刚入职场,畅意江湖,觉得做好自己的工作就行。
这也是因为所有人的认知都是觉得,开始是比较简单的。
可是随着在职场上的混迹,慢慢的发现职场有时候自己也会玩转不了。
我们在职场上走着走着就会遇见很多问题,除了自身问题,和领导,和客户,以及员工彼此之间都会出现或多会少的问题,这就很让人困扰。
所以,身在职场的你是不是也有一段时间觉得进入了瓶颈期?自艾自怨,觉得做什么事情都徒劳无功?
那么,现在就把你的问题全部列出来,让我们一起看看怎么解决。
下面我以甲乙两个人举例。
甲在职场混迹多年,乙是刚入职场两年的职场新人。
但是在今年乙成为了甲的顶头上司。
他们都有一句令人深思的话。
甲说:“我一直在为生存拼尽全力奔波。”
乙却说:“我在为我自己的未来和梦想前行。”
所以甲在为生存而工作时显得杂乱无章,忙忙碌碌。
而乙却截然相反,她从一毕业就知道自己需要什么,所以按照自己给自己建立了“清单”在执行。
她把自己遇见的困难分为两种:一种是能够解决的,一种是不能够处理的。
然后以清单的模式给列出来。有时会发现有的低级错误根本就是不应该犯的,她在今后慢慢的改正,自然会让自己的缺点减少。
所以,现在你也可以学习这种方式。
既然说到了清单,我就就不得不介绍一本叫《清单革命》这本书。
《五维管理》课程也提及了《清单革命》。
《清单革命》是奥巴马顾问阿图·葛文德的书,书中涉及6个行业案例:医疗、建筑、航空、金融、餐饮、政府机构。
书中说到:各行各业错误频发,令人触目惊心,其中主要是低级失误。
作者在书中说人类一般会犯两种错误:
无知之错:因为没有掌握相关知识,科学只让我们部分理解了世界的运行规律。
无能之错:并非因为没有掌握知识,而是因为没有正确的使用这些知识。
我们可以从前面甲乙例子分析。
甲和乙在入职时,都是菜鸟级别的。两个人都是一本毕业,但是甲混迹职场多年却被乙这个职场新人所取代,到底是因为什么?
因为乙懂得列错误,甲只知道自己在职场上犯了错误,但是却没想着如何去解决,然后慢慢的就忘了,低级错误循环往复的犯,让自己执行力得不到进步。
所以,清单的重要性就不言而喻了。
清单帮助我们记忆关键步骤,并且清晰地列出了操作过程汇总必不可少的基本步骤,而清单也为标准绩效建立了更高的标准。有了非常详尽的清单,在工程中逐项确认,以此来确保工程顺利进行。《清单革命》的背后是一个项目化的管理思维。
而这种管理思维也是一种锻炼。
你想啊,你将打印好的“清单”放在办公室电脑旁,那么从早上到办公室后你就要开始想着如何尽快完成这些工作。
所以,你不得不提升工作效率,否则今日无法完成的事项,会严重干扰到明天的任务。同时,必须要防备生产线突发的质量问题,很可能出现一个问题就要耗费一个下午的时间去调查解决问题,那么时间的效率提升会显得尤为关键。
很多时候说,实在不行那就晚上加班完成吧。但实际上每天下班后的时间是用来自我提升的,也必须按照“清单”进行,这样的挤压下,必须充分利用好每一分钟的时间,杜绝做无效且浪费时间的工作。
我们常常对于自己都有一个过高的评价。
就如同甲一样。觉得自己入职多年,有一定的能力,可是没想到被后来者居上的“乙”取代了自己触手可得的位置。
从他身处在公司核心部门多年就可以看出他的能力还是可以的。
但是为什么就是晋升不了呢?
原因除了上面我们所说的清单以外,还有他的态度问题。
他一直把自己的职业当成了一种生存,可想而知,这种态度对于自己的职场生涯就是一种阻碍。
在职场上遇见瓶颈期,他也只会觉得是别人找麻烦,把自己的心情弄得越来越低落。
所以,只要同时具备能力和态度才能拥有好的执行力和好的结果。
前面我们已经讲了乙会对自己的错误进行分类。
这里我们就在重复一下。
甲把自己遇见的困难分为两种:一种是能够解决的,一种是不能够处理的。
能够解决的困难又分为两种:其一,因为时间原因不能完成的;其二,因为协调原因不能完成的。
这两种相对简单的,时间上的问题,是需要我们能够合理的安排时间,把工作划分为:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
这就让自己的工作有效率性,能够在最短的时间内取得好的效率。
彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》中写道:“一个人的才能,只有通过有条理、有系统地开展工作,才有可能产生效益。
如果只知道埋头苦干,你就会发现你的工作常常会碰壁。
这里我们再次回到有关清单的话题。
在以上三种的影响下,最后的终极目标就是认识自己的错误。
清单就是一张“认识防护网”:有很多工作明明很熟悉,因为太熟悉,会有意识无意识的去忽略、放松警惕。
清单不仅检查方法,更是纪律:有了清单,每次工作还要一一对照。
抓住每天的关键点,让自己能够游刃有余。
你可以想想,如果甲工作6年,每天出门都会记得带电脑,但是有一次由于出门太急,忘记带笔记本,而自己要参加的是一个比较重要的会议,这就会让人很尴尬。
这是一个很低级的错误,正是由于自己放弃了警惕,才让他可能在未来的职场上得不到领导的重用。
所以,从现在开始,为自己列个清单,想一下自己能力和态度是不是匹配,然后为自己的错误过失分类,想办法去解决。
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