易丰搬家|单位搬迁这些麻烦事,提前备好,总有一天你会用到!

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  步入职场的我们不可避免就会遇见公司因为发展到了一定阶段,会选择更为合适的办公区域进行搬迁。很多人可能会觉得公司搬迁跟我有什么关系,其实关系可大了。

  这不最近很多人来跟小丰倾诉,公司要搬迁之前不知道其中的注意事项和流程,以为搬迁很简单,等到真正要搬迁的时候,真的是一大堆问题要解决,各种东西找不到,各种资料丢失,最后个人物品丢失不说,还要耽误自己正常工作得不偿失。

  下面步入正题,企业搬迁员工到底在搬迁前需要做准备什么?有什么注意事项需要提前知晓,才能做到有条不紊。下面小丰就教你,当你的的老板通知你公司要搬迁了,你该做些什么?

  

  

  如果你们公司搬迁,而你正好是领导钦点的负责人,那么恭喜你要做的工作可能相对比较多,各种统筹、细节工作都需要你来做,只有你做好所有工作,才能保证公司搬迁顺利。下面就教你如何统筹好搬迁前的准备工作,请按照这几点来做:

  

  1.确定新公司地址

  先跟公司领导确认是否新公司地址已经确认,是否与写字楼代理公司和写字楼销售人员签合同,装修进行到哪一步,是否可以立马居住。新购买的家具家电是否已经摆放完毕。

  

  2.协商退租事宜

  联系房东协商就办公室退租事宜,包括房租清算、押金退还、家具破损情况赔偿、水费电费清算、宽带业务转移等,并与房东确定退租时间。

  3.发放相关搬迁通知事宜

  发放公司搬迁通知:时间、地点及放假情况;列一份公司搬迁清单,集中整理物品,提前扔掉不准备带走的物品;提醒员工将不需要的私人物品提前搬回家中;提前上网购买收纳袋;统一安排员工进行初步打包并贴好标签,最好按照“部门-物品名称”标记。

  

  4.确定搬家公司

  联系正规的搬迁公司,与搬迁公司预约督导上门估价,核对搬迁清单;签订公司搬迁合同,明确双方权责,与搬迁公司确定搬迁具体时间。

  5.更新公司对外搬迁通知

  安排相关人员查收公司近期快递,如若有催促发件人尽快发件或更换地址;通知公司合作方公司地址变更信息,并发送新地址;更新公司相关平台上有关地址的信息。

  

  6.提前安排搬家督导人员

  安排公司搬迁当天监督人员3-4人,在搬迁当日辅助搬家公司,做好引导、指挥以及监督工作,安排好每个人所负责的工作,做好统筹;再安排3-4个员工先去新的办公室办公,并检查通信、水电是否能正常使用。

  7.对公司各种物品的处理(搬家前1-2天)

  提前将贵重物品、易碎品放入周转箱,财务用品重点保管;对于公司动植物提前安排好临时居住地或提前安排好搬迁方案;将公司冰箱、冰柜解冻,拿出所有食物并清洗其内部;提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份。

  

  8.与物业协商车辆进出入事宜

  与物业协商我司搬家车辆进入及车位、以及电梯使用;办理公司电话、宽带、电视等转移工作;办理公司水电的划扣账户业务。

  

  如果你是公司的普通员工,公司没有安排你任何需要你负责的任务,那么首先恭喜你,其次不要以为公司搬迁不关你的是,这样就大错特错了,因为搬迁搬的是你的东西呀,所以公司搬迁你应该注意什么?请看下面分晓:

  

  1.整理、收纳自己不需要的物品

  公司要搬迁了,赶紧把你的乱七八糟的桌面整理整理吧,把那些不需要的东西先带回家吧。

  比如你的各种小零食、小快递、小风扇、小毯子、小靠枕、小盆栽、小箱子、成堆暂时不用的书籍、画报,趁着领导没发现,赶紧提前搬回家吧。

  不然等到领导发现,那个尴尬可能只有经历过的人才懂,那一句“你当这是你家呀!”,是每个领导要对你说的话。

  

  2.了解新办公室地址

  对于办公室地址的更改,最应该关心的就是员工,因为公司地址变动不大还好,如果跨了一个区,那么你的交通状况就要发生变化,极大地影响你的生活和工作。

  所以在你确定你的新办公室地址之后,要首先了解新的办公室的通勤情况,提前了解一下交通状况、乘车路线以及交通工具使用情况。

  如果太远或交通太过拥挤,可以与相关领导协商交通补助问题;如果您是租房,可尽快办理搬家事宜,找房、租房都需提前做好准备。

  

  3.冰箱物品清空

  知道大家平时为了吃饭香香会储备很多下饭神酱,还有很多水果和酸奶,但是面临公司要搬迁了,公司冰箱需要进行解冻清空,所以请提前处理这些物品,能扔的扔,能吃的吃掉,实在吃不掉的,分给同事或是带回家。

  

  4.工作文件备份

  对于平时喜欢丢三落四、各种文件、资料找不到的小伙伴,对于公司搬迁可千万不能再马虎了,提前将电脑里面的文件拷贝到U盘或硬盘里,纸质版的文件,用文件袋提前打包好,做好标签,放在集中收纳文件的文件箱里,或是锁在自己的抽屉中,用钥匙锁好,保管好自己办公桌上的钥匙。

  

  好了,确定完这些之后公司搬迁准备工作就万事大吉了,只需要静静等待搬迁公司来帮你搬就好了。等待搬好之后,你就可以来公司来个集体大扫除整理了!

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