网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

WPS云办公助力存真物流同步跟单、高效办公

0
分享至

客户简介

佛山市存真物流有限公司(以下简称“存真物流”),坐落于佛山市顺德区海尾立交与红旗路交叉口,交通便利,主营货运代理、普通货运、仓储服务、货运信息咨询等服务。公司自营车队,拥有多年物流货运经验,是小熊、德尔玛、京东等知名企业的物流战略合作方。

日常工作流程

存真物流一共有4个部门:由司机组成的物流部、由接单员和跟单员组成的客服部、财务部、管理部。

日常工作流程为:接单。接单员记录客户的物流订单,然后根据订单情况安排给不同车型的车辆运送。由司机团队将货物运送到客户指定的地点,物流跟单员全程记录订单和车辆的物流跟踪信息签收。司机和收货人核对数量,并将签单信息反馈给物流跟单员对账。物流跟单员将客户订单和签收过程信息综合反馈给客户,与客户对账核算。财务部在月底根据订单、签收、回单情况,进行财务核算

使用WPS云办公前,存真物流所面临的问题

(1)订单和合同等文件纸质存储,容易丢失

(2)不了解司机目前的物流送货进度和跟单进度,无法及时处理客户需求

(3)与客户对账时,需要在微信聊天中一张一张对账单截图,效率低

(4)员工下班后和老板外出时无法查看到公司文件,无法处理突发工作

(5)文档容易被篡改,导致工作混乱

WPS云办公解决方案

1.文档上云,开启无纸化办公

使用WPS云办公以前:与客户签订的合同、物流跟单表、出入库记录表等表格都是纸质保存的,随着时间累积的文件越来越多,容易丢失。

使用WPS云办公以后:所有文档存储在云端,根据部门分为物流部、客服部、财务部、管理部4个团队,根据业务分别建立小熊、德尔玛、京东不同的文件夹,所有文档在云端编辑和存储,开启无纸化办公。

2.实时同步跟单信息,响应客户需求

使用WPS云办公以前:客户想随时了解司机目前的物流送货进度和跟单进度,只能通过电话和微信群来同步,有时因为路况问题和安全问题无法及时处理客户需求。

使用WPS云办公以后:物流跟单员制作一份线上跟单表,司机每到一个地方,用手机就可以轻松填写送货进度,客户可实时预览进度,安排人员接货,满意度极大提升。

3.与客户分享对账的协作链接,及时解决账目问题

使用WPS云办公以前:与客户对账的细节比较多,如每一笔订单的货品图片和运送车辆的信息,物流跟单员把这些信息拍摄下来,在微信聊天里一张一张发给客户,信息很零散,效率低下,不利于后续整理和回溯。

使用WPS云办公之后:将对账单整理在文档中,附上订单对应的图片,给客户分享协作链接进行对账,客户若有问题可以标注出来,直到达成完全的一致。节省了公司整理和汇总的时间,客户也可以随时回溯。

4.员工下班,老板外出也可处理工作

使用WPS云办公以前:由于物流工作的特殊性,员工下班后也需要处理一些跟单信息。过去,员工下班时需要用U盘拷贝当天的跟单信息,到家用电脑继续处理后再发给老板查看。

使用WPS云办公以后:只需一个账号登录,无需反复拷贝资料,可以随时随地记录跟单进度,老板外出时也可通过手机浏览文件。

5.文档表格保护,防止被篡改

使用WPS云办公以前:同时有多个跟单员记录不同跟单信息,无意篡改了同事的信息,导致记录混乱,影响工作正常进行。

使用WPS云办公以后:设置文档保护,严格限定每位员工的编写区域,员工无法在自己无权限编辑的表格中输入内容,防止被篡改。

WPS云办公是金山办公为企业提供的一站式云办公SaaS服务,包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等模块,为满足企业随时随地、安全高效办公提供解决方案。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
万科公告:今天起郁亮月薪1万,还是税前

万科公告:今天起郁亮月薪1万,还是税前

说财猫
2024-03-28 22:49:47
雷军的小米SU7惊艳登场!网红童锦程直呼:像帕拉梅拉,确实可以买一辆,比我法拉利还快

雷军的小米SU7惊艳登场!网红童锦程直呼:像帕拉梅拉,确实可以买一辆,比我法拉利还快

和讯网
2024-03-27 10:19:39
当年说出“不是你撞的,干嘛去扶”的法官,18年后,他过得怎样?

当年说出“不是你撞的,干嘛去扶”的法官,18年后,他过得怎样?

大佬日志
2024-03-26 08:00:10
奇怪:为何油车时代,国产车没外观漂亮的,但电车一部比一部漂亮

奇怪:为何油车时代,国产车没外观漂亮的,但电车一部比一部漂亮

杂谈哥闲谈
2024-03-27 23:54:28
小米汽车发布会,“蔚小理”创始人表情“亮了”,网友解读太精准

小米汽车发布会,“蔚小理”创始人表情“亮了”,网友解读太精准

户外小阿隋
2024-03-29 00:43:56
震惊!网友爆料:虽迟但到,国内殡仪馆终于对理想mega下手了…

震惊!网友爆料:虽迟但到,国内殡仪馆终于对理想mega下手了…

火山诗话
2024-03-28 08:23:20
7分钟大定破2万!小米汽车21.59万元起售,能打穿哪些同行?

7分钟大定破2万!小米汽车21.59万元起售,能打穿哪些同行?

澎湃新闻
2024-03-28 22:44:36
高铁9分钟不雅画面曝光,全网围观,网友:辣眼,脸都不要了?

高铁9分钟不雅画面曝光,全网围观,网友:辣眼,脸都不要了?

听风听你
2024-03-28 22:48:44
江同志的秘密花园

江同志的秘密花园

我是娱有理
2024-03-28 07:21:55
郑同学高调官宣与胡教授恋爱:两人是真爱,对其称呼太肉麻

郑同学高调官宣与胡教授恋爱:两人是真爱,对其称呼太肉麻

180°视角
2024-03-28 15:03:39
支持俄方的网友现在真的是欲哭无泪了

支持俄方的网友现在真的是欲哭无泪了

清晖有墨
2024-03-28 15:24:08
不装了!高德地图打响收费第一枪,收费是否合理,引起广泛争议!

不装了!高德地图打响收费第一枪,收费是否合理,引起广泛争议!

杂谈哥闲谈
2024-03-27 09:07:21
怎么这些支持俄罗斯的人,都喜欢在美国买房?

怎么这些支持俄罗斯的人,都喜欢在美国买房?

走读新生
2024-03-28 18:49:46
【热搜】延迟退休被叫停,将实施工龄退休制?官方回应!相当比例的医护人员,为何不愿意延迟退休?

【热搜】延迟退休被叫停,将实施工龄退休制?官方回应!相当比例的医护人员,为何不愿意延迟退休?

魏子柠说
2024-03-29 00:45:08
新加坡队长:如果亚洲球员有本事,像武磊去西班牙能得到更好待遇

新加坡队长:如果亚洲球员有本事,像武磊去西班牙能得到更好待遇

直播吧
2024-03-28 19:17:22
“靖康之耻”有多虐心?皇帝生母每日接客超百人,公主肛裂而死

“靖康之耻”有多虐心?皇帝生母每日接客超百人,公主肛裂而死

阿胡
2024-03-28 15:30:23
贾跃亭造车投600亿难产,雷总投100多亿量产,两者区别到底在哪?

贾跃亭造车投600亿难产,雷总投100多亿量产,两者区别到底在哪?

凯凯听蓝天
2024-03-27 16:25:16
李铁庭审显老!两眼无神,法令纹变深,改了发型,无法吹刘海了

李铁庭审显老!两眼无神,法令纹变深,改了发型,无法吹刘海了

三十年莱斯特城球迷
2024-03-28 22:18:03
450台光刻机,2153亿!ASML公司正式宣布,外媒:大局已定

450台光刻机,2153亿!ASML公司正式宣布,外媒:大局已定

大卫聊科技
2024-03-28 22:00:03
最高层专门会见,别想了,风向就是转了

最高层专门会见,别想了,风向就是转了

视知产研院
2024-03-28 23:03:40
2024-03-29 08:20:49
WPS云办公
WPS云办公
云存储、云协作、云管理等
191文章数 38关注度
往期回顾 全部

财经要闻

中国版QE要来?国内外机构观点罕见一致

头条要闻

小米汽车7分钟大定破2万 网友:这价格真可以杀穿同行

头条要闻

小米汽车7分钟大定破2万 网友:这价格真可以杀穿同行

体育要闻

拒绝为国出战,他是足坛"天选打工人"

娱乐要闻

莱昂纳多与25岁新女友互相投喂超恩爱

科技要闻

雷军:我们是卷王,建议BBA车主感受下时代

汽车要闻

混动增程双模式 长安UNI-Z售11.79万起

态度原创

游戏
教育
旅游
亲子
军事航空

热搜榜上的那款手游,在打所有3A的脸

教育要闻

留学文凭贬值,出国留学值不值得?在俄罗斯工作16年小伙直说想法

旅游要闻

在广西不洗澡,是不是犯了天条啊?

亲子要闻

懂事的让人心疼!3岁男孩主动帮父母收拾夜宵摊

军事要闻

乌方声称击落两枚俄"锆石"高超音速导弹 俄方未予回应

无障碍浏览 进入关怀版