Excel如何把大于或小于某个数值的数据快速替换掉？一步就能搞定

一场考试过后，总会有一些成绩不合格的学生存在。这一部分学生成绩不是很理想，需要进行补考。如果直接公布成绩，会对一些心灵脆弱的学生造成伤害。

可以通过Excel将低于60分的成绩替换为“补考”，这样就保护了这一部分学生的隐私。如何通过Excel快速将低于60分的数据替换成“补考”呢？接下来介绍三种替换的方式。

第一种方法：排序

这种操作方式非常简单，想必很多人都会。如果只是对一科成绩进行替换，排序的方式的确很方便，熟悉操作的小伙伴不到一分钟就能够替换完成。

倘若考试的科目太多，通过排序的方式就比较费时费力，需要对每一列数据进行排序和替换。

显然这种方式非常不可取，接下来介绍的两种方法完成批量替换就简单多了。

第二种方法：替换

替换是Excel常用的功能之一。一般情况下，使用替换都是对特定的数据进行替换，这样的操作很简单。如果实现对低于60分的数据进行替换呢？

首先选中成绩所在的单元格区域，同时按下Ctrl + H键打开替换窗口。在查找内容文本框中输入“*”，在替换为文本框中输入“补考”，输入完毕后点击查找全部按钮。

在预览窗口中点击“值”，对查到到的数据进行升序排序。点击第一个数据后，按下Shift键+鼠标左键选中低于60分的所有数据。点击全部替换按钮，就将低于60分的数据全部替换为“补考”。

通过替换的方法能够快速实现数据替换，但在选择数据的时候需要心细，选错数据就造成失误了。

第三种方法：设置单元格格式

选中成绩所在的单元格区域后，右键单击，选中右键菜单中的设置单元格格式。

在设置单元格格式窗口中，点击数字选项卡，在分类中选择自定义。在类型文本框中将“G/通用格式”替换为“[<60]补考”。点击确定按钮后就完成低于60分的数据替换。

今天的分享到此结束，以上三种方法各有优劣，请根据自己的需要和习惯进行选择。文章只是通过素材介绍解决问题的办法，希望能够帮你在解决其他方面的问题时提供支持。

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