在生活中,特别是在写字楼上班白领,上班是除了在公司刷脸打卡外,每次上班都要在1楼外面刷工作证、刷脸或者是用手机二维码在入口的闸机上刷那么一下,闸机就会放你进入写字楼的电梯厅,在楼下刷了卡为什么还要在公司上也要刷呢,如果你去写楼应聘工作,会发现你要到你想去你公司去面试,首先要去办公楼一楼大堂找客服小姐姐用身份证登记,小姐姐给你一长小纸条,上面就印了个二维码,拿着这张二维码你就可以到你想要应聘的楼层去找HR了,是不是感觉多此一举,其实,不然,1楼哪些设备系统是属于公共的,也就是说哪些设备是属于物业管理公司的,为了方便管理办工区,设置这套系统,这套系统就叫访客管理系统。
访客管理系统是一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理系统,包含硬件、软件设施。是一套掌握并管理企业的来访人员动态信息的统计。访客管理系统就是使用计算机快速登记访客人员信息,可阅读二代证、护照、驾照等相关有效证件。具有临时智能卡、二维码发放与管理功能,并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统,使单位内外人员出入都能得到很好的管理,大幅提升场所安全级别,提高了物业管理效率。
一、访客管理系统主要功能:
1、 证件拍照OCR识别。通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。
2、 访客卡门禁关联功能。可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门,门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询。
3、 二维码访客单打印功能。自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份。
4、 与多系统联动功能。与电梯联动,访客能过前台授权后,电梯自动派梯下来,送到你去的楼层。
5、 黑白名单管理功能。为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,也可以直接与公安系统对接,当发现在可疑分子,系统会自己上报给公安人员报警。
二、访客管理系统的组成:
1、服务器。可以用来搭建网页服务、邮件服务、数据互访、文件共享、打印共享服务、数据库服务等,同时处理的是众多的数据。服务器是为提供服务而生,只有在网络环境下它才有存在的价值。
2、自助访客机。网络:千兆网口;支持功能: 支持触控模式操作; 扩展支持视频身份认证;扩展支持人证合一比对;支持本地部署;
3、前台服务访客机。支持访客登记功能(二代身份证读取识别、其他证件拍照记录);前台机登记的访客系统同步到访客后台;支持批量出票;持查看访客记录;含访客登记主机及配置硬件;支持访客二维码打印。
4、客户终端软件。用于客户管理系统,录入相资料信息、授权等操作。
最后总结访客管理系统,系统安装不难,难的是软件开发,访客系统需要和弱电多个系统协同,相互调取数据,所以,就会出现接口协议问题,需要各厂商设备软件接口协议进行开放,便于数据互通互访。如果访客功能越多,意味着开发难度越大,协调的产商就越多,小编自己当时就做个一个高档写字楼,当时是以访客产商为开发主导,协调电梯、门禁、人脸识别、闸机、APP、小程序等开发产商,中间是出了各种协调问题,厂商太多,协调起来直的要命啊。弱电工程商的作用就协调其他产商按照甲方给的功能需求最终实现,并交付给甲方验收。看完了,辛苦点个赞,关注下。
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