中小企业采购管理的正确打开方式！

中小型企业在经济发展中占据十分重要的地位，在如今日趋激烈的市场竞争环境下，中小企业也越来越重视供应链的优化以增强竞争力。完善企业的采购管理体制、优化采购模式，实现信息化采购，是中小企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存、谋求发展壮大的必然趋势。

一般来说，中小企业不像大型企业和集团公司那样拥有雄厚的资金和技术实力，而受企业规模、销售额、资金等限制，采购规模不大，价格敏感性强，采购决定权力较为集中，通常也缺乏良好的供应链关系，这样给中小型企业采购管理增加了诸多难度。而不少中小企业采用的传统采购模式，容易导致企业整体竞争力低下，阻碍企业的发展。就目前来说，中小企业采购普遍存在以下问题：

1、采购流程模式僵化，采购审批手续繁琐，缺乏系统筹划，工作效率低下。

2、采购监控不到位，出现采购监控盲点，各部门信息互不相通，部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生。

3、不注重供应商关系管理，缺乏对供应商质量的考核和监督，出现采购商品交货不及时、缺乏售后服务、产品数量和质量与采购合同不一致等问题。

4、缺乏信息技术支撑，采购各环节全部手工操作，采购过程效率低下，极大耗费时间和人力成本。

为了有效解决以上采购问题，实现采购流程优化，利用信息技术手段代替手工操作，提升采购效率，成为企业亟待解决的问题。如今，云计算的发展给中小企业带来了便捷高效的管理方式。中小企业可借助云端采购管理系统，实现物资流、资金流和信息流的集成和共享，增强采购信息的透明度，减少工作失误，提高采购工作效率。

8MSaaS SPM云端采购管理系统基于云计算，采用SaaS租用模式，各功能模块可按需购买，即买即上线使用，有效提高软件在采购工作中的实用性和灵活性，企业无需再担心系统维护和运维问题，大大节省IT和人力成本。中小企业能够以极低的成本实现更智能高效的采购管理模式，大大增强企业竞争力。

在采购管理方面，8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程，支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通，加强采购各环节的监控，实现公开透明、科学高效采购。

在供应商管理方面，采用绩效驱动模式，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理，并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理，实现企业供应链系统的稳定和高效运作。

随着时代和信息技术的不断发展，中小企业应积极尝试应用先进的管理系统，实现采购信息化管理升级。8MSaaS SPM为中小企业搭建集采购、供应商及电子招投标为一体的采购管理信息化平台，使各采购资源和各部门有机协调和配合起来，以多方业务直通管理模式，实现一体化管理，使采购做到自动化、透明化、规范化、高效化管理。