装修公司材料申购的错误示范

一般来说，中等规模以上的装企，“走流程”是伴随着各级领导和员工的家常便饭。

流程正确不仅是装企合规性的保证，也是装企运行效率的推进器：流程效率高，能让授权机制如虎添翼；流程效率低，则会让各级人员苦不堪言。

新员工入职后，需要快速学会推进系统流程；老员工，更需要精通系统流程的使用，以此提升效率，拉通信息，推进各项工作。

在互联网时代，一切行为都变得透明，系统流程亦然：所有的行为，都将被记录。而查阅者，则可以看到流程中每一个环节对象的态度，完成情况，甚至背后的立场。

让我们看看典型的“错误流程处理”：

[场景] 项目经理工地缺材料，于是找到材料员。

在装企的材料进销存这块，如果经常以员工的主观思维去下单，去沟通，缺少标准的进销存流程，导致信息不对称，不单单只是材料的浪费，更是出现工期延期、客户投诉、工程反工、员工抱怨、整体成本上升等一系列连锁负面反应。

这可能不是员工个人不同思维模式的“犯错”，也有可能装企缺少了一样东西：给员工提供一个标准流程。

那在云立方装修管理系统里，是如何实现进销存的标准流程呢？如何赋能装企减少不必要的支出，守住“节流”这一大关口：

• 1、路径清晰，找准对象

提交申购流程前，务必搞清楚（查阅、思考、询问、确认）流程审批节点是谁？

一般而言，需要固定流程：系统有默认选项（大中型装企一般会按分权设定权限）；如果是开放式流程，则需要结合业务开展情况，精准选取决策人与影响人，做到“不偏不倚，不多不少”，明确责任；

• 2、在材料宝典，明确材料

装企在系统里的“材料宝典”录入标准模式，包括材料大类、材料类别、材料编号、材料名称等，材料员发起申购单时，可以直接选择所需的材料，按需下定。如果遇到特别的材料，系统也支持自定义。

▲ 在系统的材料宝典内 设置好材料信息

• 3、多人员协同，不扯皮

传统的人工记录、核算已不能适应如今的材料管理。材料申购领料、库存中心的材料调拨、材料用量的采购...每个人环节都让材料员懊恼不已。

材料商通过系统提示，实时了解订单状态，进行智能化配送，确保材料按时按量到达现场；系统记录所有订单，形成表单汇总，便于核算，减少损耗。

▲ 无需制表、系统智能生成采购订单

写在最后：

“开源节流”，是企业发展的法则之一，可不能被“节流”的不良工作方法，绊倒在半路。