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致远互联携手集美城市发展有限公司 智慧协同开启智慧管理新未来

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  摘要:厦门市集美城市发展有限公司(以下简称“集美城发”)自2014年与致远互联携手以来,根据公司发展战略多次升级扩展致远协同管理系统,用智慧协同开启智慧城市新未来。

  厦门市集美城市发展有限公司,系集美区政府所属国有独资公司,注册资本8亿元人民币。公司秉承“稳健发展、锐行创新”的经营理念,积极探索,大胆创新,规范管理,逐步确立了较为科学的发展战略,构建了集团化发展框架。主要业务涵盖市政园林设施维护与管理、政府工程代建、文化旅游宣传推广、景区开发经营、代政府融资、项目招商、房地产开发与经营、物业管理、环卫、安保服务等多个领域,目前共有下属及参股公司12家。

  

  2014年,集美城发总公司首次与致远互联展开合作,上线A8协同管理软件V5.1企业版。近年来,集美城发积极探索,大胆创新,规范管理,逐步确立了科学的发展模式并构建了集团化发展战略,于2015年将A8协同管理软件企业版升级至集团版,并逐步覆盖下属市政园林、物业、旅游、保安、环卫、智能停车公司。致远协同管理系统不断升级的同时,还与用友U8系统、朗新HR系统实现了异构集成,打通企业上下游数据链,实现多业务数据联动。

  

  一、工程项目进度管理

  管理难点:1、没有统一的项目进度情况展示看板,领导无法实时掌控所有项目进展情况;2、没有可追踪的项目进度流程,各项目经办者想了解后续项目进展只能通过电话等方式;3、没有统一的项目文档归档处,历史信息查询准确性难以保证。

  业务流程解读:一张“项目建设信息底表”贯穿始终

  工程项目合同审批结束后,系统自动读取数据建立“项目建设信息底表”,而后依据项目进度依次建立项目前期进度表、施工进度表、竣工进度表、停工进度表。如在项目任一阶段出现问题,填写项目问题反馈表进行反馈,审批结束后反馈问题、处理方法等信息自动回写至各阶段项目进度表。当整个项目全部结束后,各个项目阶段的数据即各阶段进度表数据全部汇集存档到“项目建设信息底表”,使得项目进度可追踪,项目经办者可实时查询项目信息。

  

  工程项目进度管理业务流程图

  

  项目建设信息底表

  项目进度看板:协同管理系统可自动从所有“项目建设信息底表”中调取项目状态和项目类别数据,自动生成项目进度统计报表。通过项目进度看板,领导可实时查看各项目进展程度。

  项目进度看板(测试系统截图)

  二、采购数据与合同管理

  管理难点:1、下属公司申购物品种类繁多,物品名称没有统一规范,经常造成同一物品写入名称不一致,采购人员频繁核对确认;2、由于信息不对称,经常出现采购合同已过期依然在采购此物品的现象。

  利用致远协同管理系统建立“采购物品底表”,对物品名称、规格、品牌、单价、供应商等信息进行规范管理,员工申请物品时只需点选提前设置好的物品清单并填写数量即可,无需另外填写其他信息。

  

  另外,为防止合同过期后依然在采购,特设置“有效报价日期”,当申请日期大于有效报价日期时,采购申请将无法发送。同时采购信息表中可设置“触发消息提醒”,当有效报价日期临近时通过协同消息提醒相关人员。

  

  三、致远协同管理系统与用友U8、朗新HR系统集成

  用友U8系统集成:将申购、入库、领料申请审批流程放置致远协同管理系统中进行审批,审批节点最后设置“ERP审批”节点,此节点审批完成后所有数据都会自动回写至U8系统。

  

  朗新HR系统集成:致远协同管理系统与朗新HR系统集成实现两个同步-待办事项同步、组织架构同步。同时将请假、加班、外出等考勤方面审批流程放置致远协同管理系统中进行审批,审批结束后自动生成考勤报表并将数据回写至HR系统中。

  由此不难看出,致远协同管理系统为主要集美城发带来三个方面的管理价值提升。1、管理透明规范:重新梳理业务流程,实现流程精细化、管理可视化;2、工作效率提升:企业流程再造,化繁为简,提高工作效率与管理效率;3、数据互通:打通企业上下游数据链,解决信息孤岛,实现多业务系统间的数据联动。

  2018年,集美城发为把握好信息化发展的趋势,公司正按照一平台(集美城发城市智慧管理平台)、两张网(政务网+互联网)、多系统(智能路灯、业务派工、车辆管理等子系统)关联的实施方案,积极推动集美城发城市智慧管理平台建设,实现信息整合与共享,促进信息资源汇聚和共享应用,提升管理水平、提高工作效率。致远协同管理系统将作为串联各业务、应用系统的核心流程纽带,实现一条流程、多系统共享、全平台调用,共建城市智慧管理。

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