便携式智能印章管理 监管公章外带有了新方法

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  很多大企业对印章管理其实一直都有着很严格的要求,尤其是银行业甚至规范到印章审批流程、分级制衡机制、外部印章核验等部分。

  究其原因主要是印章管理容易出现问题,而且每次一旦出现问题对企业来说不仅仅受到资金、资产上的损失,对企业品牌自身的公信力也有着不同程度的影响。

  

  公章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能面临被错用、盗用、冒用、滥用等情况;公章如果带出办公室也很难被监控得到;分公司或下属单位异地用章缺少统一管理,可能出现不合规使用;不少单位要求领导在出差或休假前签署不少空白页,存在潜在风险;人情章多,有些手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖的章……

  传统印章管理即便有着严格制度规范但也不可避免的会出现这样或那样的局限性,就拿公章外带来说,虽说平时不允许随意携带外出,但企业需要前往银行、工商部门办理业务的时候为了简化流程提升效率往往都会携带公章外出,风险隐患就会因此产生。

  

  智能印章管理系统如何避免传统印章管理出现的弊端?

  便携式智能印章管理系统全密封双道电子锁控制,由印章审批人和保管人分别控制,在需要用章时印章管理员只需要指纹或是账号登入系统后台远程申请、审批人远程审批授权使用公章。有效解决因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。

  

  每次盖章完成后,智能印章管理系统都将重新对已经完成盖章的文件进行拍照上传至云端服务器储存,自动生产用章历史台账,记录所有用章人、审批人、用章地点、用章时间、用章文件等所有信息,便于事后追溯,完善问责制。

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