现代版农夫和蛇,名牌大学生托人落户北京,后因档案纠纷索赔千万

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2007年7月,张某从北京某名牌大学毕业,其父母委托亲戚找某国企人事经理孙某办理北京落户。孙某利用职务之将其户口办理下来,并转至张某亲戚处。由于孙某保管档案,遂将档案由张某亲戚转交给张某父母。

千万索赔

张某称,2018年3月到该国企人事处要求将档案转递至某区职介,但事负责人胡某声称档案已丢失,此后便以各种理由拒绝接见。

张某曾于2018年11月1日起诉至法院,要求公司为其新建档案并支付档案丢失的损失1000万元。

被驳回后,张某不服,向中级人民法院起诉,但随后又撤诉。

张某再次起诉

请求:1、要求被告追究有关管理人员将本人档案丢失的责任,触犯法律法规构成犯罪的,必须移交相应部门处理。

2、追加要求被告支付精神损失费999万元、19年1月14日交通费地铁12元、通讯费手机月套餐费用88元、18年12月伙食费1500元、18年12月住宿费2500元、复印材料费用10元、本案诉讼费5元、因该诉讼支付给其他人员和自己的好处费5895元等,以上共计1000万元。

法院审理

公司提供了孙某及张某亲戚的证词,来证明当初仅办理落户,并将档案交给了张某父母。双方均认可张某没有为公司提供过劳动,公司也未发放过张某工资。

本院经审理,并于2018年11月30日前往北京市公安局某派出所查询,张某曾持某区人才服务中心介绍信去该所开过无犯罪记录证明,介绍信内容为:“某派出所:张某同志为您处居民,该同志人事档案于2005年7月至今因个人原因造成档案自持,现需您处开具该同志此段时间无犯罪记录证明。北京市某区人才服务中心2017年1月17日出具”。

本院遂于2018年12月20日作出(2018)京0101民初22***号民事判决书,驳回张某的全部诉讼请求。张某上诉后又撤诉,所以该判决自本裁定送达之日起发生法律效力。

庭审中,张某提交了病历本复印件及北京回龙观医院收费清单复印件,证明其因公司的行为导致精神损失。公司主张该证据真实性无法查询,亦不认可与本案的关联性。

张某主张从大学毕业后档案转至公司,公司造成其档案丢失,根据双方陈述,虽然张某的档案曾转到过公司,但是北京市某区人才服务中心介绍信及证人证言均可以证明,该档案已经从公司转出,并且张某的档案属于自持,张某主张档案丢失,没有依据。

且张某亦未就其主张的交通费、通讯费、伙食费、住宿费、复印材料费用、因该诉讼支付给其他人员和自己的好处费等提供证据加以证明,故其要求公司支付上述费用,无法无据,本院不予支持。

张某要求公司追究有关管理人员将本人档案丢失的责任,触犯法律法规构成犯罪的,必须移交相应部门处理、赔偿精神损失费的诉讼请求,不属于人民法院审理劳动争议案件的受理范围,本院不予处理。

综上所述,驳回原告张某的全部诉讼请求。

二审中,双方均未提交新证据,维持原判。

案例点评

受人之托,以权谋私的人事经理孙某一定像吃了苍蝇般难受,觉得自己好心帮忙,却捅下这么个篓子,如若孙某尚未退休,或许还面临被解聘的风险。堪称现代版的农夫和蛇的故事。

但说到底,这件事是孙某自己揽下的,而且做的不规范。通过公司关系将张某进京落户搞定后,应该及时的办理退工手续,并且将档案退回其户口所在的区人才服务中心,而不是直接利用职务之便,将张某的档案拿出来,委托其亲戚将其档案送给张某父母。即便要档案给张某或者其家人,也应该办理相应的签收手续,这样才不会出现后遗症。

档案管理也是一件严肃的事情,作为人事部门,更应该严格把关。我曾经处理过一起并购企业的人才档案,当年这位小伙子从上海的高校毕业,没有取得落户指标,就把档案转到企业了,几年后离职了,档案也就一直在企业,又隔了几年,企业都没了,想起档案了,找上门来。

但是我不能把档案直接给他,理论上档案应该走机要部门寄出,但是被告知普通企业没资格走机要。后来还是变通了一下,在看到小伙子老家人才中心的档案接收函之后,对档案进行再次密封盖章后,转交给他本人带回去,同时签好相关的说明和免责协议。

对于张某而言,一个名牌大学的金融专业学生,更应该懂得知恩图报,而不是那么反咬一口,一场官司断绝了亲情和友情。而且即便是关心自己的档案去处,也应该早点追踪,而不是等待10多年后,更不应该用什么精神损失费来索赔上千万。

那么现实中,的确也有档案遗失这样的案例,尤其涉及到一些关停并转的企业,在特殊工种认定,提前退休等环节中容易受到权益侵害。但维权很困难,因为没有档案,无法认定特殊工种,也有没有提前退休一说,没有资格提前退休,又何来损失呢。

根据最高人民法院《关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿损失是否受理的复函》( 2006年6月13日,〔2004〕民立他字第47号),已明确答复:“保存档案的企事业单位,违反关于妥善保存档案的法律规定,丢失档案的,应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的,人民法院应当作为民事案件受理。

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