E企行为药明康德集团分享数字化行政后勤管理

11月19日，E企行受邀出席由斯卡伊主办的药明康德集团行政后勤交流分享会，E企行CEO魏欢出席本次会议并在会上作了数字化行政后勤的报告分享。

药明康德集团及其上海、苏州、南通、天津、武汉等地分公司的采购主任、行政主任以及行政人员等出席了本次分享会，就智能安防、数字化行政后勤方面做了相互的交流学习。

从20世纪90年代中期开始，互联网开始了大规模商用进程，信息化迎来了蓬勃发展。智能化与数字化时代的到来，已经开始影响企业们的战略制定。解决行政内部由内而外的数字化产品布局，驱动新技术的应用落地，让企业内部从厚重、冗长的流程结构中脱离出来，使得行政后勤工作变得更有价值，达到降本增效，这是数字化行政后勤的最终目的。

现代信息化社会的建设，基本是围绕信息化、数字化、数据化这三者逐步展开的。三者相互依存信息化：侧重于业务线上化；数据化：侧重业务信息数据采集；数字化：侧重数字驱动业务优化。总的来说，信息化是规范及管理业务的技术手段，数字化是形成数据的主要技术手段和方法，数字化驱动信息化融合是趋势，最终的目标是实现智能化。

在传统行政后勤管理中，我们的模式往往是一群人管一摊子事，业务零碎分散、效率低下、成本高居不下。此外，由于依靠人工管理和经验主义，企业各方面成本逐年升高、行政投入也逐年上升，在缺乏数据科学决策依据的情况下，如何降低成本、提高工作效率，却无计可施。

因而，通过数字化赋能降本增效，提升员工生产力，提高员工归属感，将是未来行政后勤管理模式升级变革的主要方向。

数字化行政后勤的主要目的在于降本+增效。降本，通过数字化行政后勤，提供数字化决策依据，发掘管理上存在的问题，实现降低成本投入；增效，通过数字化行政后勤，将复杂、繁琐的工作交给系统解决，解放人力、提升效率、提高员工满意度。更少的人做更多的事，数字化驱动决策，更高效率地做事，优化结构体系，反哺企业生产力，这将是数字化行政后勤的终极目标以及意义所在。

E企行作为国内领先的一站式数字化行政后勤管理平台，自成立以来深耕数字化行政后勤领域，提出了一揽子的解决方案。信息化，E企行通过闭环、线上互通、大数据的方式，整合资源并有效串联各个业务场景，实现业务数据互通互联及数据实时采集；数据化，新价值、新互联、新服务，数据驱动业务优化升级、数据融入生产、人力等领域，构建新型企业、员工、服务商数字关系，提升员工生产力以及归属感。

自成立以来，经历3年多的稳健发展，E企行已经成为行业的中流砥柱，在中大型企业数字化行政后勤SaaS垂直细分领域形成了独特的先发优势。目前，E企行已覆盖通勤车、私车公用、公务车、报修、宿舍、食堂、访客、物资领用、企业公告等场景。

数字化行政后勤到底如何给企业带来降本增效，其中具体体现在哪些方面，魏欢以E企行的标杆客户OPPO数字化宿舍管理、英格斯数字化私车公用管理和广船国际数字化公务车管理为例，向在座的做了生动的举例说明。

OPPO公司宿舍管理，从以前的人工管理，变成了一键申请审批入住、在线自动结算水电费房补、在线报修维修等，极大简化了工作流程，减少人力投入，提升了工作效率、提高了员工满意度。此外，通过住退宿员工画像，为HR招聘提供画像支持，极大地提高了行政工作的价值。

广船国际则通过数字化公务车管理，极大地规范了公车使用流程，从申请审批用车到费用结算等，均实现了数字化管理，有效节约了公务车资源，提升了用车效率，降低了公务车使用的成本。

英格斯通过私车公用数字化管理，不仅降低了报销成本的投入，规范了私车公用的使用，而且通过数据赋能销售，合理调整了区域资源的分配，有效促进销售额的提升。

数据赋能，让行政后勤人的工作变得更有价值，这将是E企行一如既往的品牌使命和努力方向！也期待更多企业与E企行一起，共同致力于数字化行政后勤领域的建设。

关于药明康德

药明康德是全球领先的制药、生物技术以及医疗器械研发开放式能力和技术平台公司，为全球客户提供创新医药研发服务。公司成立于2000年，总部位于中国上海，拥有10,000多名员工，在中美两国均有运营实体。作为一家以客户为中心的公司，药明康德向全球制药公司、生物技术公司以及医疗器械公司提供一系列全方位的实验室研发、研究生产服务，服务范围贯穿从药物发现到推向市场的全过程。