在家办公-企业里的保密文件在家工作操作说明

农历新年假期后，中国各省已下令公司关闭或让员工在家工作至少一周。许多公司可能会进一步扩大这一范围。在家工作的政策导致企业微信，钉钉和飞书的下载量激增-分别由腾讯，阿里巴巴和字节跳动经营的三个工作场所聊天应用程序。在农历新年期间，钉钉和飞书都发现中国应用商店的下载量激增了350％，微信工作的下载量猛增了近70％。而且由于使用一度频繁，导致钉钉和企业微信还遇到了连接问题。

一般的企业普通办公， 上面三款软件都可以满足，但有的企业里的文件是保密的，只能在企业内部使用，不能发到企业外面的，这样就不能在家办公了，因此要想在家工作，必须控件重要文件的权限，保证文件的安全生命周期，不能发生二次传播泄密。下面介绍一下加密密友圈的操作方法。

一、加入密友圈

1、微信或手机号登录，进入密友圈，邀请同事加入密友圈

2、加入成功后，可以在密友圈里看到同事

二、加密文件

加入密友圈成功后，发起人就可以加密文件了，可以用电脑或手机加密。

1、电脑加密：电脑安装好360加密后，登录账号成功后，右击文件或文件夹-文件保护-加密文件。苹果电脑要选择加密按钮，选择文件进行加密，加密的文件可以直接打开（常用办公软件都可以，其它设计软件要联系客服配置）。

2、手机加密：安卓手机App里可以直接到微信或QQ目录里，点击文件进行加密。苹果手机App要在微信或QQ里，选择文件-选择其它应用打开-拷贝到加密，然后到加密App里选择文件进行加密。加密后的文件可以加密分享给同事。

三、协同办公

1、查看文件： 当同事收到加密文件，可以用手机App或电脑直接加密阅读（密友圈外的人不能打开）。

2、修改文件：如果要修改加密文件，就要安装电脑版加密去修改（Mac OS加密只支持加密、解密和浏览），修改后的文件还是加密的，发给密友圈外的人还是不能打开。

四、关闭权限

当不需要在家办公时，就可以收回权限，在密友圈里，选择密友-右上角菜单-移出密友圈，这样同事就不在密友圈内了，对应的加密文件也无法打开，也就失效了。

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