签订电子劳动合同“感觉不踏实”？别担忧，它同样有法律效力

前两天，来自长治的小胡终于找到了一份满意的工作，为此很是高兴了一番。但随之又担忧起来，因为单位和他签的是电子劳动合同，他感到“心里不踏实”，觉得不如手握一纸来得实在。

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其实，现实中与小胡有同样担忧的大有人在。的确，随着时代的发展，无纸化办公已成趋势，而在劳动关系领域电子劳动合同的可行性也越来越大，这是社会发展的必然。不过，从原来的一纸在手，“看得见摸得着拿得住”到“两手空空”，劳动合同存储在信息空间，人们的这种“不踏实感”也很正常。

针对很多劳动者对电子劳动合同的种种担忧，小编经过仔细梳理，下面就为你释疑解惑。

电子劳动合同的优势在哪里？

电子劳动合同是科技进步的产物，其优势显而易见：

1. 可以高效地实现劳动合同的异地签订；

2. 可实现无纸化管理，无需保存纸质劳动合同的存储空间；

3. 通过人像识别等手段，可以确定签订劳动合同者为其本人；

4. 于云端签署，永久存证，劳资双方可以避免劳动合同丢失带来的麻烦。

曾有专家测算，实行电子劳动合同，可以提高HR劳动合同管理效率85%。

电子劳动合同属于书面劳动合同吗?

《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”一般而言，人们过去对“书面”的理解就是纸质，所以对其他载体如电子劳动合同将信将疑。

那么，现在的电子劳动合同到底是不是书面劳动合同？

《合同法》第十一条规定：“（合同的）书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”

由此可以看出，书面合同非仅限于纸质合同。也就是说，电子劳动合同等同于书面劳动合同。

怎样确保电子劳动合同的有效性？

电子劳动合同的便捷性、环保性，特别是减轻工作强度等优势，确实充满吸引力。但其是否有效也是劳动者的最大担忧。

为此，在实际操作中，必须注意以下几点：

一、发出要约。由用人单位方发起签订劳动合同事项，让劳动者充分阅读、理解、咨询劳动合同内容及相关事项，通过线上或线下协商，最终确定双方都能认可的合同内容，重新制作合同。

二、实名认证。可绑定相关证件，比如身份证、银行卡、手机号等，确认对方身份。

三、发送双方确认的劳动合同文本，供对方确认无误。

四、在线签署，即劳动者在使用其数字证书签署文件时，需要经过验证程序，不存在被人代签的问题。

五、合同存储，包括查看、下载。

电子劳动合同会影响劳动者权益吗？

一般来讲，对劳动者权益的影响，主要表现为电子劳动合同被非法侵入并进行篡改。对此该如何防范呢？

1、数字签名

这是技术层面的，可防范劳动者对电子劳动合同的篡改。所谓“数字签名”，就是通过某种密码运算，生成一系列符号及代码组成电子密码，以代替书写签名或印章的签名形式。

2、引入第三方平台

可防范用人单位篡改电子劳动合同。第三方平台必须权威、客观、公正、可信、安全，由第三方平台签署的所有电子劳动合同，应该与政府相关部门联网，同时生成并存储于政府相关部门“云空间”，一旦发生电子劳动合同真伪、篡改之争时，法律部门可以提取政府相关部门存储的电子劳动合同以辨真伪。

目前，电子劳动合同正逐步在全国推广，相信不久的将来，随着电子劳动合同的普及，劳动者现时的种种疑问都会迎刃而解，那种“心里不踏实感”也会一去不返。

来源：山西工人报公众号