很多人问我,为什么要学习项目管理?普遍的想法是做项目的人有一个项目管理证书显得专业一点。但是,当真正开始系统的学习项目管理知识后,才会发现,项目管理的知识不仅仅用在项目上,而是适用于每一个普通人,适用于工作生活的方方面面。学习项目管理更多的是让我掌握处理事情的能力。这里要套用欣旋咨询PMP课程讲师徐建新老师的一句话"一切都是项目"。大到中国的长城建设,小到部门的一次聚餐,都可以运用项目管理的知识。然而,我认为,人生旅程也是项目管理的过程。
一 人生启动阶段
自从孩子呱呱坠地,就开启了人生阶段。如果将生孩子也以项目来看的话,作为发起人的父母会考虑自己的经济状况等外在条件,确认是否有了足够的能力可以启动这个项目,我将之解读为做了"可行性研究"。同时还要考虑双方父母是否能帮助带孩子,准备更适宜孩子的居住环境等,这些"事业环境因素"和"组织过程资产"也会影响父母对于启动这个项目的决心。当然,更多的父母可能"怀上了就生",项目的启动比较仓促。但无论如何,这样的项目一旦启动就无法轻易取消了,必须进入实施阶段。靠谱的父母肯定会做好宝宝的人生规划。
二 人生规划阶段
随着孩子慢慢长大,问题也会越来越多。现在讲究科学育儿,孩子成长的过程中,作为父母要有一定的规划。从孩子到底是母乳还是奶粉喂养;第一口辅食怎么添加,加什么更合理;什么时候开始可以不穿尿不湿;孩子生病了怎么护理,第一时间送医院还是观察;还有孩子的教育问题更是千万父母心中的头等大事。这些都是人生规划阶段要面临的问题,如果合理的利用项目管理的知识进行规划,那么作为项目发起人的父母应该会感到轻松很多。举个例子,新生儿落地后很多父母因为没有经验,会聘请一名专业的月嫂帮忙带孩子,协助自己度过最初的育儿时期。养育新生儿会面临很多未知的问题,这就是被"识别的风险",新手爸妈实施了"风险的定量和定性分析",最终通过引入专家来减轻风险。如果人生的启动和规划都是父母作为发起人来进行项目,那么随着孩子慢慢长大,他(她)将成为自己人生的项目经理。
三 人生执行阶段
从有了自主意识,第一次开始说"我要",孩子的人生路将是一个漫长的过程。每一个人都将面临成长、升学、高考、就业、婚姻等诸多问题。纵观很多成功人士的经历会发现,有执行力的孩子能取得更好的成就。而孩子的成长离不开父母的教养,父母有良好的行为习惯和自制力并将这些传承给自己的孩子。待他们成年后,他们清楚的知道自己需要什么,想达成什么样的目标,并努力做好规划并付诸实施。
成功并没有什么捷径,无非是坚持而已。有句话说:"做还有50%成功的概率,不做就是零"。很多人就是败在了拖延症和懒癌上。对于普通人来说,往往有想把事情做好做对的意识,但真正实施的时候茫然无从着手。这时,学习了项目管理真的是茅塞顿开。如果每个人都可以将项目管理的知识合理的运用到自己的学习工作上,那么小目标的实现将不再是难事。
特别是进入职场后,即便是在同一家公司的同班同学,若干年后的发展必然不尽相同。个人的机遇固然有影响,但更多还是个人处理工作的能力。举个例子,部门要召开一个客户会议,领导将这个任务安排给了进公司不久的甲。甲接到任务后有些慌乱,不知从何着手,想着以前开会的大致样子进行了安排,结果肯定是差强人意,状况不断。一样的任务,第二次领导安排给了同样进公司不久的乙。乙接手后,首先和领导进行了积极的沟通了解会议的一些具体要求并进行了记录;其次,与有经验的老员工交流,学习类似会议的安排和注意事项。此后,乙根据获取的资料列出了一份详细的管理计划,自己需要完成的工作内容,需要别人协助的工作等等,并一一参照落实。同时对于突发的风险有提前的管理储备,比如准备多个话筒、打印备份的会议资料、预留了一定的位置以防客户临时加人等等。通过使用项目管理的方法,可以更加高效及时的完成任务。
当然,项目管理的知识非常全面,我们并不需要全部照搬实施,"每个项目都是独特的,所以有必要进行裁剪",选取适合自己的就行。作为自己人生的项目经理,面对工作和生活不必焦虑和烦心,选对方法坚持到底,成功是给有准备的人的。
人生路途漫漫,直到闭眼的那一刻才能盖棺论定。然而我们每次完成一个目标,就是一个项目收尾,项目可能成功也可能失败,重要的是能收集经验教训,时时进行自我反省。成功可以分享,失败也不可怕,最重要的经验的累积。虽然不是每个人都会取得耀眼的成绩,"马云始终只有一个,成功不可复制"。但至少,当你静下来细数自己的人生经历,看着自己的一个个小目标都实现的时候,对你个人而言,你就是成功的。
项目管理并不高深,它是一个可以深入生活和工作的工具,使我们更好的成就自己,好好运用就可以成为人生的助力。
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