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英才苑府 | 民营企业为什么要重视法律风险管理

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腾讯法律风险管理

腾讯的王者荣耀,相信大家非常熟悉,是现在国内手机游戏市场非常火的一款游戏,细心的玩家会发现王者荣耀其实和其他一些即时对战类游戏很有相似,比如魔兽3C、DOTA、英雄联盟等,其实腾讯的大部分游戏都存在这个情况,但是腾讯公司为什么从来没有被法院判决构成侵权,而承担赔偿责任呢?

因为腾讯公司有一个强大的法务部,提前做好风险识别、风险评估、风险控制,网上流传这么一句话,“腾讯法务部有多强?我“借鉴”别人可以,你敢借鉴我就等着吧”,腾讯法务部不仅保护了腾讯游戏的正常运营,还给腾讯公司收益了上千万的侵权赔偿。

阿里巴巴法律风险管理

再来看另一家互联网巨头阿里巴巴,一提起阿里巴巴,大家首先想到的是“对钱不感兴趣、从来没碰过钱”的杰克马,很少有人会注意到阿里巴巴集团副总裁、法务负责人俞思瑛,正是这个人领导着一支在很大程度上主宰着阿里巴巴命运的法务团队。

另外,阿里巴巴的合伙人中有两个是永久合伙人,一个是马云,另一个是律师出道的蔡崇信。蔡崇信毕业于耶鲁大学法学院,是马云最重要的合作伙伴,被称为阿里巴巴最强柱石,因为他,阿里巴巴从创业之初就是规范化的运作模式。

以上我们可以发现,腾讯公司和阿里巴巴对于经营过程中法律风险管控的重视程度是我们难以想象的。

法律风险无处不在

可能很多中小民营企业会说我们公司规模小,不可能去养一个庞大的法务部,而且我们也没有那么多法律问题需要解决,不需要做法律风险管控。

真的是这样的吗?先别急着下结论,看看下面几个场景是否似曾相识:

公司面试了一个员工,通知员工第二天上班,员工上班第一天在工作岗位突发疾病死亡,按照《工伤保险条例》的规定,该员工的死亡属于工亡,因为还没有来得及缴纳社保,公司因此需要赔偿上百万的工伤赔偿款。

公司向客户供应产品后,没有及时让客户签收,也没有及时对账,之后,公司向客户要账,客户多番推托。公司向法院起诉,客户不认可收到产品,公司也拿不出任何的签收单、对账单,最终法院判决公司败诉,公司损失货款近百万。

公司收到客户支付的货款后,按照客户要求开具增值税专用发票,但是客户要求向指定的公司开具增值税专用发票,于是公司开具增值税专用发票50000元。之后税务局稽查,公司与客户指定的公司之间不存在业务关系,属于虚开发票,对公司进行处罚,并移交公安机关追究虚开增值税专用发票罪,真正的人财两空。

公司与客户签订购销合同,客户加盖的公章未进行备案,也没有任何代表签字,之后客户否认购销关系成立,公章为假公章。

公司通过微信公众号发一篇文章,并引用了网络图片,之后公司收到图片权利人的律师函,要求停止使用,并进行赔偿。

类似于上面的场景还有很多,比如员工挪用公司资金或者把公司财产据为己有,公司以高管私人账户收取货款,公司股东之间总是扯皮、吵架,公司没有经过股东会就对外借贷、为他人提供担保。

以上种种场景都会让企业在不经意间面临巨大损失,这个时候大家会发现,企业生产经营过程中到处都是坑,都是法律风险,而这些坑从来都不会区分是大型企业和中小企业。真是“踩坑恒久远,管你大中小”!

为什么会这样?其中一个重要因素就是企业家风险管理意识薄弱、风险偏好较高。

假设一家民营企业每年的经营利润为200万到800万之间,试想一下,这家企业能够经历几次上述场景,一次工亡就可以稀释掉100多万的利润,一次不上心的交易就会损失上百万的货款,一次税收处罚就是几十万,一次刑事风险人可能就进去了,然后……就没有然后了。

还经历几次?No,相信boss们一次都不想经历。

为了避免上述法律风险,民营企业需要对企业法律风险进行管理和控制,企业家在经营管理中,除了商业思维,还需要法律思维。

如何“做”法律风险管理

什么是法律思维?

法律思维是一种规范性思维,是一种站在人性恶的立场上思考一切行为的思维方法,是一种求实的以寻求利益为目的的思维方法,是一种经营管理决策过程中按照法律的逻辑,来思考、分析、解决问题的思考模式。

企业管理中如何将法律思维与商业思维结合呢?

首先将企业经营管理按照一定的逻辑划分为若干板块,比如人力资源管理、合同交易管理、财务税收管理、知识产权管理、公司议事机构管理、融资关系管理、刑事风险管理等。

其次,对划分之后的若干管理板块,站在人性恶的立场,假设企业将会面临的各种行政处罚、诉讼赔偿、刑事责任等,比如:人力资源管理中,假设劳动者一定会找劳动管理中的违法问题来向公司进行索赔;合同交易中,假设对方一定会赖账;公司股东会、董事会架构设计时,假设股东、董事之间一定会扯皮、吵架。

最后,在划分管理板块、假设人性恶的基础上,结合我国现行法律法规以及各种规章、规范性文件的规定,对企业的风险环节进行梳理、设计,既保障制度设计的合法有效,又保障公司运营效率不因为这些规章制度而受不利影响。

法律风险管理的目的是事前防火,未雨绸缪,法律风险管理要做的就是防火建设,企业经营管理事前不预防,发生风险之后再找律师救火,90%的火都没有办法扑灭。就算辛苦扑灭,损失也无法挽回了。

让我们记住华为创始人任正非的一句话吧:拥有“法律思维”的企业才能走的更远。

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