企业违规违纪审计“六法”

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在企业审计中,要想扩大企业审计成果,有效揭露一些企业违反财经纪律的行为,掌握一套行之有效的审计方法非常重要。下面介绍几种方法,与大家交流。


一、现金和有价证券盘点法。


即审计人员进入企业后,立即对企业内所有有现金和有价证券业务的部门突击进行盘点,编制现金收支余额调节表,核实现金和有价证券的存在性和完整性,从中发现一些重大违纪线索。如我们在对某公司财务收支审计中,就通过对集团财务部及其实业公司财务科的现金突击盘点,查出了财务部私设“小金库”金额达200余万元,财务人员私分公款和有关人员虚报冒领公款达30余万元等一连串重大问题。


二、银行账户清查法。


审计组进入被审单位后,应在现金和有价证券突击盘点的同时,对被审计单位在金融机构开设的银行账户进行清查。具体方法为,一方面根据被审单位银行账户开设情况,向有关金融机构签发被审单位银行存款询证函;另一方面要求被审计单位提供所有银行对账单,编制银行存款余额调节表,逐户核实。从中发现违纪线索,一查到底。


三、支出发票抽查法。


在对企业审计时,必须把发票作为一个重点进行审计。其主要方法就是根据支出业务量,采取统计抽样的方法,对支出发票的真实、合规进行审计,从中发现疑点,一查到底。如在某企业审计时,审计组采用统计抽样的方法,从该企业管理费用支出性发票1800余张中抽取540张进行真实、合规检查,从中发现不合规发票达82张。其中4张购茶叶发票和1张购石狮子发票引起了审计人员警觉。审计人员考虑到福利性茶叶不可能是300余元/斤,一对石狮子不可能花掉19万余元(当地其他企业买一对质地相同石狮子费用为3至4万元),因此,审计组把这五张发票作为重点,到开具发票单位进行核查,结果发现茶叶实价为10多元一斤,石狮子实价为4万元,该厂负责人从中分别贪污20余万元,15万余元。


四、厂家返利核实法。


目前,在商品流通企业中,厂家返利采取返商品的现象比较普遍,而一些流通企业对厂家所返商品没有按照现行财经制度法规进行会计核算,有的设置账外账,有的甚至私分厂家返利。那么对此应如何核实呢?主要方法就是查阅商品流通企业与厂家签订的购销合同,按照购销合同中协定的销售量和返还比例,对照商品流通企业的购销情况,核实厂家返利情况。


五、往来账款对账法。


此种方法适用于企业往来账管理混乱、长期不对账和往来单位账面金额不相符等情况。主要方法为:一是在账龄分析的基础上采用分层发询证函。回函情况与账面情况进行比较后,把金额有异的往来账款作为进一步核实的重点。二是对以货抵账业务进行重点检查,看其核算是否合法合规,有无不冲往来账款,抵账物资不办理入库手续,销售后设置账外账等问题。如在对某公司审计中,审计人员根据公司往来账管理比较混乱,有的与往来单位长期不相符无人管现状,派员到3户往来单位进行核查,结果揭露了一起经销人员利用长期不对账之机,收回货款后不交财务,自己做生意的行为。

六、贵重存货抽查法。

此种方法主要适用于存货管理混乱的企业。主要方法是对企业俏销且价值较高的产品和材料按照业务发生量采取分层抽样的方法,核实贵重存货的存在性和完整性。从中发现线索,一查到底。如在对某股份公司主导产品65#螺纹钢抽查中,发现了一仓库保管人员乘企业存货领、发、退手续不严,管理混乱之机,将10余万元的钢材私自卖掉的问题。

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