「稻客说函数」Excel中利用ROW函数快速创建自动更新的序号

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  昨日,在某公司任职人事部文员的同学微我,说不想干了。问其原因,竟然是因为公司人员太多,经常有人入职、离职,她主要负责人员信息管理,经常需要对人员信息添加、删减,每次增加、删减人员登记表的序号都会乱掉,又得对序号进行重排,公司2000多号人,这确实会让人抓狂。

  

  那么,大家都知道, 我们可以通过几种快捷的方法为表格添加序号,我们前面也有讲到过,针对部分新手,我们再来回顾一下如何快速添加序号。

  方法一:输入前两个序号拖动填充柄添加

  方法二:输入第一个序号按住Ctrl键拖动填充柄

  方法三:按鼠标右键拖动填充柄,松开鼠标后在快捷菜单中选择”填充序列“

  方法四:输入第一个序号,点击”开始“选项卡中的”编辑“——”填充“

  

  通过以上几种方法可以快速添加序号,但是添加的序号在添加或删除行时,序号就会乱了。

  

  如何才能保证添加或删除行而序号不乱自动更新呢,那么,今天就给大家分享一方法,通过ROW函数来实现实时更新序号。

  ROW函数的含义

  ROW函数用于返回所选单元格的行号。

  

  ROW函数的语法格式

  =row(reference)

  为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference,则默认返回row函数所在单元格的行数。

  

  ROW函数使用实例

  可以看到,下图ROW函数参数为空,则返回所在单元格E3的行号,返回结果为3。但序号默认是从1开始,那么只需在公式的后果输入”-2“即可。

  

  如果我们需要输入1,3,5,7,9……这样的奇数序号,应该如何操作呢?那么可以输入公式”=(ROW-1)*2-1“(注:因为公式在单元格B2,所以返回的结果为2,所以在函数后-1。)

  

  同样,如果需要输入0,2,4,6,8……起始值为0,步长值为2的等差偶数序号,可以输入公式”=(row-1)*2-2“

  

  同理,起始值为0,步长值为3的等差序号输入公式“=(row-1)*3-3”,起始值为0,步长值为5的等差序号输入公式“=(row-1)*5-5”,其他的举一反三即可。

  

  通过ROW函数输入的序号在删除行时,序号会自动更新,无需再手动操作。

  

  好了,今天的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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