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制造业内部的控制体系的构建与完善

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随着我国社会经济的不断发展以及改革开放制度的不断深化,制造业所处的市场环境越来越复杂。传统制造业面临着许多的压力与挑战。基于此种前提,制造业要降低生产成本、提高企业利润、保持企业的核心竞争力,就必须对企业自身进行优化升级。内部控制的实施能有效的提高企业内部的综合管理水平,对于企业的财务、人事、行政等各个环节都有显著的增益效果。能使企业在激烈的市场竞争中保持核心竞争力,站稳脚跟,从而开拓出更加广阔的发展空间。

内控体系的国内外研究现状

内部控制体系的发展和研究是一个渐进的过程,自18世纪起至今已有三百余年的历史。这三百余年间国内外许多相关方面专家都对内部控制体系做过深入的研究[1]。然而,在笔者看来,这些研究大多是针对内部控制体系整体框架的研究,对于制造业来说起不到足够的实际意义。由于国内外目前缺少以制造业视角为出发点的内部控制体系的相关研究,导致制造业难以对内部控制体系进行良好深入的实践。因此,本文通过借鉴国内外内部控制研究现状,结合制造业的视角,深入剖析内部控制体系在制造业中的构建与完善策略。

内部控制体系建设对于制造业的意义

内部控制主要是指企业为了达到提升获利空间,保障企业稳健发展的目的所实施的针对企业内部特定环境而开展的资源整合及管理的手段统称。在制造业内部实施内部控制体系的建设,对于制造业企业来说具有十分重要的意义。第一,内部控制的实施能有效的保障企业达到既定的发展目标。第二,内部控制体系的实施使企业对于政府相关政策能够更好的适应,进而保障企业的稳定发展。第三,内部控制对于制造业来说,可以有效的提高企业的管理成效,同时降低企业的管理成本。第四,制造业内部控制体系的实施有利于企业总结相关经验,并对自身存在问题进行改进。

试分析制造业内部控制体系所存在的问题

(一)财务控制管理体系不健全,价值创造能力不强

财务控制是企业实施内部控制的重要环节,对于内部控制工作整体开展成效有着重要的影响,制造业相关企业要实施良好的内部控制,必须先建立良好的财务控制体系[2]。然而,从我国目前许多制造业企业的实际情况来看,企业内部的财务控制管理体系十分不健全,对于资金的预算、消耗、获利、结余等等财务状况的统计以及追踪管理工作开展严重缺失。导致企业的资金利用率降低,资金创造价值的能力减弱,也给内部控制的整体效果带来了负面的影响。

(二)制造业相关企业内部的风险控制体系不完善

制造业企业要实施良好的内部控制,保证内部控制能持久稳定的为企业的发展提供助力,必须要建立相应的风险控制体系。但在许多制造业企业内部,对于风险控制体系的认识还不足,相关建设还不够完善。导致企业的内部控制过程中容易发生风险的环节难以有效的被剔除,风险控制机制的遏制风险职能被弱化,对于问题做不到以最短的反应时间做出最正确的决定,增加了企业内部控制工作的开展难度。

(三)制造业相关企业内部员工整体素质尚且有待提升

基于我国制造业的实际情况来看,企业内部整体的思维以及模式等环节的滞后性表现明显。传统制造业单纯依靠员工成本低作为企业的核心,忽视对于员工素质的培养,给企业许多工作的开展增加了重重阻碍。在构建内部控制体系的过程中,员工缺乏专业性知识,许多先进的内部控制管理手段无法得到有效的开展。同时,员工的素质落后于企业的整体发展情况,使得员工与企业之间的契合度降低,员工工作积极性难以被激发,制约了企业内部控制体系的构建。

(四)制造业相关企业内部组织结构不完善,信息沟通处理能力差

信息的处理效率对于企业来讲是十分重要的,在制造业企业中,由于生产经营的环节较多,采购、审计、生产加工、保存、销售等等各个环节之间必须有良好的体系连接,才能使内部控制的职能高效的体现出来。但是在我国许多的制造业企业内部,组织结构并不完善,冗余组织及部门过多,信息传达流程复杂,容易造成信息失实,弱化内部控制的职能。

对制造业内部控制体系建设提出的优化策略

(一)应秉承财务管理作为内部控制基石的理念,加强财务管理

企业要加强内部控制中的财务管理部分,需要通过以下几方面入手。首先,企业要完善预算管理制度,利用先进的预算体系来为企业资金做出良好的预算,从而使企业发在展过程中准备充足,掌握主动权。其次,就制造业的特征来讲,减少成本消耗也是财务管理中的一个重要部分,企业要加强成本核算体系,对于企业所制造产品的各项成本进行严格的把控,降低成本消耗。例如,江苏凯伦建材股份有限公司为了通过加强财务管理来提升内部控制体系的建设,引进了以零基预算为基础的先进预算体系,提升了公司的预算准确性,保障企业日常发展经营所需物品采购模式的集中化,降低了企业的生产成本,提高了企业的经营利润。

(二)建立长期有效的风险控制体系

为保障制造业内部控制体系长期有效的服务于企业,必须建立针对内部控制的风险控制体系。企业要加强对于风险控制重要意义的认识,组织专门的员工进行相关培训,邀请行业的专家为企业员工讲解内部控制容易发生风险的环节以及表现形式和防控措施,让企业在开展内部控制的过程中能有效的规避风险的发生,从而达到对制造业内部控制体系完善的目的。

(三)建立员工素质培训机制,增强企业的凝聚力

对于我国目前的制造业现状来说,由于人员在企业中的占比较重,使得企业每一项工作的开展都离不开人员的支持[3]。要在制造业内部实施良好的内部控制体系,必须对员工进行相关培训。首先要求执行内部控制的员工具有足够的专业性,同时要求其他员工了解内部控制的意义,自觉的维护内部控制的环境,还要通过相关制度措施来激发员工的自我进修意识,使得每一个员工都能在企业实施内部控制的过程中扮演一个促进者的角色。同时,还要增强企业的凝聚力建设,努力使员工的向心力增强,以企业的荣辱得失为意,从而减少制造业内部控制在企业的实施阻力。

(四)拓宽信息交流渠道,优化内部组织结构

制造业要构建完善的内部控制体系,必须要拓宽企业内部的信息交流渠道。企业可以通过引进相关先进的信息系统,对企业原有的信息系统进行升级或改革,充分引入数据化的信息交流技术,以点对点的形式使企业的信息交流精准化。同时,制造业还要充分审视自身的实际情况,分析各个部门及组织结构的职能,明确界定各个部门的工作范围,对于冗余的部分坚决予以剔除。减少信息交流所需经过的环节,提高信息处理实效,达到构建完善的内部控制体系的目的。

结束语

综上所述,我国在针对于制造业的内部控制体系研究相对不足,企业要通过完善内部控制体系来达到在激烈的市场竞争中站稳脚跟,从容发展的目的,就必须加强对于内部控制体系各个方面的构建。通过提升对于内部控制的认识,加强相关风险控制体系的建设,培养企业人员总体素质等等途径,来为制造业企业构建一个完善的内部控制体系,从而提升企业的财务安全、稳定企业的内部环境、降低企业的生产成本,从而为企业的健康发展提供助力。

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