说到档案的存储,很多人脑海里第一个想到的就是“收”起来或者“存”起来就可以了。可事实上,档案的存储里面,却有着很“大”的学问。总体来说,大致可以分为如下几种方式:
按箱管理:
所谓按箱管理,是指归档文件根据箱号归档,一箱里含有多个案卷或者文件,文件可做精细拆分或者不拆。箱内文件目录可以按照需求打印详细目录,箱上贴有二维码方便进行识别。
此种存储方式,适合长期保存、调阅频次较少的文件或文档。存储成本较低,缺点是不易于精细化管理。
按盒管理:
所谓按盒管理,是指归档文件根据盒号归档,一盒内包含多个案卷,每个案卷作为盒内的一份独立文件进行保管。每份案卷上都黏贴有用于识别的二维码。
此种存储方式,适合文档的精细化管理,且调阅起来十分方便。缺点是存储成本较高,对存储管理要求也较高。
箱存盒管:
所谓箱存盒管是综合了以上两种方式的存储方式。一箱内包含多个档案盒,既满足了成箱存储成本低的优势,又满足了文件精细管理的要求。
此种存储方式综合了箱和盒存储的优势,不仅存储方便,调阅起来也十分方便,但对于文档的精细化管理提出了更高的要求。
中泰德信档案存储,一次性满足客户多种需求,无论是箱存、盒存,文件调阅还是精细化管理,中泰德信均依托自身多年存储经验,结合RFID技术,实现客户档案存储、使用更高效便捷。
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