从接线员到CFO，孟晚舟一手搭建华为财务团队：伟大的背后是苦难

@注会菌

刚刚，财政部官网更新2020年初级考试考务日程安排有关事项的通知~

北京时间24日上午，华为“心声社区”也公开了一张孟晚舟朋友圈截图。

这条朋友圈中，孟晚舟向大家表达了谢意，并配了两张自己当天出庭前的照片：

这不是孟晚舟在被加拿大非法拘捕后首次发声。在2018年12月11日，孟晚舟获得保释后就曾发朋友圈报平安：

那些打不倒你的，会让你更强大！

孟晚舟的淡定自如，力量一定来自她的信念。

据华为官网显示，孟晚舟毕业于华中理工大学，硕士学历，于1993年加入华为，历任公司国际会计部总监、华为香港公司首席财务官、账务管理部总裁，现任华为副董事长、CFO。

去年3月，华为出现重大人事变动，时隔5年，新一届董事会成员诞生，其中最惹人关注的是CFO孟晚舟接任任正非，正式出任副董事长之职。

这一动向曾让外界猜测，这是孟晚舟接任华为的第一步。

但是任正非公开表示：孟晚舟没有成为接班人的可能！

现在孟晚舟的身份是华为的副董事长，首席财务官，当然，还是任正非的大女儿。虽然任正非直言孟晚舟不可能成为华为的接班人，但是任正非本人也无法否定孟女士对华为的贡献！

华为的财务团队，在业内非常有名，一直作为业内的楷模，是其它行业学习的模范，而这背后的打造人就是孟晚舟女士。

从接线员到CFO蛰伏20年，

一手打造华为的财经团队！

孟晚舟是华为技术有限公司董事、首席财务官（CFO），而她的另一个身份——“华为CEO任正非的女儿”也在这两年逐渐公开。

在成为CFO之前，她曾在华为蛰伏了20年，且身份一直保密，那么，孟晚舟为何要这么做呢？

孟晚舟是任正非和第一任妻子的女儿，孟晚舟是跟着母亲姓的，2013年首次走到台前的孟晚舟，一亮相，就显得自信明媚。

可走到台前的路，她却用踏踏实实的一步步走了20年。很多对华为熟悉的人都曾经想象过这个时刻，可当这个“决定性的时刻”来临时，却又好像如此自然。

辛酸苦辣，智者自知。或许因为华为是中国最具国际竞争力的公司，她的父亲任正非又被公认为是中国“教父”级的商业领袖；在这些耀眼的光环下，孟晚舟注定无法同出入写字楼的普通职场人士一般成长——但其实她的职业成长路径却也并无不同。

在她发表在华为内刊《华为人》的一篇文章中，她描述了自己早年的成长：

“我大学毕业后进入华为工作。最初的几年，我和另外三个女孩承担了总机转接和文件打印等工作，琐碎且辛苦。那时候，公司的总机是一个有着密密麻麻键盘的平板，足足有一张办公桌那么大。每当电话进来，红红绿绿的信号灯就会不停闪烁。手忙脚乱的我，不知道曾经转错过多少电话。

1997年，她进入华中理工大学读会计方向的硕士，一年半后学成，再次进入华为财务部门。对她来说，这才是真正开始了自己在华为的财务职业生涯。之后，她从财务部的最基层做起，历任国际会计部总监、香港华为财务总监、账务管理部总裁、销售融资与资金管理部总裁等职。

直到2011年，华为首次发布年度财报，同时公布了公司董事会成员的姓名、照片以及简历，其中一位年轻女子格外引人注目，她就是出任CFO一职的孟晚舟。由此，她不能继续低调。

随着名气的上升，外界的质疑也就多了，孟晚舟到底有没有实力？她是靠爹还是靠能力？

2003年开始，孟晚舟一手建立起了华为的财务组织，从组织架构到业务流程、再到IT平台等等，她事无巨细，都一一跟进。

从2005年以后，她又推出了这家中国最大的民营企业，进行全球财务系统一体化跟标准化，在她的主导下建立起了5个财务共享平台，并推动华为全球集中支付中心在深圳落成。

2007年开始，孟晚舟负责实施华为集成财经服务的变革项目，该项目实施能为各级经营组织提供更完善、更准确、更有价值的财务数据，促使华为持续为客户提供高品质的综合解决方案。

2016年，华为全球销售收入达到5215亿元人民币，是BAT三家的总和，这离不开孟晚舟的全球统一的财务系统的高效服务。

（华为的财经体系构架图）

“虎父无犬女”，轮换多个岗位的孟晚舟不负众望，没有让父母的光环遮盖了自己的能力。

做任正非的女儿从来都不容易，即便孟晚舟掌握着华为的财务大权，也被爸爸公开怒斥过。任正非曾在公司内部公开怒斥女儿管理的财务团队。他说：“据我所知，这不是一个偶然的事件，不知从何时起，财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务，什么时候变成了颐指气使，皮之不存、毛将焉附。”

任正非曾在多种场合谈到对于财务的要求，总结下来有四点：

1. 财务如果不懂业务，只能提供低价值的会计服务；

2. 财务必须要有渴望进步、渴望成长的自我动力；

3. 没有项目经营管理经验的财务人员，就不可能成长为CFO；

4. 称职的CFO应随时可以接任CEO。

面对父亲的严格要求、批评指正和多年来的“培养”，她也只是在默默地在做好自己的工作，业绩也是有目共睹。

要让华为成为伟大的公司

孟晚舟打造的财经团队无人能敌

再次站到台前的孟晚舟，依然语速急促，但她已经学会习惯和应对这种时刻。喜欢争论和挑战的她，已经可以很好地应对媒体的追问。不仅于此，20余年成长经历积累的个人商业智慧，也开始逐渐显现。

以孟晚舟为代表的华为管理智慧正在被华为主流价值观认可，她在用实际行动去证明自己拥有面向未来的智慧。当你做的好的时候，没有人再在乎你是否是任正非的女儿，而她自己也从来没有因为这层身份而自傲或狂妄。

众所周知，在BAT（百度、阿里和腾讯）这类互联网科技公司里，IT部门是核心部门，但是在华为，核心部门却是财经部门！

在华为人自己的心声社区，有人发帖询问自己目前是在华为的财经部门，想跳槽到BAT的IT部门，是否可行？

而底下跟帖同事纷纷劝解：在华为，财经部门已经是核心了，真的没有必要再去折腾。

而即使是要离职的华为财务，对华为的财务体系评价也非常的高：

毕业1年多来的华为，在华为也呆了快3年，说实话华为拉高了财务的整体工资水平。华为最牛逼的就是流程，任何事情只要拉几个人开会就能解决，如果不能就再拉一个呗。

一个简单的费用报销

看华为财务团队牛在哪？

在华为员工报销费用，可能既见不着会计人员，也见不着出纳。华为实现了费用报销IT流程化处理。

一、华为费用报销的流程

以员工报销差旅费为例：

华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后，出纳会集中打款，这时，整个报销流程结束，剩下的就是会计做账了。

在过程中，华为财务对几个环节进行了优化：

审批环节：

由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。

单据流转环节：

实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄至财务共享中心。

付款环节：

系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。

账务处理环节：

由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。

孟晚舟女士在2017年新年致辞中提到，在会计核算领域，我们积极尝试自动化、智能化，将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前，年平均约120万单的员工费用报销，员工在自助报销的同时，机器根据既定规则直接生成会计凭证。

总结一下，可以看出，华为的财务体系厉害之处在与流程，财务人最怕的就是扯皮、拖沓，而这在华为基本上很难见到。

二、华为费用报销审批要求

首先，由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。

华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核，不审核有几个原因：

第一，费用真实性应由报销人员主管领导把关，因为他们才知情；

第二，费用审核工作量很大，成本效益上不划算。

譬如，公司全年120万笔费用报销，每一单审核需要3分钟的话，总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢？

有人担心，有人虚假报销怎么办？

除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式，如果抽查发现有问题，弄虚作假者会受到较重的处罚。

其次，限定领导电子审批的时间。

为了保证费用报销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。当然，默认审批通过出了问题的，仍需由该审批人承担。另外，公司会定期提取审批时效记录予以通报，超时审批会给予批评。

第三，限定员工费用报销的时限。

华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月，但未超过六个月，需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的，不能报销。

第四，丢失发票只报销费用的50%。

如果员工不小心将发票弄丢了，只要能证明费用真实发生了，也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢？

一方面，发票丢失了，所报销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。

三、华为内审对员工费用报销的监督

华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值，这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。

员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分数在80分以下，所有的费用报销都需要检查。另外，分数低于70的，每笔费用报销财务都要事先审核，这将导致费用报销时限拉长，对报销人不利。

华为审计对费用报销的抽查非常较真，即便对任正非本人也不例外。

很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片，任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。

华为创始人难道出行没有下属陪同吗？

华为的差旅费报销制度规定，只有病员出差才允许有人陪同，领导出差时陪同人员的机票不能在公司报销，需由领导个人负担。

年末，内部审计要对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时抽查发现任总有次出差报销了洗衣费，华为的差旅费报销制度不允许报销洗衣费，这属于不当报销。审计将此写到了审计报告中，任总为此做了自我批评，并将不当报销金额退还给了公司。

四、华为内审对领导审批的监督

华为员工的费用报销一般情况下会计不会一一审核，主要由主管领导把关。如果主管领导把关不严怎么办？华为某位领导对下属的费用报销未能认真履责，导致很多不当费用报销，审计抽查时发现了这一情况。

华为是怎么处理呢？

第一，要求这位领导承担连带赔偿责任，如不当报销费用的员工已离职，由审批人赔付不当报销金额。

第二，停止这位领导费用报销权签权力三年。

如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事。这两件事做完后，才能恢复他的费用报销权签权力。首先，自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用报销单做一番审计；审计如发现还有不当报销，也像前面那样承担连带赔偿责任。

财务出身的CFO孟晚舟

对财务人员要求更高

华为一直非常重视财务这一块，从财务起家的孟晚舟，对顶级的财务人员要求更不一般。这也体现在她的一系列演讲和致辞中。

“当我们财务站在新的高度，此时此刻的超然，只是下一段雄关漫道的开始。”

财经已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款、从产品规划到市场分析、从出差申请到费用报销、从资产管理到存货管理、从销售融资谈判到融资规划落地、从税务筹划到定价设计……，伴随公司的成长，财经组织从“非常落后”走到了“比较落后”，又从“比较落后”走到了“有点先进”。

如舒婷在《致橡树》里写的一样，财经组织与业务组织的关系，就像橡树与木棉那样，既相互独立、又相互依偎。

不故步自封、不骄傲自满、不自怨自艾，把自己当做一个普通女性去经营事业，是孟晚舟蛰伏华为二十年领悟到的职场秘诀，更是她成功的秘密。无论何时何地，都要保持平常之心，不要让父母的光环遮蔽住自己的能力，而要用自己的努力让家族增辉。

从一线接线员到华为CFO再到如今的副董事长，她见证华为从无人知晓的创业公司，到如今的民族企业标杆，实现了自己的人生价值。

很多人只看到了她“任正非之女”的身份，却没有看到她背后的勤奋与努力。人生的起伏是注定的，苦难中的坚持最为可贵，就像孟晚舟曾经跟我们分享的那句话：“在未来的日子里，不管世界怎么变化，只要毅力在，我们就走在成功的道路上。”

▎内容来源于心声社区、央视财经、观察者网、华为官网、天眼数据、21世纪经济报，指尖上的会计，创日报，钛媒体，华为招聘、注册会计师，本文由秀财管理会计师（mat9016）发布。