职场人员如何在日常工作中,使用excel快速筛选求和?

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  excel在我们职场人员日常的中,使用最为平凡工具之一,各种求和又是使用最为平凡功能点。接下来我们简单说说excel快速筛选求和

  

  excel表格中下拉选项与SUMIFS公式组合使用:快速筛选求和

  在输入数据的时候,为了简便快捷的输入,我们经常给单元格添加一个下拉菜单,这样我们不必按键盘,只是用鼠标选择选项就可以了,比如在下面这个表格中,我们在姓名这一栏输入姓名,销售部本来就那么人,我们做一个下拉菜单,让菜单中包括所有销售员,这样就可以快捷的输入了。

  sumifs是office2007新增函数,使用该函数可快速对多条件单元格求和。仅在 sum_range 参数中的满足所有相应的指定条件时,才对该单元格求和。

  今天给大家讲解一下这两种方式的组合使用:如果快速便捷对各个销售人员的每个区域的销售业绩统计。

  方法:

  1、 我们找一个空白的位置,建立两个列表,包含所有的销售员的名字,另一列包含所有销售地区。

  

  2、 在姓名这一栏的最下面的空白处,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——数据验证。

  

  3、 在数据验证对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 "序列"。然后我们点击 "来源",也就是红色箭头所示的位置,最后点击"确认"。

  

  4、 按照2、3的步骤设置销售区域的下拉按钮,设置完成后鼠标定位到姓名列或销售区域列会出现如下界面。

  

  

  5、 最后在"销售额"列中使用SUMIFS 函数进行多条件求和。

  

  6、简单实用的多条件求和就完成了。

  

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