PPT：突然被通知三天后做培训，零基础如何做出合格的PPT

前两天接到通知，被安排下周要给同样做项目的同事做培训，这些同事可都是久经沙场给各大国企私企做项目的，PPT质量好坏一眼就能看出来，我是新人，而且算起来我已经一年没做PPT了，这下子我可头大了，焦虑伴随着拖延一起都来了。我很快意识到我必须得马上行动了，不然来不及。但问题是：

怎样做出一个合格的PPT呢？

我思考了一下，按照自己的通用的解决问题办法，先找巨人的肩膀。由于定位是培训，所以我先是找同事要了一些培训的模板来确定大致样式，相比网上的花里胡哨的模板来说，这个来得更实际一些，接下里根据这个主题寻找相关资料，来确定内容。样式和内容就像人的外在美和内在美，缺一不可。

样式

作为外在美的样式非常重要，因为这是PPT的第一印象，这决定了观众是否有兴趣看你的幻灯片，所以需要使你的幻灯片具有视觉性。那怎样才能有视觉性呢？可以参考画画。

想想我们画画时会注意什么，风格、对比、画面统一。

风格：根据使用场景确定整体风格，比如环保行业可以用绿色，给IT、商务类可以用蓝色，给建筑行业可以用黄色。

对比：有很多方式可以凸显出对比，比如颜色上突出主体。

再比如说从大小上突出主体。

画面统一：这里说的一是说PPT风格要统一，二是排版要让人看得舒适，比如下图这种就会显得很臃肿，字体也不好看、还很乱。

内容

说完了外在美，那内容就是内在美了。在这个内容为王的时代，需要内容具有专业性、逻辑性。

专业性：精简文字，抓重点，回想学生时代课堂上老师是怎么划重点的。领导客户没有太多精力一字一句的完整看完，能提炼、抓重点才会让人眼前一亮。

逻辑性：其实PPT的整体结构和写文章一样，需要主题明确、脉络清晰、逻辑顺畅。能够让不同年龄段的人都可以理解，并有所收获。

总结

经过这一套下来，通过对样式和内容的把控，一个合格的PPT就大功告成啦，后续可以再进行图片、色彩上的补充、动画特效的添加，使其变得更加完美。

最终PPT完成的质量很高，发给同事他们也都很喜欢，所以将自己的方法总结出来分享给大家，毕竟独乐乐不如众乐乐嘛。希望可以对大家有所帮助。

（完）

每天5分钟开阔视野，这是一个神奇的男人，你完全猜不出他会写出什么，连他自己也不知道。感谢你的阅读。