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“队伍拉起来了,摊子铺开了”|临港新片区揭牌百日探访

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“叮”的一声,电梯门打开,抱着文件、电脑、纸箱的人们鱼贯而出。一些人熟门熟路,直奔办公室;其他人却还要抬头看看指示牌,反复确认方向。

这些人并非第一天来这栋大楼上班——事实上,他们大都已经在此工作多年。只是,他们都被调去了新部门,得搬去新办公室。

前不久,新片区管委会明确了内设机构调整,并于近日开始逐步落实新设处室的人员调配。对于管委会的人们来说,也许每天的工作节奏没变,但工作内容发生了不小的变化。上海自贸区临港新片区揭牌百日之际,记者探访新处室,感受新气象——

工作内容更聚焦

晚上8时,管委会A区5楼一处办公室里,制度创新和风险防范处负责人吴群峰终于得空接受记者的采访。此前一整天,在处理日常工作的同时,他还要把全部“家当”搬来新办公室。桌上堆着两撂半臂高的文件,记者本以为是刚搬来还未收纳的旧文件,询问后才得知,“都是近期经手的”。

制度创新和风险防范处——这个全新的处室名字很长,且没有简称。问其缘由,吴群峰告诉记者,制度创新和风险防范,“前者是新片区这艘大船的发动机,即核心驱动力;后者则是保障新片区在制度创新的海域平稳行驶的压舱石。在实际工作中,二者相辅相成,互相融合,缺一不可。”

紧挨着的两间房间还亮着灯,他叫来朱峰、焦敏、王宏玉三名也还在加班的年轻人,“一起聊聊”。

“搬家”还未完成

“他们都住在管委会附近,所以一般他们留得比较晚。我们在原部门时,都在同一个团队。八九个人,主攻制度创新。”吴群峰说,“内设机构调整后,新部门增派了四名同事。核心工作倒是没变,但做了一道减法、一道加法——调整掉一些其他工作;新接手一些更具关联性的工作,如审改营商环境。总体而言,工作内容更聚焦了。

在这点上,焦敏的体会更深。他告诉记者,原先他的工作包括对接项目、协调各部门及各类文字工作,“涉及的面比较广,也比较杂”;现在虽入手了一些新工作,但都聚焦于制度创新与风险防范两方面,精力、注意力与学习研究方向也得以一同聚焦。

有同样感受的还有金融贸易处的刘晓清。他的办公室从五楼搬到一楼,不止节省了等电梯、坐电梯的时间,更在其他方面提升了他工作的效率。“我们处的工作,原先是综合计划办的一个单独的具体条线。现在单拎出来作为一个部门,一来说明管委会对金贸工作的重视,二来也让我们工作起来思路更清晰,焦点更明确。”

见缝插针进行“头脑风暴”

“第143页的下方表格里,数据来源是否还要进一步核实?”F区3楼的小会议室里,制度创新和风险防范处的全体成员围坐在桌旁,有人抛出了一个很难注意到的细节问题。

这样的场面,在这个新处室很常见。他们常常聚在一起进行“头脑风暴”;每个人都很忙,难以凑齐时间,“头脑风暴”便常常在饭桌上、集体会议后等非正式的场合见缝插针地进行。这次,他们还请来民间智库的学者,双方就新片区未来的制度创新、风险防控方向进行研讨。

朱峰告诉记者,研讨会前一周,学者发来一份161页的材料,部门同事都完整地读完、吃透材料,以更好地在研讨会上向对方提出问题或修改意见。他开玩笑道,这份材料已经成为了他的“睡前读物”,“内容太多了,工作时根本没空看。我是吃饭时看两眼,回到家再看,直到睡觉。”

王宏玉今年六月刚从北京大学硕士研究生毕业,专业是金融信息服务方向。用她的话说,“一毕业就投身国家战略建设,既是机遇也是挑战”。原先,她主要负责金融方面的工作,与专业对口;机构调整后,接触了很多新事务,她亦“照单全收”,很快就上手了新工作。“最晚的时候,加班到凌晨三点。但掌握新工作带来的成就感与充实感,一下冲散了疲劳。”

“要研究、学习的新东西太多了。”吴群峰说,新片区的制度创新早已驶出“深水区”,进入“无人区”,处室的同事们都在见缝插针地提升自我,以应对新形势、新挑战,“除了内部的‘头脑风暴’,我们还会借助政府、民间智库的力量,并常去企业等进行调研。”

队伍拉起来了,摊子铺开了

新片区管委会本次内设机构调整,共设置15个处室,对标习近平总书记对临港新片区的“五个重要”指示,承接新片区“6+2”开放政策落实的需要,建立起了更高效、更科学、更合理的体制机制。

具体而言,制度创新和风险防范处、金融贸易处等一批部门得以更聚焦于垂直领域的工作,并以此为纲,进行学习研究、自我提升。在处室内部,也产生了各具特色的分工模式。

吴群峰说,制度创新和风险防范处以小组化工作模式分工,并横向融合,每个人都有交叉条线,以避免个人工作面过窄导致的思维局限性。处室内部甚至还有类似顺口溜的工作纲领:“统分结合,又通又专;平时分工,急时统上……”

而诸如商业和文体旅游处这样整合各领域工作的处室,也并非将许多工作“打包”塞进一个处,而是有其科学的设置理由。

处室负责人冀晓虹说,商业、文体、旅游有机融合后,影响力将成倍增长。她告诉记者,他们正在接洽诸如明星咖啡厅等结合三者的项目,而新处室的设置使他们得以更方便地协调几方资源,更顺畅地推进项目落地。“融合各个业态,做好创新工作,商业和文体旅游处将更好地推动新片区成为宜居宜业的现代化新城。”

“机构调整还没完全完成,新处室的工作成果可能暂时不多。”吴群峰说,“但在新片区揭牌百日的节点,队伍拉起来了,摊子铺开了,重点聚焦了,大家的积极性也都调动起来了。”

栏目主编:王志彦 文字编辑:胡幸阳

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