上海二中院创新无纸化集约庭审

前不久,上海市第二中级人民法院C201法庭公开开庭审理一起劳动争议案件。与传统庭审不同,这次的庭审中不再看见审判台上堆起厚厚的卷宗,也不再见到书记员在键盘上忙碌地敲打。

《法制日报》记者了解到,上海二中院目前已经实现了从音字转换实时记录庭审发言,到当庭电子卷宗查阅、证据质证,再到庭后笔录电子签名的全流程无纸化审判,不仅大大提高了庭审效率,实现了庭审过程全程留痕,更建立了集约、快捷、高效的新型审判模式,进一步提高了审判质量。

电子记录实时高效

“上诉人,你的代理权限是什么?”审判长话音刚落,法庭所配备的音字转换系统已经实时将法官的发言转换成了文字。随着庭审进行,音字转换系统始终忠实、流畅地将各方的发言记录在案,书记员仅对个别错别字以及无意义的重复语气词进行删改。

“这一整套技术设备已经在我们法院所有法庭都配备了。”据上海二中院审管办主任徐征峰介绍,目前该院32个法庭全部安装了音字转换设备,识别准确率已经达到95%以上。

庭审中,审判长只要点击屏幕上相应的按钮,就可以调阅案件卷宗,甚至查询关联案件、法律文书、法律条文等各类材料。记者注意到,电子卷宗材料上不时有标记字样,随着庭审进行,审判长随时可以在电子笔录上进行勾画、标注。

“以前办案子,法官都习惯在卷宗上贴上便签纸,对案件的关键部分加以提醒,现在有了‘标记’功能,法官可以在电子卷宗中直接做笔记。”徐征峰说。

这些功能的实现,基于上海二中院全面推行的全流程无纸化办案模式。这一新模式涵盖立案阶段电子卷宗随案生成、庭前的电子阅卷、开庭时的无纸化庭审以及庭后起草法律文书时在电脑界面的“左看右写”功能等。

这意味着,从对当事人递交到法院的第一份材料进行扫描开始,到最终形成判决文书,法院的所有办案过程都将形成电子化数据。

据悉,上海二中院已经开始在合议庭评议、专业法官评议等会议讨论中引入音字转换系统,全程记录评议和发言内容,辅以电子签名,使各类笔录可随时生成形成电子卷宗材料,杜绝“合而不议”,从而真正实现办案过程的“全程留痕”,促进案件办理的公平公正高效。

集约管理释放潜能

在上海二中院一楼的书记员管理办公室里,全院22名书记员正埋头办公,墙上的大屏幕则显示着每一位书记员负责的案件以及审理法庭。

据了解,去年10月,上海二中院成立书记员管理办公室,建立起了一支22人的驻庭书记员队伍。书记员由原来隶属各业务庭的传统“跟人”模式,转变为由书记员管理办公室指派保障开庭的“驻庭”模式。

“以前,庭审记录需要靠书记员归纳,这种方式决定了书记员必须依附于业务庭,熟悉掌握一种类型的案件特点,不仅开庭数量受到限制,书记员掌握的法律专业也比较单一。”书记员管理办公室副主任段婷介绍,如今技术创新颠覆了传统的庭审记录方式,让书记员可以胜任更多类型的案件记录,发挥更多元化作用,使法官在开庭时可以更专注于庭审工作。

同时,通过集约化管理,上海二中院对书记员的基本岗位职责和操作流程作了详细规定,进一步解决了人员分类管理中书记员和法官助理间的职责不明等问题,确保法官助理可以将更多的精力投入到协助法官办案中。

记者获悉,通过书记员的集约化管理,上海二中院不仅仅用更少的书记员保障了全院的庭审记录,缓解案多人少的矛盾,更释放出一部分具有法律专业背景、熟悉审判工作的书记员力量从事法官助理的工作,从而实现了主要业务庭法官与法官助理1:1配备。

打造新型办案模式

“据我估算,每个案件的庭审记录和卷宗归档要占总工作量的40%,也就是说,每位法官助理可以腾近40%的时间专心辅助承办法官办案。”上海二中院法官助理张末然告诉记者,因为推行无纸化审判,法官助理得以从繁复的事务性工作中解脱出来,将更多精力投入在辅助办案工作中。

“无纸化办案和集约化管理是一种对审判流程的再造,不仅让法官助理能集中于辅助办案,提升法官助理的能力,也能倒逼法官在庭审过程中更加仔细谨慎,提高审判质量。二中院由此打造了一种新型的审判模式,构建符合审判权客观属性和运行规律的专业化审判团队和执行团队,进一步落实司法责任制,提升司法质量效率。”上海二中院院长郭伟清介绍。

记者了解到,上海二中院目前已经完成内设机构改革和新型审判团队建设,并于日前完成了首批审判团队负责人的任命,组建了30个新型审判团队。今后,审判团队将作为相对独立的办案、管理、考核单元,通过类案办理专业化、人员配置集约化、审判管理体系化、业绩考核精细化和党建廉政机制化的要求提升审判质效。

记者 余东明 见习记者　黄浩栋