《一本小小的红色写作书》：职场新人第一步，写一篇合格的文章

曲静和小冉合作一个项目管理工作，因为数据修改的问题，出现了失误，造成公司损失，被处罚。公司方面让她们写深刻检讨，停薪查看。

一个月后，曲静被公司劝退，小冉恢复薪资，继续上班。曲静觉得不公平，找到主管。
主管说小冉的检讨，不仅描述经过条理清楚，还逐一分析出错原因，明确整改方案，看得出她对改正错误的诚意，所以领导愿意再给她机会。
而曲静只是说自己错了，表述糊里糊涂，领导认为她不知事态严重，从检讨上就能看出思维方式和条理性不适合以后的工作。再次出现错误的几率可能更高，所以公司做出劝退的决定。曲静哑口，她的确写检讨时脑子一团混乱。

在职场中，无论是申请，分析，汇报，还是总结都会用到写作，上司不了解你，但往往从你写的文字里，了解你对工作理解程度，有无条理，工作状态是否良好，解决问题的能力强不强。这是评判员工是否优秀的一条重要因素。

写作在职场中的地位不可忽视，但很多职场人，尤其是新进职场的大学生，对如何写并不了解，给工作带来阻碍。

职场新人需要一套快速解决写作问题的方法。

我找到了《一本小小的红色写作书》，书的作者是布兰登·罗伊尔，哈佛大学毕业生。这本书是美国著名考试培训机构kaplan20年经典读物。

封面上虽然写着，美国常春藤名校入学考试必备读物。但是内容中20条高效写作原则，人人适用，用它来解决职场新人的写作问题非常适合。

书中列举了大量的实例，提出常出现的写作问题，和修改方式。让这本书简单易懂。

如果你是大学刚毕业实习生或刚入职不久，需要担负起更多的基础工作，包括很多的文字工作，想快速掌握写作要义，不妨看看这本书。

下面我陪大家具体梳理一下。

《一本小小的红色写作书》明确了写作的4个支柱，包括结构，风格，可读性，语法。

结构可以简单理解成文章的写作顺序。

风格就是别人对你文章的印象。

因为是译本，中西方的文化差异。有些解释比较模糊，不用纠结。我们只要取其精华便可。

当你说一件事情的时候，确保你说清楚了，如此你言说的机会才合理。
——B.E.怀特

日常生活中所见文章基本是说明文，包括报纸文章，新媒体网文，大学论文，商业文案等等。

工作中，最常见的也是说明文。针对说明文的写作方法，书中列举了20个写作原则，我重点归纳一下，更有助于理解应用。

合理清晰的结构决定文章的第一印象。

你需要总结一个主题放在文章的首位，也就是我们所说的开门见山。

职场中的文章讲究高效直接，我们面对的是客户，上司。你要以最快的速度，让他们领会你的意图。

悬疑小说，情感故事是让读者去揣摩，猜测，思考。因为表达的目的不同，和职场中我们常用的文章是不同的。

一个图形玩转大部分的职场文章

倒三角，自上而下，上宽下窄。放在写作上，秘诀就是给你的主题分3-4个部分表达，文章的重点观点要给予最多的关注，最先讨论。然后像下楼梯一样，先写最重点，再一级一级写次重点。层次最清楚，更容易理解。

也就是说，你要表达一个工作上的提议，先写出这个提议是什么，再写1.2.3为什么这样提，把最需要表达的放在最前面。

让你的论证充足又有个性。

足够准确缜密的语言，才会让人信服。不仅要说是什么，还要把为什么说的有理有据，用数字说话，用例子说话，用细节说话。做好分类，不是总结，而是呈现。

举个简单例子，

论点是，这是一个没熟的青苹果

为什么说它是没熟的青苹果？因为它的颜色是绿色，圆的，从苹果树上摘的，没有到成熟的月份，咬一口是酸涩的。

而不是说因为它是生的。

一个原则让你的文章看起来更舒服

简洁，简洁，再简洁。

职场写作，重要的是说清理由。

砍掉长句，改成短句会让文章更清楚。

少用大量的修饰和修辞手法。

删掉不必要的自我意识，比如:我认为，我感觉，我觉得，在我看来。

用主动语态，少用被动句。

多用动词，少用形容词副词。

作者在原则13里“一致平行的形式表达一连串事务。”这说的是排比，排比既能让表达简练，还有更多的强调。

举一个书里的例子: “让每个国家都知道，不论他希望我们繁荣还是希望衰落，为确保自由
的存在和自由的胜利，我们将付出任何代价，承受任何负担，应付任何艰难，支持任何朋
友，反抗任何敌人。”是不是感觉力量感更强？
注重文章的对象感才是一篇合格的文章。

你要明确你写的文章给谁看。

比如直属领导，更关注你提出直接的工作，想法，和建议。

而上级领导更关注你对未来有所展望，站到更高的层面上去，有宏观的认识。

只有对象感更明确，你写的东西才更有针对性。

利用好排版，给文章看下去的理由

现在的文章都是电子版，其实和以前要求写字好看一样。必须有一个好看的排版，才能给人看下去的理由。

增加控行和留白，

让版面更清晰。

使用小标题，提示和内容提要，

重点部分的文字适当加粗。

让读你文章的对象，一目了然。不要小看排版要求，过去见字识人，现在看排版识人。排版的优劣也直接关系到自己给别人的印象？我已经听过不少职场的小伙伴说单位对文章排版有要求，甚至要掌握排版软件。所以做好充足的准备，写文章主动应用，让排版给你的文章加分。

好了，这就是《一本小小的红色写作书》带给我们的方法。掌握好这几点。职场写作基本不会出错，以后就靠不断努力，输入新的营养，进入更高阶的写作。愿这本小小的书能给在职场中陪你跨出坚实第一步。