用词准确，汇报的内容不能太多，也不能太少，要有侧重点。

第二：在重要场合，要形成逐字稿，不要即兴发挥

周军从来没有想过，自己会栽在一个PPT上。在公司的季度工作汇报上，周军信心百倍地开始进行自己的述职报告，他这一季度的绩效评分很高，此次的述职会议，他自认为有高绩效已经独领风骚了，这是大家有目共睹的事情，述职报告就没必要搞的那么形式化。

于是在述职会议上他尴尬了，其他的经理都精心准备了PPT，各种数据信手拈来，非常有内涵，到了周军的时候，PPT准备的比较简单，数据支撑不是很多，在PPT上未能呈现，而他本人的讲解也比较笼统，在会议上被问起来，一问三不知，总结说的也磕磕巴巴，一场尴尬。

季度述职会议是公司非常重要的会议，在这么重要的场合，要形成逐字稿，千万不能即兴发挥，当场问询时容易被问住。

第三：内容要逻辑清晰，条理清楚

郭凯日常执行能力还可以，但是一遇到做报告的时候就头疼。他一直未能晋升，很大原因也是在这一方面。公司组织晋升时，会要求候选人提供一份PPT报告，当场演讲。到郭凯的时候，评委都摇头表示不看好，原来郭凯的工作汇报没有条理性，内容也没有逻辑，一项工作从模块到计划、目标、实施、结果都未能体现，非常混乱，连个总结报告都做不好，评委都表示这样的人工作也一定没有条理性，很难胜任管理岗位。

可见一份工作汇报，内容必须要逻辑清晰，一定要有条有理，条理清楚，让人一看就知道你是做什么的，你的工作做到了哪一步。

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