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毕业季到了,公司又添新丁,部门同事小张混成了老张,带了一个徒弟。本以为“媳妇熬成婆”,没想到徒弟难带,师父难当,过得并不开心。
徒弟做个报表漏洞百出,发邮件能三次忘挂附件。
老板埋怨他没带好新人,然后他就把大部分工作揽了过来,这样一来,新人老板都不愿意了,徒弟觉得否定了他的能力,没给他机会成长,老板觉得他管理思维没跟上。
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新老之间的矛盾
工作久了,总会遇到带新人的问题。
小时候,老师总是讲:“我上学那会儿,书背不好就要挨戒尺揍。你们现在倒好,这么好的环境还不好好学习。”等到我们长大了,发现跟现在的孩子相比,我们当年上学真是水深火热。
工作也是一样,职场老员工经常会觉得新人不努力,不懂得珍惜机会。
真的是一代不如一代吗?
当年80后被指是垮掉的一代,可现在已是社会中坚力量。
新人不会垮,只是每一代人的成长路径不尽相同。
商鞅年轻时侍奉魏国国相公叔痤任中庶子。公叔痤病重曾向魏惠王推荐商鞅:“座之中庶子公孙鞅,年虽少,有奇才,愿王举国而听之。”又说:“王若不听用鞅,必杀之,无令出境。”
就是说,要么用商鞅要么就杀了他。
结果,魏惠王以为公叔痤病重,脑子都糊涂了,一个毛头小子能掀起多大风浪,权当耳边风过去了。
魏国错过了一次改变历史的变法机会,秦国兵临城下的时候不知魏王作何感想。
新老之间可能会存在矛盾,我们要善于发现新人的闪光点,积极去引导。
2
带新人还是自己干?
经济学中有个著名的马粪争夺案,讲得是1869年,美国有两个人费了很大劲捡了很多马粪,但是因为太多,无法运走,他们就先把马粪堆起来回去找工具。
等到他们回去时,马粪不见了。
原来,有人看到路边有马粪却没主人或标记,就把马粪拉回去撒到自家田里了。
如果你是法官,你会怎么判?
判给后者?既然没有标记,谁看到就是谁的。那前者先看到的,还付出了劳动,不应该给他们吗?
判给前者?是他们堆好的,但是他们只是改变了马粪的位置,并不是马粪的直接生产者。
那应该都没有所有权,应该判给马?虽然马是生产者,但是它们把马粪丢在路上,已经放弃了所有权。
最后,法官将马粪判给了捡马粪的前者。
判给前者,那以后人们会认为付出了劳动,那你的劳动成果就是受保护的,法官保护了“劳动”,大家也会愿意为获得财富而努力。
这就是对现在与未来的考量,鼓励主动创造财富,而不是对财富进行标记,这样社会才会越来越好。
回到职场,新人因为缺乏经验,很容易犯错,那就抛开新人,活儿都自己干?
那这样的后续结果是什么?可能新人就觉得自己没有展示的平台,老板觉得你打压新人。除此之外,你的工作也会越来越多,而且停留在基础型的工作。
我以前的一个老领导对我们新人说:“你们个人能力的提升就是我晋升的空间。”
新人成长起来,那老员工才能腾出精力做更高层级的规划管理工作。
3
可以犯错,但不能罔顾教训、不求成长
那如何对待职场新人呢?如何让新人能够快速成长?建议从以下几个方面入手:
1)善于倾听,挖掘闪光点
《新三国演义》剧照
“卧龙凤雏,得一可安天下”,《三国演义》将庞统跟诸葛亮并列,但事实正史对庞统的计策记录只有刘备定蜀的上中下三计。
那既没有很多亮眼的高超计策,又英年早逝,庞统为什么能够与诸葛亮齐名?
陈寿说庞统,是“雅好人流,经学思谋” ,就是庞统人脉广,有学问。
庞统为什么人脉广?因为他特别会夸人。
庞统在江东时,几位青年慕名而来,聊了聊就问庞统对自己的看法。庞统就说全琮“好施舍、慕贤明”,陆绩有驮马的脚力,顾邵像牛一样能负重走远路。
三人之才虽然算不得顶尖,但被这么一夸还挺受用,都很开心,之后也都成了东吴有名的人物。
庞统就是靠自己夸人的本事给蜀国建了一批高素质的人才队伍,堪称三国顶尖HR。
三人行必有我师,多倾听一下新人的意见,挖掘他的闪光点,他就能发出更多的光和热。
2)同理心沟通,三明治式批评
要允许新人犯错,但绝不能纵容犯错。在新人犯错的时候,我们要指正,以免重复犯错。
如何沟通才能让新人更易于接受呢?
首先建议用同理心,也就是站在新人的角度考虑,给出自己的建议。
比如新人发邮件忘挂附件了,我就会说:“我以前也经常忘挂附件,后来我发邮件就先挂附件,然后写标题,最后写内容。这样就不再出错了。”
除此之外,可以利用“三明治”式的批评,就是把批评的内容夹在认可与期望之中,从而使受批评者愉快地接受批评。
“三明治”式批评,第一层是认同与肯定,着眼于对方的优点或积极面;中间一层夹杂着建议、批评或不同观点;第三层是鼓励、希望。
比如,新人做报告有错别字,我们不妨说:“小王,你工作思路很清晰,逻辑严谨。不过,这篇报告出现了3处错别字,可能会让客户对它的可信度产生怀疑。我希望你以后也能注意细节,不要因小失大。”
同理心沟通,“三明治”式批评可以让人更容易接纳意见,从而积极改变。
3)建立秩序,以眼前事解决事后事
有人会问,好不容易把新人培养起来了,结果人走了怎么办?
我们在培养新人的时候,不要仅仅培训人,更要建立秩序,减少对人员素质的依赖。
比如前面我说到的发邮件忘挂附件的案例,那可不可以做一个发邮件的清单流程呢?每个新人来了之后,看过一遍,照做就不会出错。
很多公司就会花大力气建立制度、流程,就是为了固化工作方法,维护作业结果的稳定。
给新人培训的时候,我们可以梳理做事方法,做成指导手册。新人犯错也可以进行分析,举一反三,避免同类问题的再次出现,以眼前事解决事后事。
这样一来,工作就可以越来越顺,形成良性循环。即使辛苦培养的新人离职了,再培养下一位新人也会更加容易。
参考资料:
《薛兆丰经济学讲义》,薛兆丰
《原则》,瑞·达利欧
《三国志》,陈寿
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