这个成本不注意，就是倒贴钱

如何降低企业成本，是每个企业都在思考的问题。

企业降低成本可以提高盈利水平，增强产品的竞争力，扩大市场占有率。如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，是每个企业都想要拿到的通关秘籍。

有时候企业会觉得运营成本一直高涨，却又不知道是什么造成的，这时候就要思考企业运营的隐形成本。

这其中有个隐形成本，大多数企业都没有察觉到，还觉得这个企业行为越多越好，老板们听到金钱流逝的声音了么？

这个隐形成本就是会议成本。

企业是一个小社会，分歧、决策需要通过会议沟通、传达，但在现实生活中，很多企业会议的成本支出是不必要的、可以降低的。

No.1

每一分钟的会议都是金钱的成倍支出

日本一家公司发明了一个公式计算会议成本：

会议成本=2×3×每小时平均工资×参会人数×开会时间。（注：开会时间为小时）

OK，我们来算一笔账，假设按照北京最低小时工资24元（数据来源为2018年人力社保部32地最低工资标准及最低小时工资标准），参会人数平均5个，一周最少3次会议，平均一次会议上时长1个小时，根据公式所得一年的会议成本至少也要10万元。

这还是按照最低的小时工资来算的，以此推测，一个中小型企业，一年下来的会议成本估计就要近百万元。

所以你以为会开的越多，利益越多，其实分分钟百万钱财就出去了。

No.2

为什么要警惕会议成本？

因为难管理，易隐藏。

会议成本一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。

另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。

这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素，造成难以统计和计算；

有时会议效率不高导致会议时间过长；

无效会议次数太多；

……

这些我们都可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。

我们通常以为开会越多，开会效率越高，实际上会议的时间成本却没有进行控制，造成的金钱流失也就越多。

金钱的本质是交换，无数企业挤破头脑提高办公效率，管理协同节省时间，扩大生产力，一不注意几个会的就让赚到的钱钱没有了，在时间中悄然消逝无人察觉。

还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。

这个成本比较隐蔽，很多时候会被忽略掉，但它形成的结果又实实在在的摆在眼前。

比如要突然参加一个会议，约定好的某个客户就需要更改时间另行拜访，相关事情不一定处理得好，需要占用额外的工作时间，此时就增加了金钱成本，其中也非常可能会出现跑单的情况。

No.3

如何降低会议成本

1、确定会议类型

会议通常分为沟通型、管理型与决策型会议。会议类型的不同，沟通方式不同，花费的时间成本也不同。

沟通型会议功能在于交流信息，头脑风暴，得出结论；管理型与决策型，讨论信息比较少，重要的是流程把控；需要提前在会中大家把想法，搜集到的资料，观点建议统统抛售出来，对时间进行把控和内容需要提前确定减少时间成本

2、 合理分配会议设备预算

企业的会议室设备都是专门购买，专人维护，一个专业的企业会议室，通常包括会议室系统、两个显示屏，摄像头和麦克风等设备。

专业的会议室设备布置，常常耗钱耗力，采购部门为了减少预算头都大了，也只能减少很少的一部分。

要想省的多，设备得巧用。

随锐瞩目与联想Lenovo强强联合，联想的硬件设施和瞩目智能触控大屏合作商版相结合，共同推出了简单高效易部署的一体化会议解决方案——ThinkSmart Hub 500，此次升级更是支持三屏布局，一个会议设备顶两个。

Hub500三屏会中展示

Hub 500本身便是一个中大型会议协作方案，一体化设计，内置瞩目会议室系统，界面简单操作，会控功能完善，更有瞩目配置了悬浮球功能，不用再打开客户端，直接在电脑桌面上进行开启会议、加入会议、使用白板和共享桌面等多种会议操作。

现在Hub 500支持一机两用，可支持做为会议控制设备，并连接两个显示屏，形成专业的会议室解决方案，减少了会议室系统主机，麦克风，会议室系统控制端等购买，节省会议预算，降低会议成本。

采购部门要是知道这个消息，估计这个月的KPI妥妥的了。

3、用远程会议代替现场会议

大量的现场会议，其会议成本也会更高，跨部门跨区域的参会人产生的交通费，住宿费，文件资料的印刷支出，会议场地的租赁或是维护等费用支出也是一笔大费用。

而远程会议并不会降低会议效果质量，并且可以大幅度降低成本。

选择好用的视频会议，也是在为公司省钱。

瞩目视频云会议，专业好用，优秀的音视频质量，自适应网络功能能够完美保证远程会议的开启，操作页面简单易懂，开会就像是拨手机号，启会加会一键搞定，邀请其他人加入会议可直接分享会议链接，参会直达不费力。

瞩目会议使用界面

对于中小企业和大型企业，除了基础的会议需求，瞩目提供H.323及SIP协议的接入和SDK接口，能够和传统会议设备兼容，企业可针对自身需求可做定制化开发。

有效减少会议成本，不仅需要好好甄别会议设备，还在会议行为中做出改变，会议设备再好，也需要懂的人来用。

会而不议，议而不决，决而不行一定要坚决抵制，警惕会议成本，就是在赚钱呦~

还有，听说点赞，评论、转发的你和公司都暴富了~

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