唯有精心准备，方能全力以“复”

雷杰展达律师事务所在春节假期结束后，认真做好员工疫情防控，采用网上远程办公方式稳妥有序地开展工作。三周时间里，既做到了对疫情的严防严控，又保持了严肃紧张的精神状态，有效防止了管理失控和工作懈怠。鉴于目前本市的疫情防控态势趋于稳定，事务所管委会认为，已经基本具备了回所上班的条件。为提高办公效率，降低沟通成本，决定自3月2日起，事务所转入全所回所上班模式。

事务所由党支部书记、管理合伙人刘新律师挂帅，提前组织回所复工的筹备工作，召集各部门拟定和下发了复工通知和规范要求。事务所提前在全所企业微信视频会议上对回所上班作了动员，强调了复工要求和各项纪律。特别强调要首先保证身体健康、万无一失，在严格落实疫情发生以来员工的健康和行踪报备制度基础上，每天由管理合伙人亲自审查各部门上报的次日来所人员名单，保证来所人员已过隔离期，并严格控制每日来所人员比例不到50%，严格谢绝当事人上门拜访。事务所还充分利用各会议室和合伙人办公室，重新划分了公共办公区，确保办公人员相互间距。

非常时期，为了确保防疫在前、有序复工，事务所还将全所各部门组成业务组、行政宣传组、生活保障组三个部分。其中：

业务组

由于轮流上班，有些临时需要在事务所现场进行的工作，难免会有人员轮空的情况。为保证办案质量，各业务部门打破原有的部门界限，充分发挥本所协同配备、整体作战的优势，由张伟主任牵头，梳理编排全所目前办理的案件和非诉项目，统一调配人员，在一个大业务组下开展工作，确保及时补位、高效运转。

行政宣传组

行政部、财务部、技术部和市场部加强力量，从办公办案文件用品、财务发票、网络、软件平台、云服务等各方面做好业务工作的各项专项技术保障。同时，加大宣传力度，扩大防疫期间本所微信公众号、网站等媒体的投放量；强化视频拍摄小组的工作，策划和拍摄各类防疫和复工有关的小视频，使线上与线下、在所办公与远程办公有机互动，有序衔接。

防疫保障组

行政部派专人负责防疫和生活后勤工作。事先通过各条渠道购买了口罩和消毒防控用品，其中第一批1000只口罩已于一周前置于前台备用。由于保洁员被隔离在老家不能返京，防疫保障组临时聘请保洁工，在开工前对全所卫生死角进行了彻底清洁。

防疫小组每天由专人负责安排好员工需要的口罩、消毒液、一次性手套、酒精等必需的防控用品的管理和发放。上班期间安排定时通风、消毒，并监督和督促员工做好防疫工作。每日下班后，对全所地面喷洒一次消毒液。

保障小组另一项重要工作是安排好来所员工的午餐。为了防止外出聚集和外来人员流动，事务所严禁员工中午外出就餐，严禁个人订购外卖。同时，为了大家身体健康、心情舒畅地工作，事务所为上班员工统一安排午餐，提前定好下一周的每日菜单，征求大家的意见和饮食偏好。安排专门的高级厨师为大家采购食材，保证卫生和口味，并采购了一次性餐盒、保温箱，确保大家足不出户吃上温热可口的饭菜。

在所

由于事先考虑周到，准备充分，3月2日新的一周开始，全所人员按照事先报名按时来所归队上班。环境整洁干净、防疫措施到位，大家久别重逢，大有相见恨晚之意，迅速投入到紧张有序的工作中。

没有什么岁月静好，有备无患，才能全力以“复”。