装修erp能给财务带来哪些改变?

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   许多装修公司的财务在使用装修erp系统后,感觉得系统给其太多限制,反而还不如其财务软件或excel好用。然而,当深入了解了他们过去的工作状态后,我才了解到,其实所谓好用的财务软件给她们增添了许多工作量,只是他们早已习惯。所以下面,我想聊一聊装修erp在财务方面的管理优势:

   1、数据采集方式更精准

   一般的财务软件只支持财务部门使用,其他部门需要用其他软件或用excel来管理,因而这面临这数据对接的问题。许多装修公司财务人员的处理方法是将其他部门数据手动录入到财务软件,以便进行决算。因而财务既要做好账目管理,更要及时地做好数据的录入,否则将影响核算。例如项目成本的录入,通常需要财务人员进行录入。

   而装修erp能够打通企业各个部门的链接,并能够通过各个节点,及时有效地收集节点数据,而非由财务部门来录入。让各个使用装修erp的人员都成为数据的来源,这种数据采集方式的变化,一方面减轻了财务的数据录入负担,另一方面能够及时地采集数据,让装企的数据分析更加精准。

  

   2、资料查询更便捷

   装修公司的业务数据与经营数据多而杂,项目合同、项目成本资料、人工报销单据、材料单据等各种凭证与资料都非常多。虽然会有纸质的凭证,但对于后期的查询非常不友好。比如要找一份两三年前的合同,纸质的合同找起来非常费时费力。

   而装修erp能够帮助企业建立起数字化的管理平台。帮助企业实现电子化的管理。将所有的资料都上传到装修erp进行管理,能够大大节约后期的查找时间。一个搜索就能找到自己想要看到的内容,即使是多年前的资料也能轻松找到。

  

   3、成本等财务数据实时核算

   很多装修公司的各项成本都是由财务部门挨个录入的,包括公司成本和项目成本,每个项目又涉及到众多的成本,例如:人工成本、主材成本、辅材成本、项目提成成本、项目费用等等成本,每个项目都涉及到如此多的成本,给装企的成本核算带来了难题。成本录入的工作一般是由财务进行了,而要做到成本数据精细化管理以及实时核算,却很难办到。

   据了解到有些装修公司的项目材料成本,都是在商家拿来一摞厚厚的单据后,挨个挨个录入到系统,来核算项目成本,因而成本核算很难实时核算。而通过装修erp即可解决这个问题。因为装修erp不同于其他的财务软件,其能够将装企的内部流程打通,并将各个部门都纳入管理,企业的各种业务信息都将成为成本核算的依据,进行成本的实时核算。

  

   由此可以看出,装修公司要做好成本的核算,不是让财务部门来做好成本的录入就行了,而是要通过管理工具来打通企业各部门的数据,实现各部门间,以及业务与财务的数据共享,如此才能够让数据更加精准,管理更加高效。而这样的工具当然是能够满足企业全方位管理需求的装修erp。

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