【编者按】按照中信国安建工集团统一部署,华中分公司领导提前谋划,靠前指挥,全体员工克服困难,积极参与,抗击新冠肺炎疫情取得了阶段性胜利,充分展现了中信国安建工人的担当和作为。在这一过程中,华中分公司涌现出了一批抗疫先进典型。从今日开始,本号授权陆续刊载他们的抗疫故事。
每天跟数字、表格打交道,向洁琼早已练就一双火眼金睛,拿到表格就知道哪里需要重点核对。不过突如其来的疫情,还是让她在很多方面措手不及,多方沟通、加班加点也是常事。
向洁琼,中信国安建工集团华中分公司商务部预算主管。
成本核算牵一发而动全身
疫情期间,她坚持在黄冈老家居家办公,做好商务预算本职工作,先后完成了明阳项目的钢结构专业分包补充协议、投标商务成本核算及各项“一事一议”等任务。
平时要走招投标流程、面对面商议的“一事一议”,改为了视频会议;平时当面沟通的细节,改为了电话交流。向洁琼直言:工作必须更到位、更细致,才能最大限度降低公司风险。
商务预算的流程复杂,其中招标清单、合同清单编写工作,要特别注意乙方所报价格是否含税、税率、结算方式、工程量计算规则、付款比例、承包范围等内容。向洁琼既要负责跟乙方一一沟通,也需要把沟通结果及时反馈给集团总部,得到总部认可。往往是反复谈、反复修改。没有耐心,完不成;没有细心,更完不成。
汕尾明阳海上风电产业园工程的钢结构专业分包项目,自去年下半年开始历经实地考察、线下沟通意向、线上招标采购,几经周折终于确定中标单位,并在春节前签订了专业分包合同。
由于甲方图纸不完整,钢结构的外墙面、屋面等描述不详细,专业分包合同只好按暂估价签订。不曾想,疫情之后项目2月24日复工时,甲方发来的屋面、墙面图纸更新,其做法跟此前商议内容也相差甚远,原钢结构分包公司的报价也偏高。
牵一发而动全身。这不仅意味着要和原钢结构分包公司协商签订补充协议,调减合同内容和合同金额,还需要另外寻找公司洽谈合作事宜,并重新发起线上招标流程。
向洁琼仔细审核合同清单,严把成本预算关。其中,要把此前按照材料部分13%、安装部分9%划分的税率,改为按照合同不含税总价的75%开13个点税票、25%开9个点税票,这一变化引起公司领导的特别注意。公司再次召集向洁琼与招采部和成本部协商核算,向洁琼一一解释税的变化和清单问题,公司核准税率准确合理后,才最终将原钢结构分包公司的补充协议定下来。向洁琼终于长舒一口气。
成本核算一刻也不能停
武汉按下“暂停键”,向洁琼的工作可停不下来。
由于很多同事春节前返乡,并未随身携带电脑等设备,向洁琼一人多岗,承担了繁重的工作任务。
居家办公,家里有2岁多的孩子,向洁琼难免会被打扰。家里又有两人在镇上参加防疫工作,向洁琼是照顾孩子的主力。很多时候,要等孩子休息后,她才能继续伏案工作。3月份的一天,因为同时在忙项目投标和7个开年项目的预算,她一直工作到了次日凌晨3点。
这7个项目,集团要求分公司按照今年的工期安排做全面预算,由于当时不知道湖北什么时候可以复工,不知道顺延多长工期,所以分公司计划等复工时间确定后再上报,但是集团要求必须在3月份报送。向洁琼加班加点,参照去年的进度安排,做了一遍全面预算并按时上报。
疫情导致很多企业停工停产,但招投标却没有因此停歇。3月中旬,在宜昌三峡航空学院项目投标中,向洁琼不仅负责按照甲方的模拟清单报价,还特别重视疫情为项目带来的材料、人工等成本上升的影响。
“因为湖北属于疫情严重地区,外地人暂时没有意向到湖北来上班,劳务难找,材料供应紧张,所以材料价格、劳务价格,比疫情之前都更高一些。”投标过程中,特别要处理好成本和投标报价的关系。向洁琼仔细揣摩核算,然后通过腾讯视频会议,跟领导谨慎商议确定了对外报价。
一支竹篙难撑船,众人划桨开大船。“疫情期间,大家团结协作,各部门互相配合,体现出一个团队应有的凝聚力。”向洁琼特别欣慰地说,只要有需要,不管是不是本职工作,大家都乐意帮忙解决。
3月29日分公司获批复工,但当时交通出行不便,一位同事从恩施老家直接开车到黄冈,接着向洁琼一起返回武汉。
见到久违的同事,向洁琼倍感亲切。“经此一疫,同事间的情感更浓了。希望我们继续团结协作,共同创造公司发展的美好明天。”(文/赵记)
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