货量高峰即将到来,各分拨都在积极备战,提前做好人员储备工作。一线人员稳定是分拨品质稳定的前提,招人重要,留人、用人更重要。
上海松江分拨品质管理岗陈雷正是以稳定的团队为基础,经过不懈努力,以全国第1的成绩拿下“品质王”称号,并连续4个月个人综合管控前三,受邀参加第六期总裁午餐。
据陈雷介绍,上海松江分拨1年以上老员工占比达90%以上,今年以来,分拨离职率指标表现优秀,在全网中始终数一数二,运营中基本没有出现过人员缺口。总裁秦兴华评价他“是优秀的品质岗,也是优秀的人资经理。”
陈雷说:“一线兄弟最简单,最直接,最实际。”怎样带领一线兄弟搞好品质,也要有想法,有方法,有诀窍。
陈雷认为,内部员工管理是开展品质工作的第一步,也是解决品质困扰的首要前提。有了高效率的团队,才能实现高质量的结果,因此,在员工招聘、员工培训、员工激励上,他做好了全面的思考和规划。
01员工招聘
源于现场,归于现场。
招一线岗位和招普通文员不一样,不是说投入更多的成本,就能找到匹配的人选。
陈雷表示,越是基层的岗位,越应该去基层找,操作工周围是有意向的操作工,而不是有意向的管理者,利用一线人脉圈,准确找到合适人选,才能从根源降低分拨离职率。
02员工培训
拒绝照本宣科,充分解读规则。
基层员工文化水平不高,对政策制度与操作流程的理解不到位,单纯照本宣科,很难达到培训提升的目的。
对此,陈雷认为,在培训分拨员工的时候,管理者要充分解读规则,“掰碎了”教给他们,“怎么做不被罚款,怎么做拿到奖金,下达明确的指令,便于一线员工理解和牢记。”
03员工激励
现金奖励,简单直接
激励要立足需求,能够满足员工需求的激励,才是成功的激励。对一线员工来说,最基本的需求就是拿到更多的工资,陈雷通过现场发放奖金,用最简单、最直接的方式,激励操作完成较好的员工,在分拨树立标杆榜样,带领团队保证各项数据的稳定。
目前,松江分拨装载率达到96%以上,出发货破损率、差错率基本为零。
团队组建好以后,下一步就要明确品质工作的服务对象,陈雷说:“网点、客户都是服务对象,服务对象满意了,品质工作才有成绩。”他分别从网点和客户出发,全面分享了自己是如何做好“服务型品质管理”的心得。
01服务网点
频沟通,重需求
除基础的业务培训、制度解读外,品质部还要与网点保持信息畅通,包括路由变化、线路留仓数据、工单投诉等,时刻对接网点,并收集反馈上来的问题,重点关注解决。关于网点个性化的需求,品质部应给予重视,协调分拨来处理网点货区、车位等运营细节。
02服务客户
强技能,优流程
客户的好感度要从服务体验抓起,因此,客服的专业技能不能忽视,而且必须提升。陈雷要求,客服岗员工端正服务态度,提高业务技能,做好现场、仓管等关联岗位的支持工作。
此外,作为分拨主要接触客户的环节,货物自提流程一直都是陈雷重点关注的方面,他主张推行24小时办单,并提供专人找货、装卸服务,全心全意优化客户体验,打造品牌形象。
品质无小事,从内部团队抓起,服务立足网点和客户,在发现问题、解决问题中,陈雷逐步建立起分拨品质的闭环管理体系,正如他会上所说,“夯实基础,苦练内功,服务网点,服务客户,这就是做好品质的根本。”
总裁点评
他非常优秀的一点是能够站在网点的角度,来解决时效和质量问题。在分拨里,他也是好的“人力资源经理”,知道依靠内部口碑进行招人,“招来于内部,育之于现场”,懂得精准式激励,用淘汰制提高人效,这不仅符合当下经济现状,还让基层团队管理事半功倍。
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