来源|流沙言职
2019年"就业难"的"余震"还在,2020年又多了一场疫情,大量的人失业,874万的高校毕业生要毕业,企业缩招,求职的人直呼:太难了!
不过,生活要继续,求职的脚步也不能停,而且随着各地逐渐复工复产,找工作的事情也要提上日程。
准备一份上乘的简历是求职的第一步,迈好这一步,相当于一只脚已经跨进了企业的门槛。
今天想和大家分享一个我写简历的方法:用写议论文的思路来写简历。
01.
议论文三要素
只要我们中学时期有一个负责任的语文老师,对于议论文就不会陌生。
让我暂时来扮演一下和蔼可亲的语文老师,带大家一起来复习一下议论文的三要素:论点、论据、论证。
1.论点
论点是我们所要表达的主张或观点,包含中心论点和分论点。
中心论点:我们在文章中全力论证的总观点;
分论点:有时为了支持中心论点,我们会从不同角度提出分论点。
2.论据
为了证明我们的论点,我们必须拿出必要的证据加以说明。
比如调查研究、权威数据、事实案例、名人名言等。
3.论证
论证指的是我们利用论据证明论点的方法和过程。
回忆起中学时候对议论文简直"痛恨"之极,年少的我在困惑:这东西能当饭吃吗?多年后走入社会才发现,真的能当饭吃。
议论文最核心的优势是"逻辑",本质是"说服",即用强大的逻辑说服别人我们提出的观点是正确的。
说到这里,你会发现在做汇报、找客户甚至是吵架时我们都不经意间都使用了这种形式:提出观点,想方设法证明观点。
而写简历就是向用人单位证明自己可以胜任某岗位的过程,也就是写一篇特殊的"议论文"。
02.
像写议论文一样写出有说服力的简历
要想让简历像论证充分的议论文那样有说服力,我们需要遵循三个步骤:确定论点,寻找论据,确定论证方式
一、确定论点
一篇议论文,确定中心论点是首要任务。
对于简历,中心论点只有一个:我可以胜任这份岗位。
分论点则是:基本信息极简、工作经历高度相关、项目经验匹配、补充信息是额外优势。
二、寻找论据
有了中心论点做指引,分论点做支撑,接下来我们就是要利用论据来证明我们的论点。
我们写的每一个字都要为这个论点服务,不应该出现一句废话。
很多人在详细论述基本信息、工作经验、项目经历等信息时,很少会问自己为什么要添加这些内容。而是看到其他人都这样写,也"依葫芦画瓢",于是就会造成"简历雷同无新意,内容堆砌"等现象。
如果想写一份能够"说服"别人的简历,那就需要从思考"为什么写这些内容"开始。
带着这样的思考,我们要将简历当中的"基本信息、工作经历、项目经验、技能特长、自我评价"的详细内容作为论据来对待,每一个分论点之下的内容都能证明该论点,进而证明"我能胜任这个岗位"。
1.基本信息,做到极简
这部分是必要的,在告诉别人"我可以"之前,首先得让别人知道"我是谁"。
但是基本信息也有讲究,并非越多越好。
以"专业"为例,奉行的原则是:
如果所学专业和应聘的岗位强相关,那就要在基本信息中展示;如果风马牛不相及,那就考虑不在显眼的位置展示,而放在最后,或者不展示。
比如,你要应聘的是"新媒体运营",但是你的专业是环境工程,专业和岗位之间相关度非常低,HR看了这样的专业不但不会觉得是加分项,对于一些专业有要求的岗位,有可能直接将简历扔在废纸篓里。这样的专业很难"说服"HR你是可以胜任"新媒体运营"岗位的。
但如果你是学语文或历史的,这就和"新媒体运营"是强相关专业,因为具备写作能力是新媒体运营的基础之一。
按照这样的逻辑,我们可以逐个筛选我们基本信息中应该优先展示的内容,这样就能让简历的基本信息达到最简的程度。
我一般的建议是在基本信息当中包含:照片、联系方式、出生年月、专业、学历或毕业院校就足够了,如果学历或毕业院校也够优秀的话,否则只需要前四项。
所以对于求职者来说,第一步是先"瘦身"基本信息,让其回归到最简的状态,让除了姓名、联系方式、出生年月以外的信息都具备"证明我可以胜任岗位"的属性。
2.工作经历,注重相关性
基本信息只是文章的一个引子,真正的"重头戏"在工作经历上。
再来思考一下我们的论点:我可以胜任这个岗位,那么工作经历就要围绕"为什么我可以胜任"来写。
写工作经历的传统做法是自报家门在哪家公司,担任何种职位,然后开始罗列工作职责。
在我看来这是一种"碰运气"+"偷懒"的描述方式,HR要从你的罗列当中来提炼哪些经历是和本岗位相关的,由此判断你是否适合。
而事实上,HR根本没有动力这么做,读几行如果发现没什么有力的"证据",HR也会"偷懒",直接跳到下一份简历。
如果想要快速抓住HR的眼球,第一工作内容要具备和岗位的相关性(道理同第一点),第二结构要清晰,这里推荐使用金字塔结构。
金字塔结构是一种自上而下的论述方式,简言之,就是结论先行,之后再论述原因,大概长这个样子。
还是以应聘"新媒体运营"为例,利用金字塔结构是怎样的呢?
1)摆出结论
比如:我具备丰富的新媒体经验,具体体现在:优秀的写作能力、涨粉能力、资源置换能力。
每一项能力都是对新媒体运营经验的说明,而不是天马行空的随意罗列。
2)说出理由
这部分就你上述提到的三项结论展开,用充足的理由证明你的结论。
写作能力:在过去三年的运营工作中累计发布X篇文章,有Y篇获得某某奖项,有Z篇10W+,A篇100W+,文章还多次被某某权威媒体转载。
涨粉能力:某号在我的运营下,实现半年涨粉50W。操盘过B个新号,平均在一月内涨粉1W。
资源置换能力:目前储备了C个意向资源,成功完成了D家资源对接,帮助号主变现E元。
这一部分,要通过自己的亲身案例结合数字来详细论述你所具备的每一项能力。
这里需要强调一点,论据如果可以量化一定要量化,数字直接且更有说服力;避免模糊的夸大的描述,比如"做了很多工作",或者"最懂用户的运营人"。
如果你的论据足够充分,"很多""最懂"这样的结论自然会被HR看到。
我们需要讨论两种特殊情况:
情况一:如果在一家公司有多种工作,比如除了做新媒体运营,你还兼职做行政的一部分工作(不用奇怪,小公司常常这样),我们是否要全部展示?
我们再回想我们的论点部分:我可以胜任这个岗位。
那么行政管理的工作对于证明你具备"新媒体运营"能力有帮助吗?
我的观点是:也许有那么一点吧,但作为论据的说服力太弱了,甚至可能还会起反作用,因为它会稀释你做"新媒体运营"的时间,冲淡主要论据的说服力,所以这样的工作经验不如不写。
情况二:过去的工作经历中,有相当长时间的工作经历和目标岗位无关。比如工作五年,前三年做行政管理,后两年做新媒体运营,我们要展示前三年行政管理的工作吗?
从简历的完整性来看,需要展示,但是展示的内容却要有所侧重。
比如你可以强调在行政管理的过程中学会熟练使用EXCEL,这对于新媒体运营当中的数据分析工作很有帮助。
再比如行政管理的琐碎和新媒体运营工作有异曲同工之妙,你学会了如何安排这种琐碎。
这样显然要比简单罗列行政管理工作有效得多,当然,记得要有"数据思维",减少定性描述。
总之,在工作经历部分,我们所有论据的内容都是要为证明论点服务。
3.项目经验,强调个人价值
仅仅是用"工作经历相关"作为论据略显单薄,我们如果能用"项目经验"来做补充,那会极大程度上增加简历的说服力。
项目经验实质上就是描述一件"事儿",也就是说我们要用"事实"来论证我们的观点,描述事实最好的工具就是5W2H,如下图。
what:项目目标
why:项目背景/原因
when:发生时间
where:发生地点
who:扮演角色
how:项目实施过程
how much:项目结果/个人成绩
利用这个工具描述个人项目经历时,除了描述事件本身,要把更多笔墨着重在个人扮演的角色上,你的角色在项目中的作用以及最终取得的成果,因为这些是"说服"应聘单位你可以胜任的有力论据。
比如,应聘新媒体运营的你,曾在一个月内将一个新公众号从0粉丝运营到1W+粉丝,在运用5W2H描述的过程中,要重点强调你是这个项目的负责人,你提出了通过漫画的表现形式实现快速涨粉,最终完成了数倍的KPI。
这个过程中,相关性原则、数据思维同样适用,但是要为强调个人具有的价值服务。
注意:项目经历不宜过多,以3个以内为宜,最好3个项目能够展示你不同方面的能力。
4.补充信息,锦上添花
这部分可展示的内容包含三类:
1)技能特长
包含会使用的软件、证书、语言能力等,这属于"万能加分项",任何岗位对于多几项技能都不会排斥,可以尽情展示。
2)自我评价
想要通过自我评价增加说服力,这部分就不能假大空,而是要挖掘岗位需求之外的部分来描述。
举个例子:
互联网企业多数都要求承受高压,能接受加班,那么在自我评价里表达自己"喜欢健身、精力充沛、能吃苦"就是不错的选择,因为你不但有接受加班的意愿,还具备加班的身体素质。
所以关键要从岗位信息里挖掘出企业的一些隐形要求,如挖掘不出,自我评价部分完全可以省去不写。
3)简历前面删掉的部分信息
在前面论述基本信息的时候,我们提到一些被"瘦身"的信息,比如民族、不够优秀的院校或专业就可以在这部分补充,作用就是补充论述,有点像文章的附录部分。
这三类内容可结合我们要应聘的岗位灵活选择一个或多个,以能补充论证"我可以胜任这个岗位"为原则,切忌堆叠。
这就是简历当中的论据部分,也就是简历的内容。但只有好的内容不够,将内容以适当的形式展现才是一份既有说服力又让人赏心悦目的简历,这就是我们在第3点当中要讨论的论证方式。
三.确定论证方式
确定好简历上要写的内容,最后一步我们以一定的结构把他们安排在简历的不同位置,这就是议论文当中的论证方式。我们从两个层次来看。
1.大框架:先论点,后论据
如果回忆一下写"工作经历"那部分,我提倡用金字塔结构,那么在大的行文安排上,我也同样是这个主张。
开头即亮明观点:"可以胜任某岗位",翻译成简历语言就是:求职意向。
在简历的开头左上角最显眼的位置写出你的求职意向,下文再针对求职意向,利用基本信息、工作经历、项目经验等展开描述。
这里有两个注意事项:
不要省略求职意向
既然这是中心论点,如果忽略掉,你的简历看起来就没有主旨,会让HR和面试官困惑。
如果你不写是因为不知道,你需要先确定自己要找哪类岗位,这是写好简历乃至找到适合工作的前提。
不要写多个求职意向
议论文的中心论点一般只有一个,这样便于所有内容都服务于中心论点。
一个求职意向也是这样的作用,让所有内容都服务于获得这个岗位,这样更有针对性和说服力。
如果实在有多个求职意向,可以根据不同求职意向做多份简历,那么在论据部分就要有所调整,因为要论证不同的中心论点。
2.结构:上下结构和左右结构
1)上下结构
所谓上下结构即分论点按照递进关系排列:基本信息、工作经历、项目经验、补充信息,这也比较符合人们的阅读习惯,信息处理从简单到复杂。
注:因该简历用了两页,此图示仅用于展示,结构是上下结构
2)左右结构
所谓左右结构即按照主次关系排列:主要内容在右,次要内容在左。
简历的主要内容为工作经历和项目经历,次要内容为基本信息和补充信息。
虽然我们的阅读习惯是从左到右,但是简历的主要内容篇幅较多,基本会占到简历的80%,把大篇幅的内容放在右边,视觉上会更美观。
一般情况下如果内容较多建议使用上下结构,如果一页可以搞定那就使用左右结构。
当然,简历的行文结构绝不仅仅是这两种,你可以根据需要发挥,只要是在充分的论据之下证明论点,并且能做到简洁美观,形式可以多样。
到此,我们就用写议论文的方法论完成了一份简历,如果你跟着我的步骤实操了一遍,大概率你会明白以前简历石沉大海的原因,也更加清楚地知道你的哪些工作值得大写特写。
记住简历的使命:告诉招聘者可以胜任这份工作。
最后祝愿每一位求职者都能写出完美简历,工作都得偿所愿。
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