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明年全球34%员工将永久在家办公,大环境下,我们要做什么?

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  调查称,明年,2021年,全球34%员工将永久在家办公。

  这一调查数据来自美国一家名为ETR的调查机构,一发出,立刻被顶上了热搜榜。

  调查从9月份开始,采访了来自全球约1200名CEO。根据他们的预测,综合得出,永久性在家办公的员工比例,将达到34.4%,比疫情之前提高了一倍有余。

  远程办公显然并不是多么新鲜的话题。早在疫情出来之前,就有一些公司在考虑远程办公的问题。

  比如在这之前,普华永道就曾在内部发出通知,会有计划性的,让部分员工选择在家办公。这一目的是为了节约公司的管理成本,提高收益率。

  在当时,这一消息爆出之后,也被顶上了热搜,被不少人作为了饭后的谈资。

  但显然,当时大家对远程办公,更多的只是抱有一种好奇心。甚至是一种羡慕的心理。毕竟能不去公司上班,在家里面工作,给人的感觉就会不一样。

  

  可当远程办公,因为疫情的原因,被全球几乎所有公司提上日程的时候,大家才发现,想象中的远程办公,并没有那么的美好

  仅仅从我们公司,以及周围朋友公司传出来的消息就可以看出,大家对远程办公抱怨多于欢喜。

  比如,工作更加繁重了。领导为了监控员工的工作开展情况,无形中增加了很多的管控程序。

  为了满足这些表单的要求,每一个员工,是想尽了办法去写一些,他们可能做也可能还没做的事情。

  比如,生活和工作交织在一起。看似远程办公是一种更轻松的方式,可当你周围的人都在旁边吵吵闹闹的时候,这份工作还怎么能够安心的做下去呢?

  发生的任何事情,都会以一种干扰的形式传达到工作上去,这在无形中进一步降低了工作效率。

  还有更多的负面情况,比如电脑不给力、网络不通畅等等,它们无疑都在说明一个问题:工作更累,效率更低。

  它和我们设想的远程办公完全不一样,没有感觉到一点美好,甚至大半夜要睡觉了,都有可能被工作消息给吵醒。

  

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  可是在这一切无可奈何的背后,远程办公依然坚强的存在,只因为现在的大环境,让很多人没办法回到自己的办公位上,安心的工作。

  比如亚马逊,最近又一次延长了员工在家办公的时间。这一次直接延长到了2021年6月份。推特甚至允许员工永久在家工作,只要他们愿意。

  从这些科技巨头来看,远程办公,已经成为了一股不可逆的潮流

  虽然它存在的诸多弊端,虽然它还未成熟,但是在实践的过程中,它一定会找到更合适的,更有效的方式,让在家办公成为一件舒服的事情,成为一件让员工和公司双赢的事情。

  就目前的情况来看,远程办公所适合的行业,并非每一个。传统的制造业,没办法做到远程办公。

  如果哪一天制造业能够实现全面的自动化,员工通过远程电脑操作就可以保证工作的正常进行,制造业才可能加入到远程办公的行里里面去。

  

  但其实到那个时候,每一个不需要亲自与机器与人打交道的行业,都可以实现远程办公。

  像在疫情期间,我们公司作为科技公司,全公司上下3000多人全部实行远程办公,没有一点问题。仅仅需要入住现场的,都是主机维护人员。

  而像我朋友所在的生产加工制造业,他们一直等到疫情结束,能够返回工作的时候,再才开始恢复正常办公。

  所以,想要让远程办公成为一种可能,确实有赖于互联网IT技术的发展

  随着5G基站建设的完成,5G通信网络的普及,想必虚拟现实等新兴技术手段的运用,都会进一步促进远程办公的实现。

  现在还需要人与人的互动,来完成商务的谈判,但通过虚拟现实,两个身处地球两端的人,都可以在第一时间看到对方的肢体动作,看到对方的眼神信息。这就已经可以做到完全的无接触沟通与互动了。

  可是,在这一技术还未实现并大规模应用之前,想要实现远程办公,该注意哪些事情呢?

  

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  首先第一点,需要确保网络通畅

  网络通畅,并不仅仅是你家的4G网络,是否足够用,同时还包括你的各种硬件设备和软件设备,比如手机电脑,比如远程办公所必须要用到的各类APP。

  现在市面上所用到的软件还是比较普遍的,并且效果都不错,但在硬件方面,或许还不是那么的令人满意。

  尤其是很多公司,考虑到成本的原因,配备的电脑并不是那么强悍,这就特别容易出现问题。

  在公司的时候,有网络人员可以随时进行维护,可当员工分散在各自家里的时候,出现的问题,谁又能够做到及时解决呢?

  这就要求企业在合理分配远程办公人员的同时,还应将他们的必备硬件设施,进行一次升级换代。

  毫无疑问,这是一次成本的增加。但它又不得不这样做。

  远程办公本身就是为了解决成本的问题。为了降低更大的成本,增加这一小部分成本,是完全合理的行为操作。

  

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  其次,远程办公是对人员筛选的高要求

  企业在招聘的时候,比起所谓的价值观,更看重的实际上是能力。

  能解决好一件事情,企业就能够从中产生效益,至于价值观是否符合,或许关系都不大。因为在公司里,随时受到上级领导的监督,不可能出多大的岔子。

  可一旦员工脱离了公司的管辖范围,能够在任意地点办公的时候,价值观的重要性就凸显出来了。

  一个自觉自发好好工作的人,最适合远程办公。他们不会因为工作地点的变化,因为不受到领导的监督,就变得肆无忌惮。

  这也就告诉企业,当你想要开展远程招聘的时候,那么企业的招人标准与筛选原则,就需要进一步的加强。

  只有挑选到真正合适的人,做到宁缺毋滥,才能让更大范围的员工实现远程办公。否则,现场办公,依然会占据主导地位。

  

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  最后,修改适配工作程序,加强文化的渗透

  现场办公和远程办公的区别,还是非常明显的。

  为什么远程办公刚一开始,各个企业都采取了,增加工作跟踪表单这一方式来监督员工呢?就是因为大家的工作程序,还停留在传统的监督阶段。

  似乎只有通过这些表单的验收,才能够说明大家有在认真工作。

  可这不过是在自欺欺人,真正的认真工作,是工作后的效果与产出与之前无二样,而不是表单的增加。

  

  这就要求企业需要对远程办公做出特定的工作流程修改,企业可以不用刻意收集员工信息,员工工作成果,但却可以通过各种管理APP进行后台数据的筛查。

  这一点是明显可以做到的,也是必须要做到,它们本就是远程办公的底层建筑。

  工作程序的适配是一方面,另一方面,是要让企业的文化渗透进每一个员工,不能因为远离公司文化就丢了。越是远离,文化依然存在,才越能证明公司文化的价值。

  这三点是在做远程办公室,必须做到的。

  当然,想要做好,显然还存在更多的细节问题,这些问题我们或许无力避免,但在实践的过程中,要做到及时反省,及时反馈,及时修正

  这样才能在一步一步当中,去完善企业远程办公的体系,让远程办公真正惠及员工,惠及公司。

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