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顾问手记 揭秘“北森测评解读开放日”

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我并没有做什么,他本来就在那里,我只是帮他除去多余的部分罢了。

--米开朗琪罗

这句话正契合了企业开展人才测评项目的美好愿景。组织内部有很多好“石料”,科学的测评工具和方法就像是艺术的手,把这些“石料”变成“大卫”。

但人又比雕塑复杂得多,我们深陷在眼前各种琐碎、紧急抑或重要的事务中,没有精力投入到自我认知甚至改变中。与此同时,各种实践又告诉我们,由外界引导或施压的改变效果不仅一般,且往往不可持续。而科学的人才测评的应用和反馈,是企业在人才管理的同时,帮助员工自我成长的利器之一。

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人才测评的落地,能为企业带来什么?

近些年来人才测评在企业中被广泛应用,核心的原因在于,现代企业用人,已经慢慢从“做事用人”过渡到“用人做事”。

在复杂多变的VUCA时代,想先把事情想清楚再分配下去执行,已经变得越来越不可能。以银行业为例,2016年的主题是零售业务,2017年是科技赋能,2018年是场景化应用,未来等着他们的还有生态化主题。

对此,很多企业选择的方法是先找人,找一个最有可能把这个事情想清楚和做出来的人。“人在哪里”,我们通过人才测评项目帮助企业锚定,但“这个人如何有效成长和发挥效果”,成为真正的大卫,这就需要人才测评的应用落地。

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人才测评落地的难点在哪里?

经过多年的实践和观察总结,目前测评项目在企业中应用的困难,总结起来主要是2个原因:一是关注的焦点有问题,二是应用缺少场景。

关注焦点

对于企业来说,考虑一个项目,关注的焦点无非是自己的需求、成本、解决方案以及风险。但我们的客户,最关心的往往是风险,其次是成本,关注最低的反而是我们最着力设计的解决方案和需求。

事实上,一个人才测评项目的核心用户有两类,一类是受测者本人,另一类就是用人部门的主管(往往是受测者的上级)。大家最关心的风险,对于前者来说最重要的是隐私性,需要让员工感受到“我的信息和言论会得到保护,不会影响到我的工作利益”。对于后者,他们需要的是一个判断的场景,而非一个决策的场景,决策本身就是一件风险极大的事情。

无论是受测者,或者业务主管,测评的应用成本其实是时间与学习成本。对于执行和推动项目的HR来说,在多数情况下,不应试图让管理者去学习一项跟业务相关度不高的技能。真正需要的是用你的资源和支持体系,来更好地解决用户关注的焦点问题,并减少应用成本。

场景化

关于场景化,我这里有一个有趣的小故事。

刚毕业时,我想策划一次有纪念意义的约会,决定带着女朋友去高档餐厅用餐。与此同时,一个恋爱主题的信用卡广告引起了我的注意。这个前提下,我需要的不是信用卡分期,而是一个针对年轻用户的未来幸福套餐,即本次免费可以享用套餐,之后每个月还XX元。当这个分期方案与场景连接,瞬间也就打动了我。可见,人们对一个服务/产品本身不感兴趣,但会对它所处的场景感兴趣,透过这个场景能直接看到自己的收益,是具有意义的。

那么,对于使用测评的用户来说,他们的场景是什么呢?

首先,对于受测者个人来说,是:

“我如何更好地了解和发展自己”

“我如何在公司内更好地发展自己”

“我需要专家帮我验证一下,我就是世界上独一无二的”

其次,对于业务主管来说,是:

“我想要沙场点兵”

“我想跟人才评估专家探讨我对员工的想法”

“我想用第三方的人才评估服务验证我的用人决策”

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人才测评落地最佳推荐:“测评开放日”

目前大家常用的测评应用服务,主要有下表中的几种。

其中,测评解读开放日是安全指数最高,且有不俗的场景化价值。值得一提的是,它也是所有方式中组织成本最低的。

目前,我们的测评开放日服务对象是HR(主要对象)、受测者、直线上级三类人群,结合实际应用场景,解读若干份真实的报告,通常30分钟/报告。一方面,能通过体验式的方式对HR赋能,另一方面,也增强了解读对象对于测评使用的价值感受,提供真实场景的疑难解答。

测评开放日的核心要义

人要对一个事情产生意愿和热情,关系最密切的就是三种基本的心理需求:

● 自主需要,是因为我想做,而不是我不得不做;

● 胜任需要,通过这个活动,我脑中能看到自己更厉害的画面;

● 同盟需要,我有战友一起在做这个事。

这也解释了为什么场景很重要,因为通过场景化,用户能直接感受到价值,进而把看似是外部推动的事情,内化为自己的意愿,成为自主需求并更有动力去做。同时通过场景化,用户也能更容易看到自己成长的画面,以及真的实现它的抓手。

测评开放日的流程

测评开放日的流程很简单,主要分为“宣传-准备-执行-总结”四部分。

● 第一步宣传,分感性宣传和理性宣传2个层面。

感性宣传,通常通过H5、海报等方式,传递同理、风险和成本:

“你的各种疑惑都是合理的”

“绝对的一对一,私人定制”

“不需要你花费什么功夫,带着自己的报告来就行”

理性宣传,传递测评结果中发现的团队特点,及参与到活动中对个人的收益:

“个人特点跟团队特点相比说明了什么”

“测评报告和行为认知为什么会不同”

“个人特质会如何影响当前工作,我能如何改善”

● 第二步,就是资料的准备。最核心的就是受测者的JD(岗位描述)、上级管理的管理风格或者团队状态等信息,这往往是顾问能够做到场景化解读的核心信息来源。

● 第三步,现场解读。在现场的解读中,尤其需要注重传递胜任感,联系实际的职场主题。

为大家分享几个实践中常见的场景。

“得分为什么低”

不是要去解释为什么低,而要去告诉TA,低分影响到了个人哪些场景的工作表现,如何通过其他优势让表现得到提升。

“适不适合现在的岗位”

不是回答适不适合,而是回答在现在的岗位上怎么发挥优势,如何应对个人感觉较难的场景并做得更好。

“我好特别啊,这意味着什么”

对,你就是特别的存在,每个人都是独一无二的。让我们来聊聊你现在工作、生活的困惑,来看看你如何更好地平衡自己,在职场突破。

在过往的开放日尝试中,我们收到很多很正面的肯定评价,甚至有些没参加的员工,听了同事的感受后都会觉得错过了很遗憾。更为开心的是,我们发现参加过开放日的员工们,在后续的项目环节都更为活跃,在各种场合都更愿意谈论自己在测评中的收获。

我很喜欢道德经中的一句话,“多言数穷,不如守中”,政令、套路、方法和手段多了,反而会容易引起不满,不如回归常识,从人性出发,从用户出发,感其所感,思其所困,助其成长,回归测评反馈的初心——让测评帮助人才认识自己,决胜职场,善待人生。

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