用“”和“收到”两种语言来回复领导,从本质意义上来说是没有区别的,都是表示理解了领导的意思,只是在语境上会有一些细微的差异:OK手势显得稍微有那么一点点的随意或者调皮的感觉,“收到”则是比较严肃而正式的回复。作为一个追求完美的人来说,我认为两种回复都不够完善,我们可以有更好的回复语言。
站在领导的角度来说,给员工下达指令,只要员工不是回复的“嗯”、“好”“好的”这样略显冷漠的字眼之外,其他的类似于“ok”“收到”“”都是可以的,因为这个表述只要不是非常的让人不舒服,都是没事的。从另一方面来说,回复的语言风格也跟这个公司的文化、领导的年龄、员工和领导的关系等各方面因素是相关的。有时候和领导关系相处的好,你回复个笑脸都可以,因此针对这个情况还要具体问题具体分析。
为了能够让你理解职场中和领导进行文字交流的注意事项,我将全面的给你分享和领导文字沟通这个场景下的逻辑,具体细节如下:
第一、人在职场中,微信回复领导的时候要考虑哪些因素
文字交流的技巧也是个人职业素养的一种体现,领导作为自己的上司,员工在微信的交流过程要体现出所回复内容的干脆利索、礼貌文明、简单易懂这几个因素,虽然是很小的细节,但是也是情商的表现形式。在和领导的文字交流过程中,具体的建议如下:
1、文字要表现出较强的执行力,不要质疑
用微信交流的工作事项一般都不会太复杂,要么是领导交代你个事情,要么是通知你相关信息。你首先要做到的是绝对的执行,不要在微信上反复和领导确实细节,这样领导就烦了,因为打字也很费劲。其实“收到”是一种比较干脆利索的回复,但是也有点生硬的,如果是在公司群里边,大家都是一排收到,也不能体现出自己的与众不同,这个后边详细告知技巧。
2、回复要及时,不及时要做出解释
领导在微信上给你分配事情,一定要及时的回复。有些人会把领导的聊天顶置起来,这样就可以最快的速度来和领导进行互动,如果长时间不回复,领导多少心里不舒服,因为他不知道你是否收到和理解,没有形成工作闭环。如果你一时半会没有看到,回复的时候一定要简短的说一下自己刚才在忙,现在已经收到了。
3、能用文字不要用语音
和领导微信交流的时候,能用文字描述的千万不要用语音,领导可以用语音,你最好不要用。因为阅读语音还需要再点击播放一次,多了一个执行动作,万一领导是在某些场合给你交代事情,他去听语音也是不方便的,语音转文字会出错的,也是不行。
4、重要事项一定电话确认
微信和领导的沟通交流只限于上传下达,如果事情比较重要或者有疑问,必须给领导用电话来确认,避免出现信息差异,这一点非常重要。
5、和领导微信交流的文字要干脆,分层次
微信交流就是告知已有的情况和传递工作安排的,不要过多的去解释行为过程,会产生疲劳感的。如果你表达的意思有好几点,最好能够用阿拉伯数字排版,用回车键分个段落,层次感强。让接收信息的一方便于理解,这是我们应该做到的。
第二、和领导在微信交流的时候,那些是不能用的回复方式
人和人之间的对话都讲究相互尊重,平和自然,更何况是与你的上级进行沟通,有很多坑是完全不能够踩进去的,给你建议如下:
1、慎用叹号和问号等含情感的标点符号
在和领导的文字沟通过程中,千万不要用“!”,叹号是加强语气的符号,用了这个符号回复领导会显得自己太生硬了。另外要少用问号,少用“吗”这样的字眼。你换位思考一下,这些是不是会让人觉得不舒服呢。
2、“嗯”“好”“好的”,这些都要避免使用
你回复领导一个“嗯”,太平淡了,甚至还有一点冷淡和不耐烦的意思,长此以往,领导该不搭理你了。文字就是如此博大精深,一个字都包含一种情感,所以要仔细斟酌。另外一点,“好”和“好的”,也略显平淡,有那么多可以用的词汇,能避免这种回复还是要避免使用。
3、回复“收到”以后要有下文
有人会说,我用“收到”两个字来回复领导应该没问题了吧,我想说的是:虽然这俩字显得干脆利索,但是太俗套了,没有显示出来你的下一步想法,比较冷冰冰,比较正式。我的建议是:回复“收到”俩字的后边一定要加上几个行为描述的词汇。
举个例子:
假如领导让你把这个方案好好写一下,下周开会时候用的到。你回复一个“收到”也是没问题的,但是领导不知道你的执行规划。
正确的回复应该是:“收到,我已经理解,下周开会前一定弄好。”
仅仅多了几个字,领导就能预见到你的执行情况了,这个效果非常好。
再举个例子:
领导在公司群里通知大家下午3点开会,同事们看到通知以后,全部都是“收到”的字眼,齐刷刷的,看起来很有牌面,这个时候你可以回复“收到,准时参加”,多了四个字就赋予了更多的感情因素在里边了,对你只有好处。
这个建议是我多年以来的总结,绝对干货。
第三、关于使用表情符号的建议
针对这一点,大家可能会有两种意见:第一种,有人认为表情符合太过于随意,不适合上下级之间的交流,工作就是工作;第二种,有人认为只要正确表达自己的观点,用表情符号会显得有自己的个性,和领导之间关系也融洽。
针对这两种观点,我认为都没有错,只是需要具体问题具体分析:
1、领导比较古板,年龄也大的情况
对于那些60后、70后的领导,或者那些平时比较严肃古板类型的领导,我认为你那个表情符号还是别发了,他虽然不会说你什么,但是会觉得你还不够成熟。
你也不要认为我是危言耸听,现实生活中确实如此,我给你举一个啼笑皆非的例子:
以前我们去拜访合作伙伴,对方是一个上了年纪的事业单位领导,体制内的人。我们公司的策略是去见这种人,不能够带苹果手机,因为显得太浮躁了。
你是不是觉得不可思议,但是确实如此啊,我们甚至会带着一个古板的国产手机过去,显得自己中规中矩,这就是职场中形形色色的人。我们的目的是把事情做好,多想一步总是没错的。
2、与合作伙伴领导沟通交流的情况下
如果对方是合作伙伴,另外一个公司的领导,我认为大家公事公办的情况下,还是要正规一点,你代表的是公司的专业人员形象,那些什么符合少用为妙。
如果对方不是领导,你们平时沟通也比较多,大家相互开玩笑也无所谓的情况下,那你随意。
3、公司文化比较开放,领导也很年轻的情况
如果是创业型公司或者互联网公司,大家都是年轻人,企业文化也比较开放,这个时候你和领导的交流用什么符合都可以,因为大家不会很在意这个事情。这个情况你那个OK的手势或者玫瑰花等等的符合都可以用的。
4、和领导私交比较好的情况下
如果你和领导的关系比价好,你们也不会因为这些小细节而产生不舒服的,不过既然是领导,起码的尊重任何时候都要有的。
有时候领导和你关系好到一定的程度,说不定还会和你斗图呢。
后话:
职场中和领导的沟通交流也是一门学问,还是那句话:具体情况具体分析,没有一成不变的做法。
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