疫情危机，ASJ应用SAP CP平台进行极限编程，打响数字战「疫」

2020-02-11 09:47:50　来源: 艾舜杰举报

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疫情当前，ASJ艾舜杰与我们的员工、客户、伙伴、投资人及更多朋友们一起携手同行，在保证做好疫情防控工作和业务响应的同时，期间我们将以数字战「疫」分享一些推文，希望能帮助更多伙伴稳妥度过这个特殊时期，共同打赢这场没有硝烟的战役，我们一定能赢！

目前，全国新增确诊病例已连续开始下降，随着疫情控制趋向平稳，企业已开始复工。面对大量外地员工回流，生产和办公接触等情况，企业做好周全的防疫方案是重中之重。因此，在制造企业返工防疫方案和注意事项下，企业信息化部门是否能对极限情况做出贡献，本篇文章中快速利用SAP CP平台进行极限开发，快速实现防疫需求，可作为为企业创造价值的参考。

相信企业已经有相应的成套的体系和实践方案了，所以本文的分享内容主要针对您如何进行数字抗「疫」，把分散的业务系统和数据化，变成企业的数字化资产，在未来任何时候需要重新面对应急情况时可以作为可重复利用的资产（数字资产也被认为是当下企业需要打造的核心竞争力之重）。

首先，企业管理者和决策者在企业复工之际都将防疫工作作为当前最重要的工作，在执行全面的防疫方案落地时，决策者需要关注在复工的每个时间点从整个决策高层企业复工的相关情况，比如常见疫情管理的临时组织管理能力、人员流动统计以及特殊需要上报的情况等等。通过内嵌的报表可以快速帮助管理层定制决策报表，以便他们实时获取相关整体信息。

当然，企业的高层由于业务繁忙，通常也需要移动端的数据报表，通过统一的用户体验帮助领导能在不同的设备上获取同样的信息。

刚才提到了疫情防范应急组织，在此我们快速搭建一个组织信息公告界面，主要分享相关人员的职责、已经在复工工作中担任的相关工作内容，保证企业员工在第一时间能找到组织，找到对的负责人。本例子中我们搭建一个页面在用户登录后可以快速浏览相关信息（比如是谁管理人员流动，或者实发放物资是谁，以及联系方式等信息）,能让员工知道什么事找什么人，什么人负责什么事情后，这样才能确保企业所有的疫情防护措施做到位。

由以上可见抗「疫」小组才是此次复工最忙碌的人了，他们需要统计健康信息、发放防疫物资等等非常多的工作，此时他们肯定忙不过来，通过把这些任务系统化和流管控化，以分配的方式分配给他们，可以帮助他们快速执行该做的是事情，这些工作繁琐而且要求严格，所以必须做好详尽准确的健康情况统计等工作，避免遗漏。复工第一天全员健康排查尤其重要，宁可慢不可错，信息化手段的确可以大大提高排查的全面性、准确性和及时性。

小组人员通过系统记录，登记、分配、处理和检查相关工作任务，及时处理相关工作，做到没有遗漏。

目前来看，企业都会在所有员工、外来人员、访客进入工厂前必须接受门卫红外测量体温，门卫负责记录体温，体温超过37.3摄氏度禁止入场，并报告工厂及对接人。外来人员须自行佩戴口罩。做好外来人员登记确认工作，所有外来人员和车辆必须在门岗登记，姓名、电话、近期是否去过湖北省等信息。

对于这些员工、外来人员、访客等来讲，可能一下子不能完全掌握到底需要哪些信息，流程是什么，所以提供一个自主的向导式信息登记功能，帮助他们快速在复工之日知道需要做些什么，当然了这些需要做的工作来自复工防疫方案内容，把这些内容通过系统来体现，即能有效避免疫情信息遗漏，又能帮助这些人员快速知道如何以及做些什么提高效率减少误会，同时对企业来讲大大提升企业的体验（也是我们目前关注的Experience Matters）

本次极限事件中，企业都在想办法加大防疫宣传力度，又再想办法尽量减少员工通过非官方途径获取一些谣传信息，在信息高速传播的时代，需要企业、工厂收集官方专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频，在宣传板、电子大屏等开展官方宣传。提醒员工在家期间及恢复生产后的疫情管控，做好自我防护和消毒工作。（一般对于员工都会指定一些返厂培训系列内容），再此，我们借鉴SAP Enable Now一款已经成熟的产品，通过无缝集成，把相关培训内容也快速制作成企业官方学习在线课件，辟谣又能提高效率。

比如学习疫情防护用品需要准备清单，如医用口罩、KN90或KN95口罩，防护服（主要以环卫消毒）、防护眼镜，75%酒精（脱脂棉）/84消毒液，消毒洗手液、橡胶手套、肥皂、温度计、红外测温仪、血氧仪、喷雾器、应急交通车、应急药品等防疫人防技防物资等等。学习加强工作区域消毒、通风等工作。以及学习明确应急预案，合理处置突发情况，如何制订发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施，隔离措施和应急交通送医治疗路线定点医院联系等预案。这些内容都可以放在学习内容中，不仅仅是临时的学习，可以作为企业为员工在安环健方面的赋能。

在此，需要提到的一点是可能存在有些政府或者企业要求学习记录，甚至有些企业关注到底员工有没有学习，以及安排相关考试内容，也可以在此系统中进行设置，来保证这些赋能和学习内容是有效的。

以上相关设计思路作为一套防疫管理实践的信息系统设计思路，同时又以角色为中心列示从大的层面作为不同的角色关注的工作如何在关注效益同时从用户角度出发注重用户体验，最后也涉及了一些管控的内容（如学习记录管理），本系统设计作为一个初版原型总共花费不到一人天投入，充分展示了SAP CP云平台的敏捷性和对现代软件设计思维的推动。

本文章仅为学习参考分享之用，如有兴趣，请联系艾舜杰-ASJ相关人员，欢迎探讨学习！