8月10日起,台风“利奇马”登陆东南沿海,济南机场受台风影响,迎来今夏持续时间最长、降雨量最大、影响航班最多的一次特殊天气保障。
截止到8月12日,济南机场共保障出港航班280班,取消22班,接备降1班,补班10班,退运行李351件,为2400余名旅客办理退改签手续,安排餐食706份,住宿380人,发放毛毯100余床。保障进港特服旅客77人次,寄存行李245件,高峰期达93件。旅客服务部举全员之力,以专业化操作和人性化服务为抓手,加强不正常情况预判,做到了提前干预、快速反应、有效联动、信息快捷、服务周到。
根据本场天气预警,旅客服务部在极短的时间内启动了《航班大面积延误处置预案》,全面做好高效、快速安置旅客的准备:召回休班人员进场待岗,增加晚班值班力量;派专人通过山东经济广播和山东广播电视台公共频道《民生直通车》节目及时发布机场最新动态;各岗位厉兵秣马,以最快的速度投入备战状态。商务调度科在航班备降外站后迅速做好记录,提前进行数据对接。国内值机科派专人现场调度,防止大面积群体事件的发生,协助旅客退改签;加开晚到柜台,设补班旅客专用区域,实现旅客有效分流;早高峰A、C两区48节值机柜台全部开放,同时借用山航、东航值机柜台共同作业。登机口服务科提前协调航空公司和保障部门为滞留旅客安排好餐饮、交通、住宿等服务。
旅客服务中心扩大流动问询服务范围,发放航延应对宣传材料。候机楼管理科加强候机楼巡视,加大候机大厅重点区域保洁频率,在漏雨处放置警示牌、隔离带、接雨箱。机上清洁科加大了特种车对接航空器时预留间隙,防止风力造成车辆晃动剐蹭航空器。设备科加强了航站楼主楼及南指廊金属屋面巡视检查,做好实时监控。96888呼叫中心3天来电话接入量达5189通,11日电话量达2084通,坐席员每日连续上线近13个多小时,同时还要快速回复微信留言,力求为旅客提供更全面、更详细的出行信息。
保障中,部门全员坚持旅客需求导向,与保障单位加强联动,精诚合作。11日,泰国越捷航空VJ8459因天气原因延误至次日(12日)14:50分起飞,导致次日须在12:30--15:00这一时间段内同时为5个国际航班办理值机手续。国际业务科加派人手,协调联检单位提前开检,并协调各外航、空管代理部门,同时开放8个值机柜台,采用旅客混办、专人收尾的方式,顺利完成了该5个航班1098名旅客、800件托运行李的值机服务保障。
同一天,国内航班取消的19班,面对2400名旅客的退运行李,值机科与货运部门实施“逆流程”退运行李保障:在行查岗位增设联络点,将一楼到达厅行李转盘临时调整为“逆流程”旅客行李提取专用转盘,货运人员负责挑拣、搬运行李至转盘上输出;值机人员兵分两路,一部分负责广播引导、核对退运行李,再将行李送往在一楼到达口,另一部分值机员进行最终的核对和发放,仅用2个多小时就将351件退运行李完璧归赵。
3天来,旅客服务部全体干部员工践行“航班延误、服务不延误”的理念,提升应急服务水平,严格员工队伍管理,初心不改,使命在肩,众志成城打赢这场暑运攻坚战。
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