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财务人员如何编制不确定的预算?

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财务人员一个月需要忙碌两次,每次需要忙碌半个月。月末需要结账、出报表。而每到月初,财务预算就会占据大部分时间,可以说财务预算是一家企业在管理过程中的重要环节。袁老师曾经写过:财务预算不准是常态,准确是偶然。那么面对不确定的预算,财务人员又该如何去做呢?

财务预算要从实际出发

虽然说财务预算编制是非常专业的事,需要财务人员进行,但是闭门造车的行为却是行不通的。一个好的预算需要根据实际情况出发,这就需要让领导去统筹,先在企业内部自下而上的做预算,例如各个部门预测最大程度的费用及收入,其中包括三大类:

1.销售部门:根据实际预测销售收入与销售成本的大致数据;

2.管理费用:包括人力费用和折旧费用等;

3.财务成本:例如融资或者其他因素而产生的成本变化和收益变化。

当然还会有其他情况的成本和收益,这就要根据企业的发展情形,具体问题具体分析。

财务预算需要通力配合

要知道,虽然财务预算带有“财务”两个字,但是该工作却绝非财务一个部门的事情,只有各部门通力配合,才能更好的完成。在编制财务预算前,收集编制财务预算各种有关的资料是重中之重,比如查询前两年的预算,再查询预算后的资金状况。这样可以根据以前的经验,来分析当前的局势。在此之后就可以根据各个部门提供的资料,来编制各项业务的预算,例如:如销售预算、生产预算和成本预算等。然后以这些预算数据为依据,将其整理分析汇总后,填制在预算表格内。完成后则需下发各部门,各部门就可以更加明晰自己的目标。

很多人把财务预算当做资金计划来理解,其实这就失去了预算原本意义。要知道财务预算编制并不是罗列几个统计的数字,从而让领导明晰资金是否充足,就算完成了任务。预算的主要目的不是数据,而是方向。市场经济是瞬息万变的,如果只是墨守成规的制作预算,那么形式化主义必将使企业走向发展的末路。

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