碧生源首席财务官王娟:管理会计实践之碧生源案例分享

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小编提示5月11日,由美国管理会计师协会IMA和优财(中国)CMA培训中心共同主办的2019中国管理会计实践论坛在北京京仪大酒店成功举行。会议邀请到了碧生源控股有限公司的首席财务官王娟女士,全场700余位财务精英、线上7万+财务人一同聆听了王总的精彩分享。以下是王娟在论坛上的演讲内容:大家好,刚才张总已经介绍过了,我是碧生源控股的CFO,从我2013年加入碧生源到现在已经是第六个年头了。在这之前,我是在另外一家香港主板的上市公司任财务副总监,所以我现在讲述的这些经验都是我在港股上市公司从事了一些工作的经验,希望能够对大家有所帮助,因为这些都是互通的,并不是说港股和A股的就没有完全没有什么交集了。

案例教学是优财提倡的一个教学模式,我觉得是非常好的,那么今天我就结合碧生源的案例去分享,主要切入点是我们作为一个香港主板上市公司的财务中心的几大职能,分别对应的财务人员在里面的作用,以及企业对于财务人员的需求。

大家可以在这里面找找自己的位置,看以后我们期待往哪个方向去发展。但是在说这些话之前我想跟大家也说明一下,我说的不是一定正确的,我说的东西里面一定有在从不同度诠释的不同的意思。

所以大家不要认为这个架构就一定是一个香港主板上市公司所必须有的架构,有可能有很多的香港主板上市公司,它们的架构比我们要复杂或简单,财务人员功能可能比我们要强大,也许不如我们强大,各种情况都会有,所以现在只是focus在碧生源这个集团。

那么我们的财务共享中心是一个什么样的运营模式?我们是怎样通过这个架构为企业进行服务的?这几个主要的模块有核算、税务、上市合规、投资、融资、资金、财务分析,实际上就是销售支持,还有投资者关系。

在核算里面,我一直跟我们的核算团队去说,虽然是去做核算,但是一样也要从管理会计的角度去做核算。

为什么这么说?大家都知道,当一个企业去出具财务分析报表,并把这套报表作为财务管理的支撑,提供给业务人员,供业务人员从里面获取信息,去改善他们的业务运营的时候,如果没有核算做基础平台的话,所有的这些都是空中楼阁。只有当核算一砖一瓦,把它一点点搭成一个完好的架子的时候,我们才能有很好的呈现。

所以我对核算会计的要求是必须要懂业务,不是说我们的核算会计还可以像过去大概几年前那样,只是坐在屋里,给我什么凭证,我就记什么帐,给我什么凭证我就录什么分录,给我什么凭证我就入什么科目,这远远不够。我们需要知道我们的业务是怎么运行的,现在有什么样的变化。

核算人员为什么一定要了解业务?以碧生源为例

还是以碧生源为例,在过去的15年我说是2000年到2015年之前,我刚刚跟大家讲过,我们只做两茶,当时的两茶只是在线下进行销售,全国45万家零售药店里面的40万家均有两茶铺货,商超也有大概5000家。

所以那个时候的核算会计就是一个区域一个区域去看,我们到底在药店卖了多少,在商超卖了多少,就结束了,然后顶多就再多看一下,哪个区域投的广告,哪个区域投的费用,是一个什么样的配比,这些也够了。

但是从2015年开始,由于公司开始发展药品的业务,发展线上的电商业务,直到现在电商业务已经半壁江山了。

所有这些我们行业内部的一些颠覆、变化,企业的一些成长、跨行业的发展,如果核算会计不清楚的话,不知道业务的动作、电商合同的背后是什么东西,就不能够很好的设计会计科目,怎么能够为之后的分析和管理数据提供更好的支撑?所以前提是必须了解业务懂业务。

只有在这个时候我们才知道什么样的最小核算颗粒是合适的,也许不是说到核算每一个人就行。

因为N多年以前我在外企工作的时候,那个时候我们用的软件是可以核算到人,但是真正核算到人就是有意义的吗?不是。因为你如果要了解企业业务的时候,就会知道,是核算到一个小组,还是某一个办公室,是核算到某一个产品、某一个品类还是某一个规格。所以最小核算单元最小核算颗粒的设计是基于你对业务的理解,否则无法去做这样的核算。

所以我们要求每一个核算会计心里要有一个业务地图,你要知道你的货从哪出去的,给到了哪个经销商,这批货从经销商给到哪个分销商,分销商又给到了哪个渠道,后来又进了哪个药店,然后甚至于被什么样一个客户群买走,我们会给客户画像。

现在对于核算的要求已经到了这样的一个程度,至少在我们公司目前是这样的一个状态。

以上说的是核算板块。我们在北京设的财务共享中心,里面的核算会计不超过七个人,就已经把公司遍布在全国的将近40个法人体,每月的账务结算、报税等一系列工作,在这个小的核算团队里面去完成了。

税务

税务对于一个公司尤其是有着多个法人体的集团来讲是至关重要的,为什么?因为我们可以通过很多合法合规的手段使得公司在税务成本上有很多的节省。

这些手段包括且不限于,比如说有优惠的地方可以给一些增值税退税流转税,因为流转税你再怎么玩你都是交这么多。现在由于营改增,增值税上别想玩猫腻,所以在增值税上我们一点都不能含糊。

但是所得税上可就不是了,所得税我们可以合理地去利用转移定价,在注重我们业务实质的基础上去完成所得税的合理分布,使得集团公司整体的所得税的税率有所下降。

在这种情况下,我们的税务团队就需要很清楚,首先它实时地要知道现在国家现行的税务上法律法规的政策,也要清楚公司的各个法人体单位所在地区的税务的管理的方式。

大家要记住管理方式很重要,我这里面列了一个税务官员的关系维护。

可能大家觉得我们在若干年那时候是专管员,现在已经不流行专管员这种做法了,错,虽然不流行专管员的做法,但是不同地区的税务官员对于很多事情的理解是不一样的。

我们全国将近40个法人体,面对的税务局很多,你们会发现在不同的地方对于同一个税务问题,税务官员的理解是完全不一样的,当然大基础不会变大,都是税法,但是真正在处理问题上,大家的方式方法、认知的确是不一样的。

所以我们对于税务部门的要求,对于公司税务资源怎么能够合理的利用,对于物业资产处置过程中税务架构的搭建以及搭建完了之后的步骤安排,都有很详细的一些税务筹划的安排在里面。

基本上大家都是围绕着这个点去做的,同时还要考虑合理地留出几个利润单元、利润法人体,为未来的融资做准备。因为并不是说我们把所有的一盘棋全都打通,把所有的公司全都做成微盈利就好,不一定。

可能出于融资的一些要求,大家在帮自己的雇主设计的时候,要充分考虑是不是应该留几个公司出来,在投融资的过程中帮公司进行投资和融资的安排,这些是我们的税务部门所需要考虑的一些问题。

上市合规

上市合规部门的小组成员,做的就是为了满足我们在香港上市需要遵循的一系列香港上市规则所去做的工作。这里面包括且不限于我们的中报、年报,内幕消息的发布以及需预披露交易的这些公告;包括以财务测试为基础与投资者可以去更好的合作。

因为如果不能做合理预测的话,实际上我们是没有办法向市场发出这个公告信息的。大家都知道上市公司是公开的,那我就要保持一个信息的透明度,保持全体股东的信息共享,所以要不时地去发出公告。如果你们对企业不能有一个很好的认知,不能有一个合理预测的时候,发出去公告可能会误导投资者。

对于中报和年报,实际上它是就公司的一个整体的描述,一般的中报和年报前面一半是公司写的,就是我们管理层今年都做了什么,由财务部去主导管理层的讨论和分析,针对今年的这些财务数据,我们认为收入增长了是增长在哪儿?利润增长是增长哪儿,费用是怎么样的,今年更重点的事情在哪一件事情上,给企业带来了什么效益,这个是在我们的中报和年报里面花大篇幅由财务人员去拟定的。

我们每年都会跟普华有很多的沟通讨论,一些PK。有的时候对于一些不同的评估值,因为我们用的是国际会计准则,可能和国内的一些准线基本趋同,但是还是会有一些差异。所以在这个过程中我们更要利用不管是国际会计准则的知识也好,还是对于企业的理解也好,帮助企业和审计师去进行一个PK,那么这个PK的过程和最终结果其实上是会体现在中报和年报的业绩分析里面的。

关于这些业绩分析我在我们整个财务中心做了这么一个事情,刚刚坚持了一个月,拿出来跟大家吹吹牛,我们刚坚持一个月什么事情呢?

就是我们30多个财务人员,遍布全国的,每天中午1点我会把大家组织起来,分两个组,中文组和英文组。外地的同事在线上,北京的同事就集中在一个会议室里面,我们所做的就是学习年报。

为什么说刚坚持一个月,因为2018年的年报刚刚印出来,所以我们人手一本拿年报学。

怎么学?中文组的就是看着年报里面前面管理层讨论与分析的数据,和后面审计师的审计报告、审计报表附注进行比对,通过比对我们就看中间的数字逻辑关系。管理层分析的数据是怎么来的,是从报表里面哪些数取来的,为什么这样取过来?它的逻辑关系是怎么样的。

那么在这个过程中实际上我不停地在给大家讲一些概念,不仅仅是刚才我说的这些数与数之间的逻辑关系,我会从上市给大家讲,公司怎么上的市,如何搭的红筹架构,之后上市的时候增发是怎么做的?我们凭什么按照每股多少钱去增发,增发了多少股,拿回来募集资金是多少?这些募集资金的使用用途是什么?现在我们财务部对于这些资金的使用都是很清楚的,这些资金到底是怎么用的,用到现在的一个结果给企业给上市集团给股民带来了什么等这些基础知识。

然后再给大家讲集团的架构,因为30多个法人体大家其实各负责一摊,不会有人真的去全面的了解一个上市集团整个的组织架构和它的一些业务安排,大家看到的只是他们自己所关注的一个小的角。

我认为对于一个成熟的管理会计来说,对于一个成熟以后未来需要去发展、去学习、去能够让自己有提升的财务人来说,只了解这一支是完全不够的。所以我每天中午都给大家讲中报年报,展开所有这些信息,把架构完全拉出来,把税筹的地图完全拉出来给大家讲。

告诉他们说我A公司给B公司提供了一个什么服务,B公司又向C公司销售了一个什么产品,C公司和D公司之间又共享了一个什么样的资源,那么在这些基础信息之下,才能够说我们做了什么样的安排。

大家都很明白了,原来我的合同是基于B和C之间的一个销售,销售的目的是为了在D公司能够获取更好的一个利润回报,大家把这个图就串起来了,串起来之后这个事情不仅仅是帮助这一个财务人员的个人去做提升,实际上也在帮助我。

因为我在交代工作的时候,如果大家对于全图都有一个很好的理解和认知的话,我交的工作很方便。

我一直跟我的团队讲,我说你们的步子不仅仅止于在碧生源,为什么?因为只要我在一天基本上没有人有机会可以取代我,这个是事实。如果你们想成为一个上市公司的CFO或者说一个集团公司的财务一把手的时候怎么办?通过学习,不停的学习,不停地了解,学了A家的知识,用到B家,就是这样。

所以我觉得优财在这里面也给大家提供了一个很好的学习平台,在这个平台上,不管是我来讲也好,还是后面的这些大咖来讲也好,把这些资源放到这个平台上,让大家共同去学习。在学习完成之后,我们才有可能把这些知识利用在我们现在的雇主和之后的雇主身上。

投资

在投资之后我们还有一个投后管理,会围绕着被投资公司在投资的时刻的一个盈利预测,在未来是不是他达成了,如果说没达成是否要及时止损。

我们在去年的时候其实刚刚关闭了一家投资了只有一年半的公司,那就是在及时止损了。包括今年我们电商也有一些很大的动作,不管是开一些新的电商站,还是关一些新的电商站,很多时候都是基于一个财务团队给出就业务去进行实质分析之后的结论,业务人员去做一个动作。

所以在投资领域里面,我个人认为我们的财务部还是给了业务一个非常好的支撑,融资和资金就更甭说了。

上市公司有一个很好的融资平台,就是上市的平台。财务实际上通过上市平台考虑在什么时点,用什么方式,以什么样的形式去提款,然后借助公司资源去给公司去进行融资安排。

大家可能说如果不是上市公司怎么样,不是上市公司,刚才我已经跟你们讲了,一定要留出有利润的企业,不然的话融资的时候手里是没有工具的,所以这一块板块是我们目前团队里面的人最多的,做财务分析做销售支持的,反倒不是我们的核算团队。

我刚刚跟大家说核算团队不到七个人,我有30多个人,里面有差不多将近20人是在做这件事情。因为我们在全国33个省和44个地区都有办公室,大概有几个区域会共享一个财务人员。这个财务人员我们在当地就是叫财务合伙人,他是会参与当地业绩的利润分成的,不是只拿工资。

所以他们是总部派出去的,屁股坐在总部,但是脑袋的确是在为销售服务。通过这种销售的服务,不管是合同的把关也好,还是说数据的支持也好,还是说通过因为跟销售混熟了,通过这种了解、互通、认知,业务和财务团队的爱恨情仇的确是销售团队根本就离不开我们,但是天天也在打架也是一个很正常的事情,我们就是要去考虑我们通过什么样的方式让他们更能接受我们的建议。

回到最开始跟大家说的主题,我们所有的财务人员,你们不管是做核算的还是做管理分析的,都不要认为自己只是在自己所在的领域了解就可以了,远远不够。我们还是要进入到业务里面跟业务在一起。

碧生源强调的一个就是在一起文化,不管是我们自己财务团队在一起,还是和业务团队在一起也好,通过和日常的这种交流做到真正的业财融合。西安会计培训班小编认为无论你现在处于会计岗位的哪个阶段,都要提前做好自己的职业规划,出纳也好、财务总监也罢,都不是一蹴而就的,都需要时间与经验的积累,所以,会计人,加油吧!


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