老是在同一个地方被坑?教你复盘之法,摆脱“忙茫茫”

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  昨天,我面试了一个有趣的求职者,从18年到今天,他已经换了3份工作,最短的一份工作只干了不到两个月。当我问到他为什么换工作如此频繁时,他回答:"真不能怪我!第一家公司倒闭了!第二家经营的业务不合法,所以辞职了!第三家公司拖欠工资,也没法干下去。你说,这能怪我吗?"

  我点点头,忍不住同情起这位面试者来,这经历未免也太惨了!但是,几分钟后,我突然缓过神来,连续在同一个坑里面栽倒了三次,真的不怪他吗?

  我们身边总是这么一群人,他们屡战屡败、屡败屡战,看起来十分励志,可是,他们的运气似乎总是不怎么好。就拿下棋来说吧!有的人天天在下棋,可仍然还是个臭棋篓子,水平处于下游水平。说不努力吧!人家天天都在练!说努力吧!好像又没有拿出什么结果来!

  而与之相反的,是另一种极端,他们花的时间少,但是进步却总是比别人进步快。造成这种悬殊的原因到底是什么呢?

  答案是:聪明人,都懂得复盘。

  复盘这个词来自于棋类术语,指的是在下完棋局后,复演该局棋的对弈情况,以检查每一步棋的优劣与得失关键。复盘被认为是围棋选手进步最迅速、最重要的学习方式,通过不断的复盘,能够有效的了解对手的布局思路,从而给出破解之法。

  简单一点说,复盘就是刚刚下完的棋局重新分析一遍,主动思考为什么对方要这么下,如果自己当时不这么走,会出现什么情况。

  从下棋的角度来看, 复盘可以更好的理解对方的布棋思路,以总结出对阵之法。正所谓"知己知彼,百战百胜"。当你彻底了解别人的下棋套路时,胜利自然是高高在握。

  其实,不仅下棋可以复盘,生活中很多事情也可以复盘。比如,活动复盘、事件复盘、学习复盘等等,通过不断的复盘,可以让人们了解更多信息,以便于之后拥有更好的表现。

  联想控股董事长柳传志就曾说:"在这些年的管理工作和自我成长中,「复盘」是最令我受益的方法之一。"

  

  (联想控股董事长柳传志)

  但可惜的是,很多人还没有意识到复盘的重要性。比如说,我今天遇到的这位求职者,虽然已经跳了三次坑,可他得到的结论仍然是"这不怪我!"而如果他懂得复盘,就会得出不一样的结论,从而避免自己在同一个地方连续跌倒。

  那么,复盘有哪些好处呢?

  1.复盘是一种高效的自我学习方式

  在艾利克森的《刻意练习》一书中,作者指出想要在快速进步,人们需要在教练的帮助下,找到不断前进的最优路径,然后配合不断的练习,最终可以达到质的突破。也就是说,我们想要快速得到提升,需要不断的优化加反复练习。

  但可惜的是,很多人只做到了【反复练习】,因为他们身边没有教练。而通过复盘,我们就能成为自己的教练,利用复盘不断的优化进行。

  2.复盘让你眼界更开阔,避免陷入死胡同

  34枚金币时间管理法创始人艾力说:如果时间没有记录,就好像生活不曾发生过一样。

  很多人之所以陷入"忙茫茫",往往是因为自己钻进了"死胡同",只关注眼前事情,忽略了真正重要的事情,导致瞎忙、乱忙,忙得毫无意义。通过复盘,可以让你眼界更开阔,从更高的角度看待当下,避免陷入无意义的工作中。

  3.复盘,帮你快速找到高效的秘密

  在职场中,有这样一些人,他们明明只工作了很短的时间,但是却比工作了好几年的人看起来更加专业、高效,是因为他们更聪明吗?是因为他们更努力吗?

  并不是,是因为他们通过复盘找到了高效工作的秘密。而所谓高效的方法,就是把事情套路化、流程化、简单化,把过程的经验进行归纳总结,在下次使用时,可以直接套用对应的框架,以便于节省时间与精力。

  

  作为普通人,我们该如何复盘?

  复盘听起来很专业、很高大上,但是,其实它用起来一点也不复杂,比如柳传志所推崇的GRAI复盘法只需要四步,即Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(总结规律)。

  1.回顾目标:当初制定的目标是什么?或者期望是什么?

  2.评估结果:是否有达成预期结果?是高于预期还是低于预期?

  3.分析原因:达成了是为什么?没有达成又是为什么?总结成功和失败的原因。

  4.总结经验:哪里动作需要改变,哪些又需要保留。

  比如,在综艺节目《我和我的经纪人》中,经纪人琪仔曾经为白宇做了一次生日会筹划的复盘。

  

  首先,老板杨天真让经纪人琪仔对自己当初制定的三个目标进行打分;(回顾目标)

  然后,再对打分结果和当初的预期作一个对比,看看是否完成了预期的目标;(评估结果)

  接着,杨天真让琪仔写下导致未完成预期目标的原因;(分析原因)

  

  最后,琪仔得出结论,直播和互动环节之所以出现问题,是因为自己前期准备不充分所导致,所以在下次的活动中,需要提前做好准备。

  这样就是一份成功的复盘流程了!

  复盘除了可以用于工作项目以外,还可以用于改善工作流程、提升工作质量。

  比如,某员工小李工作效率比较低,天天来得最早、走得最晚,但干出来的活就是不能让领导满意,那么,此时他就可以采用复盘改善工作流程了。

  首先,小李通过记录自己一整天的工作时间,得到了一份表格;

  接着,小李通过表格发现,自己写PPT时,花费了接近一个下午的时间,这导致小李的工作变得非常紧张,几乎没有时间做其他的工作。

  然后,小李分析后发现,自己做PPT之所以会花费这么多时间,主要是对PPT不熟悉,很多想要的效果找不到,另一方面也是对领导的需求也不是很了解。

  最后,小李得出结论,一方面他需要利用休息时间去学习PPT,以便于快速制作PPT,节省工作时间;另一方面,他需要改变工作流程,在制作PPT前,先跟领导交换一下彼此的想法,以便于减少返工率,提升工作效率。

  

  真正聪明的人,早就把复盘养成了习惯

  很多厉害的人,他们几乎都有复盘的习惯。

  比如,足球名将C罗每次比赛过后,都会在第一时间内拿到比较录像,然后一次次的回看,一次次的分析比赛,每个镜头都舍不得错过,为的就是找出本场比赛的不足和漏洞,为下一场比赛做好充足的准备。

  

  再比如,拉卡拉董事长孙陶然在新书书《有效管理的5大兵法——用文化管公司》中指出:行军打仗,最怕方向和路线错误。方向错误,再努力也到达不了目的地;路线错误,就会徒增到达目的地过程中的困难和险阻,甚至困难会大到让我们到达不了目的地。而复盘,就如同行军过程中不断检查GPS,校正自己的轨迹是否在正确的航线上。

  

  孙陶然甚至在书中这样说:"我有所成就的话,一半源于天资,一半即源于复盘"。

  

  (拉卡拉董事长孙陶然)

  可见这些大佬们对复盘有多重视,毫不夸张的说,复盘几乎已经成为了他们生活的一部分,他们每天都在总结与进步。

  当事情做成功时,他们会通过复盘发现自己成功的真正原因,以便于让成功继续持续下去;当他们失败时,则会通过复盘总结经验、教训,避免以后再犯。

  不断的复盘与总结,让他们在极短的时间内获得了快速的成长,以惊人的速度实现跃迁。

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