职场中任务来得太急不知所措？学会吴磊这个做法或许就搞定！

在职场中，即便是对于工作经验较为丰富的人来讲，要在短时间内策划、准备并实际举办一场大型活动，都是一项十分艰巨的任务。而吴磊作为初入职场的新人，在轮值担任大管家期间，为了办好“中卫非遗文化美食节”迎难而上，在探索中努力前行。在本周即将播出的《亲爱的客栈》第三季第十一期节目中，吴磊从当天距离活动正式开始还有8.5小时的时候，便一直保持着作战状态，在实际操作时不断优化安排，力争实现让大家满意的活动效果。在此过程中，他都做了哪些工作呢？

场地布置问题复杂，吴磊能否一一妥善解决？

要举办这样一场大型活动，在场地安排和布置上有很多问题需要解决，包括整体布局、分区安排、美观程度、装饰创意等等。在各个方面，吴磊都精心做出安排，并和大家一起齐心协力布置场地。

吴磊从早上一起床就查天气变化情况，担心活动受下雨影响，便着手做应急准备，立即去到备选场地查看情况，那么，那里的种种条件能否达到活动所需要的标准？如果到下午雨不停，但场地仍不变的话，吴磊又会如何安排布场，是把各大展示板块都集中在有遮挡的地方，还是使用伞具？除了看备选场地，吴磊还联系了沙坡头景区准备足够数量的雨衣，并表示会付费使用。同时考虑到气温骤降，为了让游客在室外活动时能有更舒适的感受，吴磊还想了让场地更加暖和的办法，这又会是什么样的办法？

为了向“母亲河”黄河表示感恩之情，活动场地中也有贴合这一情感表达的装饰创意。吴磊想和大家一起用灯笼摆出“母亲河我爱你”的字样，但马天宇提出灯笼数量可能不够，而且由于当时有一阵阵风吹过，撑好的灯笼在地面上立不住，这些问题他会如何解决？在摆放完成后，吴磊又是通过什么样的方式确认拼字是否达到理想效果呢？

人员安排难度升级，吴磊管理能力能否经受考验？

大型活动的另一大难点体现在人员分工上。在轮值担任大管家的第二天，吴磊在这方面也进行了优化，除了给大家安排不同的职务以外，还按时段进行了工作分配，并且随时关注进展，希望确保大家都有事可做并且有能力做好。

在吴磊刚刚上任、进行分工时，他就安排了经验丰富、成熟老道的张翰担任“中卫非遗文化美食节”的总统筹，跟进各个项目，并将外联、内勤等职位都分派给了不同的人。在活动当天，吴磊更按照上午和下午的不同时段进行了工作安排，在上午，有的管家主要负责把控场地布置的视觉效果、确保美观性，有的管家负责打印门票和摆放易拉宝。另外，吴磊也没有疏忽对客栈日常服务的工作安排，安排了专人留守在客栈为住店客人提供服务，并请“飞来的”临时员工张雪迎、蒋依依留守客栈辅助接待客人，同时也给她们安排了活动相关的神秘任务。究竟吴磊分别给谁安排了什么样的工作任务呢？临时员工的神秘任务又会是什么？

等到了下午三点，所有工作需要进入另一个阶段。大部分管家都需要到活动现场，吴磊安排了不同的人分别做好迎宾引导、完成场地最后布置、确认演出顺序等等工作，同时，他也及时与其他民宿前来帮忙的工作人员做好沟通，让他们跟随不同的管家做相应的工作。在活动正式开始前，吴磊在场地内四处走动，注意不同人员的工作状况，并根据现场情况及时做调整。现场事务是否都在他的掌握之中呢？

这场“中卫非遗文化美食节”所涉及的事务繁多且琐碎，尤其是在场地布置、人员安排这两大重点上，对于进入职场不久的吴磊来说都是极大的考验。在他和客栈全体伙伴辛勤的付出之下，这粒精心策划的“种子”能否顺利长大并结出甘甜的“果实”呢？本周五晚22：00锁定湖南卫视《亲爱的客栈》第三季，期待文化节正式举行！