把时间还给师生 济南大学计财处推出“互联网+财务”管理模式

“过去每位师生的平均报销时间是7.2分钟，实施’互联网+财务’管理模式后，师生们采取投递式报销方式，每位只需要半分钟，我们把时间还给师生，让他们把更多的精力投入到学习与工作中。”济南大学计划财务处处长董洁介绍说。

济南大学计划财务处主动适应“互联网+”环境下学校师生对财务服务的新要求以及学校“双一流”建设的发展需要，整合校内资源，积极推进学校财务信息化建设，优化办事流程，不断推出新举措，为学校管理育人、服务育人提供有力支撑，助推学校“双一流”建设再上新台阶。

针对师生“报销难”的问题，计划财务处经过充分的调研，改变以往柜面报销的方法，改为“投递式”报销，使经办人实现一次预约录入，自动生成表单，快速预审，留单走人，不再需要排队等候报销。目前，计划财务处每天可处理200多份报销单据，每月合计6000余份。待分单投递系统部署完成后，会进一步优化报销流程，不但可实现报销单据的高效投递，还可在线上对报销流程进行跟踪，彻底解决“排队长、报销难”的问题。

计划财务处从加强财务信息化建设入手，先后实施了网上预约报销、学生收费管理、统一支付平台、预算申报管理等近十个财务系统。与信息管理处及其他职能部门协同，共同推进学校信息化建设。目前学校收费系统已与教务管理系统实现对接，学生选课后的学分信息可以直接推送到收费系统，待学生缴费完成后，相关信息可再次返回给教务管理系统，在提升工作效率的同时也提高了收费的准确性。尤其是在2019级新生报到现场，凸显了网上缴费的便利性，大大缓解了新生排队缴费压力，受到了新生及家长的好评。同时为了缓解新生报到时各学院现场的压力，今年计划财务处在每个学院派驻一名工作人员，送服务上门，现场解答新生报到缴费方面遇到的问题，让学生少跑腿，学院少张嘴，受到了各学院的欢迎和好评。

下一步，计划财务处还将计划逐步实施网上签批系统、分单投递系统、商旅平台等系统，将相关财务信息系统与学校科研系统、人力资源管理系统等实现数

据的对接，更方便地服务全校师生，有效实现“师生少跑腿，数据多跑路”。

通讯员：刘珂珂 于凤荣