你真的会用数据透视表吗?

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  数据透视表功能非常强大,我们天天都可以用到,但你真的会使用数据透视表吗?分享几个数据透视表隐藏的技巧。

  1、数据透视表能不能直接计算?

  将普通表格转为数据透视表之后,有时需要再次计算,若是按照普通表格来处理,你会发现你的公式很长,而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的,具体如下图所示:

  

  解决办法:

  将鼠标放在表格内,点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段,打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不能与表格中的字段名相同),比如输入“总销售额”,之后在公式中添加字段的运算方式即可。

  具体操作如下:

  

  PS:如果想要取消长公式的出现,并正常运算,可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

  

  2、怎么更改计算方式

  默认情况下,数据透视表的总计是求和状态的,如何更改为其他的计算方式呢?

  将光标放在总计行的单元格,之后右击选择“值汇总方式”即可更改。

  具体操作如下:

  

  3、如何重新输入字段名

  插入数据透视表之后,字段名前会自动添加“计数项”或“求和项”等,但更改为后面的字段名时,表格会出现已经存在字段名的对话框。

  如下图所示:

  

  解决办法:

  删除相应字段名后,需要输入一个空格,之后再输入即可。

  具体操作如下:

  

  怎么样,这3个小技巧,你会了吗?

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