要点:用人单位为规范考勤管理,在依法制定的规章制度中规定劳动者请病假应当提供病假证明原件,该规定具有法律约束力。劳动者应当依法遵守用人单位规章制度,按照要求提供病假证明原件,以便用人单位核实。
【案情简要】
1、戴诚于2015年9月24日进入上海云之富金融信息服务有限公司(以下简称云之富公司)从事IT网络管理员工作。2016年6月30日,戴诚签署责任声明,表示已认真阅读了云之富公司的员工手册,对手册内容已完全理解,同时愿意遵守员工手册中的各项规章制度。
2、云之富公司的员工手册第5.2.5条规定:员工请假,必须经部门负责人事先批准并填写相应的《请假申请单》交综合管理部,综合管理部根据申请单进行考勤。第7.4条规定:员工请病假,必须提供有关医院开具的病假证明……并提供医院开具的病假证明原件。第10.3.4条规定解雇的情形包括“一年中因未经公司批准的原因,擅自离岗超过5天以上的”、“一年中累计旷工3天或3天以上的”、“受到三次书面警告后仍没有改进”。
3、戴诚自2017年3月22日起未出勤,但未依据员工手册规定事先履行请假手续,也没有及时通知部门主管。云之富公司多次提醒、通知、警告戴诚,要求戴诚提交病假单原件。戴诚未提交病假证明原件,也未向云之富公司说明情况,仅以邮件形式提供病假单的照片或扫描件。
4、2017年4月21日,云之富公司以戴诚存在“一年中因未经公司批准的原因,擅自离岗超过5天以上的”、“一年中累计旷工3天或3天以上的”、“受到三次书面警告后仍没有改进”等理由,解除了与戴诚的劳动合同。
5、戴诚向云之富公司主张违法解除劳动合同赔偿金被上海市徐汇区人民法院一审判决驳回,戴诚不服,提起上诉。其上诉理由简要为:病假是真实的,不存在“泡病假”的行为;病假单的真实性应当持复印件至医院核实,该公司存在将病假单销毁的可能性,所以其提供扫描件和照片。
【案涉争议】
用人单位能否以劳动者未提交医院开具的病假证明原件,认定劳动者未出勤属于擅自离岗或者旷工?
【法院审判】
上海市第一中级法院认为:
劳动者在与用人单位劳动合同履行过程中,应当遵守用人单位的规章制度。
首先,上诉人戴诚知晓被上诉人上海云之富金融信息服务有限公司制定的员工手册,而根据该员工手册的规定,请病假应当提供病假证明原件。该公司的此规定并无不当之处。
其次,戴诚自2017年3月20日以当面递交的形式向该公司提交了2017年2月18日至3月18日的病假单原件后直至该公司于2017年4月21日对戴诚实施解除劳动合同行为止,戴诚既未至该公司上班,又未再向该公司递交过病假单原件,且该公司在此期间已多次提醒、通知、警告戴诚,要求戴诚提交病假单原件,以便该公司对员工进行日常考勤管理,该公司已经尽到了用人单位的管理、教育义务。然戴诚仍始终不提供病假单原件。戴诚的上述行为实在有违劳动者应当遵守用人单位规章制度的勤勉义务。至于戴诚称其未向该公司提交病假单原件的原因是担心病假单原件被该公司销毁,但戴诚亦承认该说法没有证据。
另,戴诚表示,还有一个原因是其身体不适,但戴诚亦未以其他可行的方式向该公司递交病假单原件。
据此,本院对戴诚的上述说法均不予采信。在此情形下,原审法院根据查明的事实依法所作的判决可以维持。上诉人戴诚的上诉请求,理由不能成立,本院不予支持。
【案例索引】
案号:(2017)沪01民终14764号
【评析】
云之富公司规章制度规定,请病假应当提供病假证明原件,这属于用人单位为核实劳动者病假是否属实所需,其目的在于规范公司请假制度、预防不实病假,该规定不违反法律、行政法规的规定,具有合理性,属于用人单位经营自主权的范围,对用人单位和劳动者具有约束力。
本案中,戴诚未按照要求办理请假手续,也未提交病假证明原件,仅是以邮件形式提供病假单的照片或扫描件,导致云之富公司无法核实病假是否属实;且用人单位已多次提醒、通知、警告劳动者,要求戴诚提交病假单原件,戴诚仍未向云之富公司说明情况,也未提交病假证明原件。在云之富公司无法核实其病假真实性,且已经履行相应提醒、通知、警告的情况下,云之富公司已经尽到了相应的义务。云之富公司按照规章制度规定,解除与戴诚的劳动合同,具有事实依据和制度依据。
《劳动合同法》第三十九条第(二)项规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。因此,云之富公司解除与戴诚的劳动合同,不违反法律的规定,不属于违法解除。
【本文提示】
用人单位为规范考勤管理,在依法制定的规章制度中规定劳动者请病假应当提供病假证明原件,该规定具有法律约束力。劳动者应当依法遵守用人单位规章制度,按照要求提供病假证明原件,以便用人单位核实。为避免不必要的争议,劳动者可先以电子邮件等方式将病假证明的照片或者扫描件发送给用人单位,然后将病假证明原件通过EMS快递邮寄给用人单位(快递单内件品名中注明“病假证明原件”等字样),这样可以保留必要的证据,不至于发生索引案例中劳动者所担心的病假证明原件被公司销毁,从而使自己陷于被动。
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