日本留学：申请给教授发邮件须知！

相信要去日本申请研究生的小伙伴，都会面对一个难关，那就是怎么向教授写邮件呢？

毕竟在日本不管做什么都有一大堆需要遵守的マナー……

并且在日本的大学生活中无论是报告提交，研讨会沟通，问题咨询还是毕业论文，

统统都需要发邮件……

那么今天就让纽扣酱向大家讲解一下如何发邮件吧！

教授に送るメールの基本マナー（给教授发邮件的基本礼节）

個人用メールアドレスではなく、学校のメールアドレスから送る

尽量不要使用私人邮箱，用学校给发的统一邮箱地址比较好。如果学校没有给专用邮箱，最好用gmail，hotmail，yahoo等域名邮箱。

避免使用手机上的个人电子邮件地址向教授发送电子邮件。教授经常在PC上检查和回复电子邮件，学生使用大学提供的电子邮件地址从PC发送电子邮件是基本的。如果邮件的域名不是大学，很有可能会被误认为是垃圾邮件。

本文の最初でまず名乗る

发送电子邮件时，可以在文本开头说出你是谁，所属学部学科名，学年，履修班级，氏名等这样收件人就可以一目了然，接着就可以写关于邮件主题了。

適度に改行して読みやすくする

电子邮件的文本应尽可能简明地概括。但是在邮件文相对较长的情况下，可以适当通过换行来方便阅读。

丁寧な日本語を使う

虽然作为留学生的我们，教授在敬语方面对我们的要求可能没有那么的严格，但还是要注意写邮件时的礼貌用语，毕竟我们都是讲礼貌的好孩子。

例如，当有请求或咨询时，不要使用命令式的表达，应选择更加敬意的表达方式。

「～してください」

「～していただけますでしょうか」

教授に送るメールの形式（给教授发邮件的格式）

1.件名

对于邮件主题而言，重要的是简洁和具体，以便教授可以一目了然地理解邮件内容。

例如：

「●●の論文 〇〇（研究テーマ名）に関するご相談」（想咨询教授有关研究内容的信息）

「〇月〇日 XXゼミの欠席のご連絡」（如果不能出席研讨会的时候需要提前联系教授）

注意：邮件主题不宜过长，不然在收件列表中容易显示不完整。

2.宛名（あてな）收件人姓名

在邮件文本的开头，无论你跟教授私交一般还是很好，都用「〇〇先生」开头会比较礼貌。

3.挨拶文

在收件人姓名之后，会空一行，然后就是寒暄语。

如果到目前为止你还没有直接认识教授，通常为使用「初めまして」；如果你在课堂或研讨会上有联系，通常会使用「お世話になっております」；如果经常受到教授的指导或者帮助，通常会使用「いつもご指導いただき、ありがとうございます」。总而言之，你的言语中要透露着感激谦和之情。

在寒暄语之后，就是从属关系和姓名。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」。

4.本文

寒暄语改行之后进入正文部分。邮件的开头可以简洁叙述邮件主题，然后分条理进行阐述。

例如：

「〇月〇日のゼミを欠席する予定のため、メールいたしました」

「ゼミの開催日が、XX社の最終面接と重なってしまい、申し訳ありませんが出席ができません」

「〇〇の研究計画について、ご相談がありメールいたしました」

5.締めの文（结束语）

邮件的结束语我们一般简单的一句话表达对教授的感谢之情。

例如：

「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」

「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」

如果希望教授回信，可以加上：

「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」

6.署名、連絡先

最后，写下你的个人信息和联系方式。无论在开头有没有写过，结尾都需要加上去。

教授に送るメールの文例

例文：

1.締め切り日が過ぎたゼミのレポートを提出する際の文例

【件名】

〇〇ゼミレポートの提出とお詫び（11月25日締め切り分）

【本文】

■■先生

いつもゼミでご指導をいただき、ありがとうございます。

〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。

11月25日の締め切りを過ぎての提出となり大変申し訳ありませんが、ゼミレポートを提出いたします。

インフルエンザに罹患していたため、期限までにレポートを完成できず、提出が遅れてしまいました。誠に申し訳ありません。

今後は健康管理を徹底するとともに、期限までに余裕をもってレポートを作成するようにいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

〇〇大学△△学部××学科 ●年

□□□□（フルネーム）

メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp

携帯電話：090-○○○○-××××

2.卒論について相談があるときのアポ取りの文例

【件名】

ご都合お伺い（卒論に関するご相談）

【本文】

■■先生

いつもご指導いただき、ありがとうございます。

卒業論文に関しまして、■■先生にご相談するお時間をいただきたく、ご連絡しました。

4月16日（月）～20日（金）、または4月23日（月）～27日（金）のいずれかで1時間ほど、ご相談のお時間をお取りいただくことは可能でしょうか。

候補としているテーマの目的が妥当か

全体の構成

卒論作成に必要な調査とその手段

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

3.メールを送ったが、教授から返信が来ない場合に再度送信する際の文例

【件名】

研究進捗連絡のメールに関するご確認

【本文】

■■先生

10月30日に私から研究進捗に関するメールを送信し、ご返信をお願いしておりましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。

10月度のミーティングにてご指示いただいたデータを確認し、まとめてお送りしております。念のためデータを再送いたしますので、ご確認いただけましたら幸いです。

なお、こちらの手違いでメールが届いていないようでしたら、大変申し訳ございません。

いま一度、ご確認いただきますようお願いいたします。

教授から送られたメールへの返信マナー

（给教授回信时注意礼节）

除了向教授发送电子邮件外需要注意上述几项，给教授回邮件时也需要注意到这些。

1.教授から来たメールには必ず返信する

如果你收到教授发来的邮件，一定要及时回复。在回复邮件中，首先，要对教授发来的邮件表示感谢。例如，「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」。 然后，根据收到邮件的内容进行回复，如果只是单纯的确认邮件，简单回复感谢之情就可以。

2.件名の「Re：」は付いたままでOK

在回复教授邮件时，件名可以之间用：「Re：（受信メールの件名）」，如果回复的内容需要新的主题，则受信メールの件名需要替换。

例文：

【件名】

Re：期末レポートについて

【本文】

■■先生

いつもゼミでご指導いただき、ありがとうございます。

お忙しいところ、期末レポートにアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございます。

■■先生からご教授いただいたデータを追加し、考察し直します。

今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。

发给教授的邮件中最重要的是感谢之情和易于理解，

知道了这些，是不是以后再也不用怕给教授发邮件了~~