大多数Excel表格的快捷键教程,都是围绕着单元格操作的。
但是本节课程,主要给大家分享一下,在工作中最令人头疼和厌烦的格式设置。
因为格式设置总是很麻烦,需要记住很多特定的点击顺序,比如右键、单元格格式,甚至是各种框线,操作起来特别繁琐,极大地降低了我们平常的工作效率。
实际上,在格式设置的时候,快捷键会起到出乎意料的便捷效果,让我们在工作中制作Excel表格的时候,能够变得轻松和愉快起来。
1、设置数据格式
不管是怎么设置单元格格式,总是需要鼠标点一点,右键翻一翻,真的是非常麻烦。
其实,这些操作都是有快捷键的,而且这些快捷键的功能很细致,虽然记忆起来不容易,但是如果操作熟练的话,肯定会非常炫酷。
a、弹出【样式】窗口:【Alt + '(撇号)】;
b、弹出【单元格格式】对话框:【Ctrl + 1】;
c、应用【常规】数字格式:【Ctrl + Shift + ~】;
d、应用带两个小数位的【贷币】格式(负数在括号中):【Ctrl + Shift + $】;
e、应用不带小数位的【百分比】格式:【Ctrl + Shift + %】;
f、应用带两位小数位的【科学记数】数字格式:【Ctrl + Shift + ^】。
2、设置字体格式
除了单元格格式,字体格式也是可以使用快捷键设置的。
比如加粗、倾斜、或是使用取消下划线和删除线,这些在平时需要我们点上三四下鼠标的操作,都是可以用快捷键来轻松愉快地搞定的。
a、应用含年、月、日的【日期】格式:【Ctrl + Shift + #】;
b、应用含小时和分钟并标明上午或下午的【时间】格式:【Ctrl + Shift + @】;
c、应用不含小数位、使用千位分隔符且负数用负号【-】表示的【数字】格式:【Ctrl + Shift + !】;
d、应用或取消加粗格式:【Ctrl + B】;
e、应用或取消字体倾斜格式:【Ctrl + I】;
f、应用或取消下画线:【Ctrl + U】;
g、应用或取消删除线:【Ctrl + 5】。
3、设置表格格式
a、隐藏选定行:【Ctrl + 9】;
b、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态:【Ctrl + Shift + ((左括号)】;
c、隐藏选定列:【Ctrl + 0(零)】;
d、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态:【Ctrl + Shift + )(右括号)】;
e、对选定单元格应用外边框:【Ctrl + Shift + &】;
f、取消选定单元格的外边框:【Ctrl + Shift + _】。
总的说来,在Excel操作中使用快捷键,可以使我们避免在键盘和鼠标之间切换,节省大量工作时间,减少加班熬夜之苦,并且显著提高工作效率。
而尽量多掌握一些常用和实用的快捷键,可以让我们尽快告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手,在工作中取得长足进步。
总之,以上精品课内容:这19个Excel表格实用技巧,能让你减少熬夜加班的痛苦,值得大家学习。
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